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# 如何用 Claude 改寫 Word 中選取的段落並檢閱修訂

> 在 Word 中選取一段文字，請 Claude 以追蹤修訂模式進行範圍明確的改寫，再逐項檢查並決定是否保留，最後儲存文件。

By BIG CHANGE Editorial

Published: 2026-10-19T17:17:34.842Z
Updated: 2026-10-19T17:17:34.842Z
Canonical: https://bigchange.ai/blog/claude-word-selected-passage-tracked-changes-guide

![Conceptual charcoal drawing of a document in a wooden reading cradle, with an orange-edged replacement strip lifted over one passage.](https://bigchange.ai/api/media/file/claude-word-passage-revision-hero-v1.png)
AI-generated conceptual illustration by BIG CHANGE; no actual Claude for Word interface, tracked-change output or hands-on test is depicted.

Claude for Word 可以將選取段落的改寫呈現為追蹤修訂，保留可見的原文刪除與建議插入內容，供你檢閱。如果你負責一份文件，想改善其中一節而不直接覆蓋原文，請先選取文字，再啟用 Claude 的追蹤修訂模式，最後在 Word 決定保留哪些內容。本指南依據[Anthropic 的 Word 使用手冊](https://claude.com/docs/office-agents/word)及[Microsoft 的追蹤修訂說明](https://support.microsoft.com/en-us/word/accept-or-reject-tracked-changes-in-word)。BIG CHANGE 沒有執行此增益集，也沒有用文件進行測試。

## 關鍵變化

- **變化是什麼：**Claude for Word 可以將要求的編輯限制在選取文字內，並以 Word 修訂的形式提出。文件負責人可以先查看刪除及新增的文字，再決定是否將修改定稿。
- **為什麼重要：**潤飾報告或備忘錄時，可以要求更清楚的表達，同時持續控制事實、限定條件與語氣。檢閱就在實際使用這段文字的文件中進行。
- **需要注意：**選取範圍限制的是編輯，而不是增益集讀取已開啟文件的權限。權限、保留政策，以及對每項建議的仔細閱讀，仍然決定此流程是否適合相關材料。

## 先檢查文件及存取條件

請使用你獲准傳送給增益集的 Word `.docx` 文件，並檢查組織對其內容的規定。Anthropic 列出的支援範圍包含 Word 網頁版；Windows 上 Microsoft 365 Version 2205、組建 15202.10000 或更新版本的 Word；以及 Mac 上版本 16.61、組建 22040100 或更新版本的 Word。增益集不支援舊版 `.doc` 檔案、Word 2016 或 2019 永久授權版本，也不支援 iPad 或 Android 上的 Word。開始前，請將舊檔案另存為 `.docx`。[Anthropic 列出了支援版本及排除項目](https://claude.com/docs/office-agents/word).

直接登入時，增益集適用於 Claude Pro、Max、Team 及 Enterprise 帳戶。請安裝 **Claude for Microsoft 365**，來源為 [Microsoft AppSource](https://marketplace.microsoft.com/en-us/product/office/WA200010725?tab=Overview)。在 Word 開啟增益集並登入。組織也可以由 Microsoft 365 管理員部署；Anthropic 另有說明由管理員設定第三方平台存取、無須個人 Claude 帳戶的方式。編輯前，請確認帳戶、部署權限與可用模型。增益集使用現有帳戶的用量限制，組織的模型控管也可能限制顯示的模型。Anthropic 沒有為這項段落改寫提供獨立固定價格或完成時間承諾。[Claude for Word](https://claude.com/docs/office-agents/word)解釋了這些存取與用量條件。

