AI-translated from English; not yet reviewed by a fluent editor.

# Gumawa at suriin ang PDF, Excel workbook at dokumento sa Gemini

> Gamitin ang iisang pinahintulutang sanggunian para gumawa ng PDF, Excel workbook at Google Doc o Word document sa Gemini. Buksan ang mga na-save na file, suriin ang mga formula at pagtugmain ang mga katotohanan bago ibahagi.

By BIG CHANGE Editorial

Published: 2026-10-20T14:55:39.875Z
Updated: 2026-10-20T14:55:39.875Z
Canonical: https://bigchange.ai/blog/gemini-create-check-pdf-excel-document-guide

![Conceptual charcoal illustration of an open three-pocket file case holding a report proof, an empty spreadsheet grid and a document proof on a wooden shelf.](https://bigchange.ai/api/media/file/gemini-file-bundle-hero-v2.png)
AI-generated conceptual illustration by BIG CHANGE.

Ayon sa Google, kayang gumawa ng Gemini Apps ng PDF, Excel at mga dokumento mismo sa web chat. Maaari mong gamiting batayan ang iisang pinahintulutang sanggunian sa halip na magkahiwalay na simulan ang bawat file. Ang mahirap na bahagi ay ang pagsusuri sa mga na-save na file: hindi mapatutunayan ng maayos na sagot sa chat na napanatili ang formula matapos i-export o na napunta ang Drive document sa tamang account.

## Ang malaking pagbabago

- **Ano ang nagbago:** Maaaring magbigay ang Gemini ng PDF, `.xlsx` workbook at Google Doc o `.docx` mula sa chat. Bahagi na ng pag-uusap ang paggawa ng file, ngunit nakadepende sa account ang pagkakaroon nito at mga limitasyon.
- **Bakit mahalaga:** Maaaring gamitin ng naghahanda ng ilang bersiyon ng parehong pinahintulutang materyal ang iisang sanggunian para sa lahat. Kailangan pa ring buksan ang bawat file at pagtugmain ang mga katotohanan, kalkulasyon at access. Hindi patunay na tama ang alinman kung magkapareho ang dalawang output ng AI.
- **Dapat bantayan:**Ang pinakamahinang file ang magtatakda kung magagamit ang buong hanay. Maling kalkulasyon sa spreadsheet, nawawalang kondisyon sa PDF o maling pagbabahagi ng Doc ang mag-iiwang hindi tapos ang paghahatid kahit mukhang handa na ang ibang file.

## Maghanda ng isang pinahintulutang sanggunian

1. Pumili ng tunay at may petsang sanggunian na pag-aari mo o pinahihintulutan kang gamitin. Dapat naroon ang teksto at mga datos sa talahanayan na kailangan sa mga file. Bago mag-paste o mag-upload, kunin ang pahintulot ng may-ari na ipadala ang eksaktong bersiyong ito sa napiling Google account. Kung kulang ang mga numerong kailangan sa workbook, kumuha ng pinahintulutang sangguniang may ganoong numero; huwag ipaimbento sa Gemini ang mga hanay.
2. Gumawa ng pribadong talaan ng pagsusuri bago buksan ang Gemini. Itala ang pamagat at bersiyon ng sanggunian, bawat mahalagang pangalan, petsa, panahon, numero, yunit at kondisyon, mga kinakailangang seksiyon, mga kolum at uri ng datos, mga kalkulasyon at tuntunin sa pag-round, at kung sino ang susuri sa mga output. Tukuyin ang mga mambabasa ng PDF, workbook at dokumento. Itala kung kailangan ang katutubong Google Doc, Word `.docx`, o pareho, at kung sino ang maaaring tumanggap ng bawat huling file.
3. Suriin ang naka-sign in na account sa [gemini.google.com](https://gemini.google.com/) at kung iniaalok ang paggawa ng file. [Ang tulong ng Google para sa computer](https://support.google.com/gemini/answer/13275745) ay naglilista ng Docs, Sheets, PDF, DOCX at XLSX bilang mga sinusuportahang output. Maaaring magkaiba ang mga tuntunin sa personal, trabaho o paaralang account; maaaring kontrolado ng administrator ang serbisyo sa trabaho o paaralan. Basahin ang [Gemini Apps Privacy Hub](https://support.google.com/gemini/answer/13594961), mga patakaran ng organisasyon at kasalukuyang [mga limitasyon sa paggamit](https://support.google.com/gemini/answer/16275805) bago ipadala ang sanggunian. Nag-iiba ang mga takda ayon sa account at tampok, at maaaring kailangan ng bayad na plano para sa mas mataas na takda. Suriin ang aktuwal na limitasyon ng account sa halip na magpalagay ng nakapirming gastos para sa buong hanay. Gumamit ng PDF reader, Excel o Sheets, at ang nilalayong editor ng dokumento para sa susunod na pagsusuri.

