世界從未停止變化。RSS
BIG CHANGE.
BIG CHANGE，輕觸即達
BIG CHANGE，輕觸即達

拉開視野。

將 BIG CHANGE 加入主畫面或桌面。它會在自己的視窗中開啟，並在您上線時顯示最新報導。

iPhone 與 iPad
在 Safari 中開啟 bigchange.ai。點一下「分享」，再點一下「加入主畫面」。如果顯示「以網頁 App 開啟」，請將其開啟，再點一下「加入」。
Android
在 Chrome 中開啟 bigchange.ai。開啟瀏覽器選單，選擇「安裝應用程式」或「加入主畫面」。
桌面裝置
在 Chrome 或 Edge 中，使用網址列中的安裝圖示或瀏覽器的應用程式選單。在 Mac 上的 Safari 中，選擇「檔案」→「加入 Dock」。

Markdown 版本

AI-translated from English; not yet reviewed by a fluent editor.

# 設定 Codex，檢查本機簡報、圖片及 Gmail 讀取結果

> 本指南依據文件，介紹如何使用 Codex 檢查有來源依據的本機簡報、已儲存圖片、獲授權的 Gmail 讀取及可重複使用的 Skill，並另外安排定期檢查。

By BIG CHANGE Editorial

Published: 2026-10-21T10:04:38.161Z
Updated: 2026-10-21T10:04:38.161Z
Canonical: https://bigchange.ai/blog/codex-noncoding-files-image-gmail-schedule-guide

![Conceptual charcoal illustration of one person comparing an unmarked source sheet with a generic orange image proof beside a dark, unbranded laptop.](https://bigchange.ai/api/media/file/codex-source-image-review-hero-v1.png)
AI-generated conceptual illustration by BIG CHANGE.

ChatGPT 桌面應用程式中的 Codex 可以使用獲准的本機資料夾、產生圖片及使用已安裝的外掛程式。每一步仍須有獨立的成功證據。本指南適合擁有一份來源簡報使用權、可存取本機 Codex 專案，並另獲許可連接一個不含敏感內容的 Gmail 對話串的讀者。內容依據 [OpenAI 現行桌面版](https://help.openai.com/en/articles/20001275-chatgpt-work-and-codex), [專案](https://learn.chatgpt.com/docs/projects), [圖片](https://learn.chatgpt.com/docs/image-generation), [外掛程式](https://help.openai.com/en/articles/20001256-plugins-in-codex), [技能](https://learn.chatgpt.com/docs/build-skills) 與 [排程工作](https://learn.chatgpt.com/docs/automations) 文件，查核日期為 2026 年 10 月 21 日。BIG CHANGE 未在讀者帳戶上實際執行這套流程。

## 關鍵改變

- **有何改變：** 桌面版 Codex 專案可將本機來源、產生的圖片及已連接的應用程式納入同一項受監督的工作。允許存取本機資料夾，不代表工作的推論或上下文只會留在電腦上。
- **為何重要：** 讀者可要求產出簡報和插圖，再依照來源檢查已儲存檔案。另行讀取 Gmail 可提供背景資料，無須修改郵件。每項結果仍取決於實際帳戶、權限與審查。
- **應注意什麼：** 可重複使用的 Skill 及定期檢查可重複執行查核程序。其價值取決於已儲存指示、真正的首次執行及經檢查的停止狀態，而不是只有排程確認。

## 1. 準備一份獲准來源並記錄基準

將一份不含敏感資訊、經擁有人核准的來源簡報放入專用本機資料夾。記錄出處、日期、權利、核准聲明及排除事項。只有在擁有合規參考圖片時才加入。保持原件不變，並保留可還原的副本。指定文字輸出路徑和圖片輸出資料夾。在本機基準紀錄中記下來源檔案的 SHA-256 雜湊值及路徑。後續雜湊相符只能證明位元組符合此基準，無法證明簡報內容屬實。

