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# 如何用 Claude 改写 Word 中选定的段落并审阅修订
> 在 Word 中选择一段文字，让 Claude 在跟踪修订模式下进行范围明确的改写，然后逐项检查并决定是否保留，再保存文档。
By BIG CHANGE Editorial
Published: 2026-10-19T17:17:34.842Z
Updated: 2026-10-19T17:17:34.842Z
Canonical: https://bigchange.ai/blog/claude-word-selected-passage-tracked-changes-guide
AI-generated conceptual illustration by BIG CHANGE; no actual Claude for Word interface, tracked-change output or hands-on test is depicted.
Claude for Word 可以将选定段落的改写呈现为跟踪修订，保留可见的原文删除和建议插入内容，供你审阅。如果你负责一份文档，想改善其中一节而不直接覆盖原文，请先选定文字，再启用 Claude 的跟踪修订模式，最后在 Word 中决定保留哪些内容。本指南依据[Anthropic 的 Word 使用手册](https://claude.com/docs/office-agents/word)和[Microsoft 的跟踪修订说明](https://support.microsoft.com/en-us/word/accept-or-reject-tracked-changes-in-word)。BIG CHANGE 没有运行该加载项，也没有用文档进行测试。
## 关键变化
- **变化是什么：**Claude for Word 可以将请求的编辑限制在选定文字内，并以 Word 修订的形式提交。文档负责人可以先查看删除和添加的文字，再决定是否将修改定稿。
- **为什么重要：**润色报告或备忘录时，可以请求更清晰的表达，同时继续控制事实、限定条件和语气。审阅就在实际使用这段文字的文档中进行。
- **需要注意：**选区限制的是编辑范围，而不是加载项读取已打开文档的权限。权限、保留政策以及对每项建议的仔细阅读，仍然决定这种流程是否适合相关材料。
## 先检查文档和访问条件
请使用你获准发送给加载项的 Word `.docx` 文档，并检查组织对其内容的规定。Anthropic 列出的支持范围包括 Word 网页版；Windows 上 Microsoft 365 Version 2205、内部版本 15202.10000 或更高版本的 Word；以及 Mac 上版本 16.61、内部版本 22040100 或更高版本的 Word。该加载项不支持旧版 `.doc` 文件、Word 2016 或 2019 永久许可版本，也不支持 iPad 或 Android 上的 Word。开始前，请将旧文件另存为 `.docx`。[Anthropic 列出了支持的版本和不支持的情形](https://claude.com/docs/office-agents/word).
直接登录时，该加载项适用于 Claude Pro、Max、Team 和 Enterprise 账户。请安装 **Claude for Microsoft 365** 安装来源：[Microsoft AppSource](https://marketplace.microsoft.com/en-us/product/office/WA200010725?tab=Overview)。在 Word 中打开加载项并登录。组织也可以由 Microsoft 365 管理员部署；Anthropic 还说明了由管理员配置第三方平台访问、无需个人 Claude 账户的方式。编辑前，请确认账户、部署权限以及可用模型。该加载项使用现有账户的用量限制，组织的模型控制也可能限制显示的模型。Anthropic 没有为这项段落改写提供单独的固定价格或完成时间承诺。[Claude for Word](https://claude.com/docs/office-agents/word)解释了这些访问和用量条件。
## 改写一段文字，逐项决定修订
1. **打开文档，准确选定目标段落。**检查选区从哪里开始、到哪里结束，尤其留意标题、列表项、脚注标记或带有限定条件的句子。阅读前后文，确定改写必须保留的含义。Anthropic 表示，选定文字的编辑会局限于选区，新文字会继承周围的样式和编号；仍须检查实际结果，不要假定所有格式都能保留。
2. **发送请求前，先进入 Claude 的跟踪修订模式。**在 Word 加载项中使用这一模式，使 Claude 的编辑以删除和插入的形式出现在 Word 中。然后提出范围明确的语言修改要求。例如：“只改写选定段落，使其更清晰。保留每一项事实、数字、限定条件和原意。不增加信息，不修改周围的文字。”这是编辑指令，不是要求核实原文事实。[Anthropic 说明了选区编辑和跟踪修订模式](https://claude.com/docs/office-agents/word).