## Gawin ang tatlong file sa Gemini chat

4. Magsimula ng chat at ibigay lamang ang pinahintulutang bersiyon ng sanggunian. Para sa lokal na attachment, gamitin ang **Add files**, pagkatapos ang **Upload Files**; [ang tulong ng Google sa pag-upload](https://support.google.com/gemini/answer/14903178) ay nagpapaliwanag ng paraan at mga limitasyon. Para sa pinahintulutang teksto, direktang i-paste ito. Maaaring lumampas ang malalaki o maraming input sa magagamit na konteksto o takda ng account, kaya ihambing ang pagtrato ng Gemini sa sanggunian sa iyong talaan. Ihiwalay ang sanggunian sa mga tagubilin.
5. Hilingin muna ang PDF. Ibigay sa Gemini ang tunay na mambabasa, kinakailangang mga seksiyon at bersiyon ng sanggunian. Maaari mong isulat: “Gamit lamang ang kalakip na pinahintulutang sanggunian [ang tunay na pamagat at bersiyon], gumawa ng PDF para sa [tunay na mambabasa] na may [kinakailangang mga seksiyon]. Panatilihin ang mga petsa, yunit at kondisyon ng sanggunian. Tukuyin ang kulang na ebidensiya sa halip na punan ang mga puwang. Magbigay ng tunay na PDF file.” Palitan ang bawat nasa bracket ng impormasyon mula sa sarili mong sanggunian. I-save ang ibinigay na `.pdf`, itala ang aktuwal na pangalan at bersiyon ng file, at buksan ito sa PDF reader. Suriin ang pagiging nababasa ng bawat pahina at ihambing sa sanggunian ang bawat mahalagang pahayag, numero, petsa, yunit at kondisyon. Hindi sapat ang preview sa chat.
6. Sa parehong chat, humiling ng Excel `.xlsx` workbook mula sa parehong bersiyon ng sanggunian. Pangalanan ang tunay na mga kolum, uri ng hanay at kalkulasyon mula sa talaan, kabilang ang mga tuntunin sa pag-round. Hilinging iwang blangko o markahan ang mga cell na walang batayan. I-save ang tunay na `.xlsx` at buksan sa Excel o Sheets. Ihambing ang mahahalagang cell sa sanggunian, tingnan ang mga formula at saklaw na tinutukoy, at hiwalay na kalkulahin muli ang bawat mahalagang kabuuan o porsiyento gamit ang orihinal na numero. Suriin ang mga uri ng petsa at numero, yunit, ipinapakitang pag-round, blangkong cell at error. Itala ang anumang hindi pagtutugma sa halip na tanggapin ang kapani-paniwalang kabuuan.
7. Hilingin ang dokumento mula sa parehong bersiyon ng sanggunian. Tukuyin ang tunay na mambabasa, mga seksiyon at kung Google Doc o `.docx` ang kailangan. Para sa Word, i-save ang tunay na `.docx` at buksan ito sa nilalayong editor. Para sa katutubong Doc, gamitin ang **Share & export** at pagkatapos ang **Export to Docs** kapag available ang paraang iyon; [ayon sa Google](https://support.google.com/gemini/answer/14184041), nagse-save ito ng bagong dokumento sa Drive. Buksan ang nagawang Doc, itala ang pagkakakilanlan ng file, patutunguhang account at mga setting ng access, at ihambing ang mga heading, talahanayan, mahalagang teksto at sipi sa sanggunian. Maaaring may sariling Drive o download control ang dokumentong direktang ginawa sa chat, kaya suriin ang aktuwal na ipinapakita. Kung parehong Docs at Word ang kailangan, gawin at suriin ang pareho.