## 改寫一段文字，逐項決定修訂

1. **開啟文件，準確選取目標段落。**檢查選取範圍從哪裡開始、到哪裡結束，尤其注意標題、清單項目、註腳標記或帶有限定條件的句子。閱讀前後文，確定改寫必須保留的意思。Anthropic 表示，選取文字的編輯會限制在選取範圍，新文字會繼承周圍的樣式及編號；仍須檢查實際結果，不要假定所有格式都能保留。
2. **送出要求前，先進入 Claude 的追蹤修訂模式。**在 Word 增益集中使用此模式，使 Claude 的編輯以刪除與插入的形式出現在 Word。然後提出範圍明確的文字修改要求。例如：「只改寫選取段落，使其更清楚。保留每項事實、數字、限定條件及原意。不要新增資訊，也不要修改周圍文字。」這是編輯指示，不是要求查證原文事實。[Anthropic 說明了選取範圍編輯及追蹤修訂模式](https://claude.com/docs/office-agents/word).
3. **對照閱讀建議刪除與插入的內容。**將每項新敘述與原文及所在段落比較。檢查數字、姓名、日期、來源歸屬、條件，以及確定程度是否改變。也要檢查段落樣式、字型、間距、項目符號或編號，以及與下一段的銜接。預期結果是可供檢查的修訂建議，不是已完成的文件。
4. **在 Word 逐項接受或拒絕變更。**使用 Word 的 **Review** 索引標籤及個別 **Accept** 或 **Reject** 控制項。**Next** 與 **Previous** 可讓你先檢查變更再決定；Microsoft 也說明了針對單項變更的快顯控制項。原先就存在、與此任務無關的修訂應留給相應檢閱者，不要對整份文件使用 **Accept All** 或 **Reject All**。[Microsoft 的檢閱說明](https://support.microsoft.com/en-us/word/accept-or-reject-tracked-changes-in-word)涵蓋網頁版、Windows 與 Mac 介面。
5. **檢查最終文件並儲存。**不依賴修訂標記，再讀一次段落，然後檢查相鄰文字及格式。確認沒有留下不需要的建議變更。Microsoft 提醒，**No Markup**只會隱藏修訂，不會處理掉它們。分享前，請檢查實際修訂狀態，並解決由你負責的變更。文字及檢閱狀態都正確後再儲存文件。

若建議改變事實或超出目標段落，請拒絕相關修訂。Anthropic 也說明，可以使用 Word 一般復原快捷鍵：Windows 上的 **Ctrl+Z** 或 Mac 上的 **Cmd+Z**。執行任一操作後都要檢查文件狀態，重新選取更小範圍，再以追蹤修訂模式重試。同樣仔細檢閱新建議；第二次要求不能證明第一次正確。

## 選取範圍不能保護什麼

Anthropic 表示，Claude 會讀取**目前開啟的文件**，包含文字、註解、追蹤修訂、註腳、表格及書籤。選取一段文字限制的是要求的編輯範圍，不是讀取權限。請使用可信文件：Anthropic 提醒，外部提供的文件內容可能藏有企圖改變增益集行為的指示。確認高風險操作前先檢查要求，並將敏感或受保密特權保護的材料限制在組織核准的措施內。此單一文件流程不需要連接 Excel、Outlook 或其他應用程式。[Anthropic 的資料處理及提示注入防範說明](https://claude.com/docs/office-agents/word)解釋了這些界線。

Anthropic 表示，增益集的輸入與輸出會在 30 天內從其後端刪除，但受已說明的例外與暫存條件限制；聊天記錄則儲存在瀏覽器本機。Claude for Word **不會**繼承組織為 Claude 設定的自訂保留規則。Enterprise 稽核記錄不包含此活動，但 Anthropic 表示，符合資格的 Enterprise Compliance API 工作階段會納入此 API 的公開測試版。開啟敏感文件前，請檢查現行政策及組織要求。面向客戶、法律、財務及其他可能產生重大後果的文字，仍須人工檢閱。

其他 Word 任務可參閱 BIG CHANGE 指南：[用 Claude 檢查 Word 備忘錄中的活頁簿數字](https://bigchange.ai/blog/claude-excel-word-memo-figure-check)，以及[用 Word 中的 Copilot 依審查手冊檢查合約](https://bigchange.ai/blog/review-contract-playbook-copilot-word).

## 來源及延伸閱讀

- [Claude for Word 文件](https://claude.com/docs/office-agents/word)：支援的 Word 版本與帳戶、選取文字編輯、追蹤修訂、用量、資料存取、保留及限制。2026 年 10 月 19 日查核時，這份持續更新的手冊沒有標示固定發行版本或頁面日期。
- [Microsoft：在 Word 接受或拒絕追蹤修訂](https://support.microsoft.com/en-us/word/accept-or-reject-tracked-changes-in-word)：個別檢閱控制項，以及處理變更與隱藏標記的差別。查核日期：2026 年 10 月 19 日。

## Sources

- [使用 Claude for Word](https://claude.com/docs/office-agents/word) — 支援的版本及帳戶、安裝、選取文字編輯、追蹤修訂、用量、資料存取、保留及限制。
- [在 Word 接受或拒絕追蹤修訂](https://support.microsoft.com/en-us/word/accept-or-reject-tracked-changes-in-word) — 個別 Accept 與 Reject 控制項、修訂導覽及 No Markup 的行為；這不是 Claude 相容性指南。