3. **对照阅读建议删除和插入的内容。**将每项新表述与原文及所在段落比较。检查数字、姓名、日期、信息归属、条件，以及确定程度是否发生变化。也要检查段落样式、字体、间距、项目符号或编号，以及与下一段的衔接。预期结果是可供检查的修订建议，而不是已经完成的文档。
4. **在 Word 中逐项接受或拒绝更改。**使用 Word 的 **Review** 选项卡，以及单项 **Accept** 或 **Reject** 控件。**Next** 和 **Previous** 可让你先检查更改再作决定；Microsoft 也说明了针对单项更改的上下文控件。对与本次任务无关、原先就存在的修订，应留给相应审阅人处理，不要对整份文档使用 **Accept All** 或 **Reject All**。[Microsoft 的审阅说明](https://support.microsoft.com/en-us/word/accept-or-reject-tracked-changes-in-word)涵盖网页版、Windows 和 Mac 界面。
5. **检查最终文档并保存。**不依赖修订标记，再读一遍段落，然后检查相邻文字和格式。确认没有留下不需要的建议更改。Microsoft 提醒，**No Markup**只会隐藏修订，并不会处理掉它们。分享前，请检查实际修订状态，并解决由你负责的更改。文字和审阅状态都正确后再保存文档。
如果建议改变事实或超出目标段落，请拒绝相关修订。Anthropic 也说明，可以使用 Word 常规撤销快捷键：Windows 上的 **Ctrl+Z** 或 Mac 上的 **Cmd+Z**。执行任一操作后都要检查文档状态，重新选定更小的范围，再以跟踪修订模式重试。同样仔细检查新的建议；第二次请求并不能证明第一次正确。
## 选区不能保护什么
Anthropic 表示，Claude 会读取**当前打开的文档**，包括文字、批注、跟踪修订、脚注、表格和书签。选择一段文字限制的是请求的编辑范围，而不是读取权限。请使用可信文档：Anthropic 提醒，外部提供的文档内容可能藏有试图改变加载项行为的指令。在确认高风险操作前先审查请求，并将敏感或受保密特权保护的材料控制在组织批准的措施内。这项单文档流程不需要连接 Excel、Outlook 或其他应用。[Anthropic 的数据处理和提示注入防范说明](https://claude.com/docs/office-agents/word)解释了这些边界。
Anthropic 表示，加载项的输入和输出会在 30 天内从其后端删除，但受已说明的例外和临时缓存条件约束；聊天记录则保存在浏览器本地。Claude for Word **不会**继承组织为 Claude 设置的自定义保留规则。Enterprise 审计日志不包含这类活动，不过 Anthropic 表示，符合条件的 Enterprise Compliance API 会话会纳入该 API 的公开测试版。打开敏感文档前，请检查现行政策和组织要求。面向客户、法律、财务及其他可能产生重要后果的文字，仍需人工审阅。
其他 Word 任务可参阅 BIG CHANGE 的指南：[用 Claude 检查 Word 备忘录中的工作簿数字](https://bigchange.ai/blog/claude-excel-word-memo-figure-check)，以及[用 Word 中的 Copilot 按审查手册检查合同](https://bigchange.ai/blog/review-contract-playbook-copilot-word).
## 来源与延伸阅读
- [Claude for Word 文档](https://claude.com/docs/office-agents/word)：支持的 Word 版本和账户、选定文字编辑、跟踪修订、用量、数据访问、保留及限制。2026 年 10 月 19 日核查时，这份持续更新的手册没有注明固定发布版本或页面日期。
- [Microsoft：在 Word 中接受或拒绝跟踪修订](https://support.microsoft.com/en-us/word/accept-or-reject-tracked-changes-in-word)：单项审阅控件，以及处理更改与隐藏标记之间的区别。核查日期：2026 年 10 月 19 日。
## Sources
- [使用 Claude for Word](https://claude.com/docs/office-agents/word) — 支持的版本和账户、安装、选定文字编辑、跟踪修订、用量、数据访问、保留及限制。
- [在 Word 中接受或拒绝跟踪修订](https://support.microsoft.com/en-us/word/accept-or-reject-tracked-changes-in-word) — 单项 Accept 和 Reject 控件、修订导航以及 No Markup 的行为；这不是 Claude 兼容性指南。