## Pagtugmain ang mga na-save na file

8. Ihambing ang PDF, workbook at dokumento sa orihinal na bersiyon ng sanggunian at sa isa’t isa. Pagtugmain ang bawat magkakaparehong numero, panahon, yunit, pangalan at kondisyon. Lutasin ang salungatan gamit ang sanggunian, hindi ang nakararaming nabuong file. Itala sa talaan ang tunay na pagkakakilanlan, bersiyon, resulta ng pagbukas sa target na app, mga pagkakaiba, tagasuri at pasiya para sa bawat file.
9. Ayusin ang mga error sa kahilingang nakabatay sa sanggunian o sa editor kung saan mayroon kang pahintulot. Mag-save ng bagong bersiyon at buksan muli iyon. Hindi binabago ng pag-edit sa sagot sa chat ang naunang download. Kung hindi tiyak ang pag-save o pag-export sa Drive, suriin ang Downloads o Drive at ang target na account bago gumawa ng isa pang kopya. Panatilihin ang wastong bahagyang mga file, ngunit markahang hindi pa tapos ang hanay hanggang pumasa ang PDF, `.xlsx` at kinakailangang paraan ng dokumento.
10. Ipaapruba sa may-ari ng sanggunian ang huling nasuring mga file at ang aktuwal na tatanggap o saklaw ng access. Hindi nagbibigay ng pahintulot sa pagbabahagi ang paggawa ng file. Basahin muli ang access settings ng katutubong Doc at tiyakin ang napiling huling mga file bago ihatid.

Kung wala ang tampok, suriin ang kasalukuyang account, plano at administrator settings sa halip na ipalit ang teksto sa chat sa isang file. Kung bawal o masyadong malaki ang upload, humingi ng pahintulot para sa mas maliit na sipi at ulitin ang lahat ng pagsusuri sa katotohanan; maaaring mawala ang mahalagang kondisyon sa pinaikling sanggunian. Kung ayaw magbukas ng file, mali ang formula, o nababago ng PDF o document export ang nilalaman o ayos, itala ang tiyak na pagkabigo, gumawa ng limitadong pagwawasto at suriin muli ang na-save na bersiyon. Idinodokumento ng Google ang mga uri at control, ngunit hindi gumamit ang BIG CHANGE ng Gemini account, nag-upload ng sanggunian o sumubok ng anumang nabuong file para sa gabay na ito.

Para sa ibang proseso mula sanggunian tungo sa file, ang aming [gabay sa paggawa ng PowerPoint mula sa nasuring PDF na ebidensiya gamit ang Claude](https://bigchange.ai/blog/claude-powerpoint-checked-pdf-evidence-deck-guide) ay nagsisimula sa dati nang PDF at sumusuri sa nagawang presentasyon.

## Mga sanggunian at karagdagang babasahin

- [Paggamit ng Gemini Apps](https://support.google.com/gemini/answer/13275745): Inililista ng kasalukuyang tulong ng Google para sa computer ang paggawa ng file sa chat, mga format at download o Drive option para sa karamihan ng uri. Nagbababala rin itong maaaring magkamali ang Gemini.
- [Maaari nang gumawa ng mga file sa Gemini](https://blog.google/innovation-and-ai/products/gemini-app/generate-files-in-gemini/): Kinukumpirma ng anunsiyo ng Google noong Abril 29, 2026 ang suporta sa PDF, Word, Excel at Workspace at ang malawak na paglulunsad. Hindi nito pinatutunayan ang kasalukuyang takda ng isang account o katumpakan ng file.
- [Pag-upload at pagsusuri ng mga file](https://support.google.com/gemini/answer/14903178): Ipinapaliwanag ng tulong ng Google ang lokal na upload at nagbabagong limitasyon ng input; maaaring hindi masuri nang buo ang malaking sanggunian.
- [Pag-export ng mga sagot](https://support.google.com/gemini/answer/14184041): Ibinibigay ng tulong ng Google para sa computer ang Share & export / Export to Docs at sinasabing nakaaapekto ang Workspace settings sa pagkakaroon ng export.
- [Gemini Apps Privacy Hub](https://support.google.com/gemini/answer/13594961): Ipinapaliwanag ang paghawak ng datos at mga setting na dapat suriin bago ipadala ang nilalaman ng may-ari. Noong sinuri para sa gabay na ito, Oktubre 19, 2026 ang nasa Hub at Oktubre 13, 2026 naman sa nakapaloob na Privacy Notice.
- [Mga limitasyon at pagkakaroon ng Gemini Apps](https://support.google.com/gemini/answer/16275805) at [access sa trabaho o paaralan](https://support.google.com/gemini/answer/14620100): Nag-iiba ang mga takda ayon sa tampok, modelo at account; nakaaapekto ang Workspace license at administrator settings sa paggamit sa trabaho o paaralan.

## Sources

- [Paggamit ng Gemini Apps](https://support.google.com/gemini/answer/13275745) — Inililista ng kasalukuyang tulong para sa computer ang paggawa sa web chat ng PDF, XLSX, DOCX at Workspace file, download o Drive option para sa karamihan ng uri, at babala tungkol sa katumpakan. Hindi nito napapatunayan ang access o resulta ng mambabasa.
- [Maaari nang gumawa ng mga file sa Gemini](https://blog.google/innovation-and-ai/products/gemini-app/generate-files-in-gemini/) — Binabanggit sa anunsiyo ng Google noong Abril 29, 2026 ang mga pamilya ng format at malawak na paglulunsad. Kailangan pa ring suriin ang aktuwal na takda ng account, kalidad ng file at aritmetika.
- [Pag-upload at pagsusuri ng mga file sa Gemini Apps](https://support.google.com/gemini/answer/14903178) — Lokal na Add files / Upload Files at mga limitasyon ng input. Maaaring hindi masuri nang buo ang malalaki o maraming file, kaya kailangang ihambing sa pinahintulutang sanggunian.
- [Pag-export ng mga sagot mula sa Gemini Apps](https://support.google.com/gemini/answer/14184041) — Gumagawa ng bagong Drive document ang Share & export / Export to Docs. Nag-iiba ang export option ayon sa account; hindi sinasabing ganoon din ang label ng PDF at XLSX control.
- [Gemini Apps Privacy Hub](https://support.google.com/gemini/answer/13594961) — Suriin ang paghawak ng datos bago ipadala ang materyal ng may-ari. Magkaibang teksto ang tinutukoy ng petsang Oktubre 19 sa Hub at Oktubre 13 sa nakapaloob na abiso; wala sa mga ito ang nagbibigay ng karapatang mag-upload o magbahagi.
- [Mga limitasyon at pagkakaroon ng mga tampok ng Gemini Apps](https://support.google.com/gemini/answer/16275805) — Nag-iiba ang mga takda ayon sa account, modelo at tampok; walang nakadokumentong nakapirming presyo, takda o oras para sa buong hanay.
- [Paggamit ng Gemini Apps sa Google Account sa trabaho o paaralan](https://support.google.com/gemini/answer/14620100) — Nakaaapekto ang lisensiya at administrator settings sa access at paghawak ng datos; hindi dapat ipagpalagay na ang patakaran ng personal account ay naaangkop sa Workspace.