開始前，檢查桌面應用程式版本、帳戶與工作區權限、圖片存取、外掛程式可用性及用量控制。受管理工作區可能限制其中任何一項。 [OpenAI 說明](https://help.openai.com/en/articles/20001275-chatgpt-work-and-codex) ，本機工作訊息及上下文仍可能儲存在雲端。讓 Codex 存取前，先檢查帳戶的資料及保留設定。本機專案同步不會將整個資料夾上傳至另一部電腦；在雲端接續的工作也無法使用其無法存取的資料夾。 [OpenAI 專案指南](https://learn.chatgpt.com/docs/projects) 說明了這些界線。

## 2. 建立並重新開啟有來源依據的檔案

在桌面版 Codex 中，開啟包含該專用資料夾的本機專案。若將資料夾附加至現有專案，其選單提供 **Edit project**, **Add folder** 與 **Make primary**。Codex 會從主要資料夾自動探索本機技能；附加資料夾也可被讀取及修改。選擇本對話顯示的權限模式。 [Ask for approval](https://learn.chatgpt.com/docs/permission-modes) 是工作區權限界線，並不承諾對其中每次編輯都先詢問。

要求 Codex 只讀取獲准的簡報，並在指定路徑為指定受眾建立一份精簡文件。要求每項重要聲明指向來源章節，並標示缺少的證據。指定預期檔案類型及結構。操作完成後，檢查回報的路徑，並用適當檢視器重新開啟 **實際儲存的檔案** 。將每個名稱、數字、歸屬說明及結論與原始簡報逐一比對。只有看似可信的對話回覆卻沒有儲存檔案，不能通過這一步。 [OpenAI 檔案指南](https://learn.chatgpt.com/docs/artifacts-viewer) 說明桌面預覽，以及指定檔案與審查標準的必要性。

若檔案不存在，或寫入結果不確定，要求再次寫入前先檢查資料夾。任何建議修正都應先由人員審查，之前保持來源不變。

## 3. 產生圖片、儲存並重新開啟

要求為簡報已確認的主題製作原創插圖。說明允許使用的參考資料、預期用途及必須排除的內容。若要明確呼叫， [Codex 圖片指南](https://learn.chatgpt.com/docs/image-generation) 記載了 `$imagegen`；可用性和用量取決於帳戶。避免虛構人物、假介面畫面、無依據標籤及未授權標誌。在展開的圖片檢視器中檢查成果，包括可見文字。若與簡報不符，要求範圍明確的修改。

將選定結果依其 **實際傳回的格式**儲存至輸出資料夾。如果應用程式改為提供下載，請檢查下載檔案並記錄路徑。比對檔案簽章或 MIME 類型與副檔名，使用圖片檢視器重新開啟已儲存檔案，並記錄雜湊值。將圖片與來源簡報及權利紀錄比對。改副檔名不等於轉換格式。不能僅憑文件假設固定輸出格式或儲存成功。

## 4. 讀取一個獲授權的 Gmail 對話串

在信箱擁有人另行授權前，此階段屬選用。選擇一個不含敏感內容的既有對話串，並在連線時確認 Google 帳戶及所要求的權限。 [Gmail 外掛程式說明](https://openai.com/business/plugins/gmail/) 支援尋找及引用收件匣對話； [外掛程式可用性](https://help.openai.com/en/articles/20001256-plugins-in-codex) 依介面、帳戶和工作區而異。若目前 Codex 工作中沒有 Gmail 應用程式，記錄此存取缺口並停止此階段。同一外掛程式的 ChatGPT Work 範例，不能證明每項 Codex 操作都可用。

在受支援的 Codex 工作中，使用 **Sources > Use plugins** 選擇已安裝的外掛程式，或使用可用的應用程式控制項。只要求在明確日期範圍內尋找指定對話串，並附上對話串參照，摘要未解決問題。自行在 Gmail 開啟對話串，比對帳戶、主旨、寄件者、日期及回報事實。記錄實際檢查了哪些郵件標頭與訊息。不要傳送、草擬、轉寄、加標籤、刪除或修改郵件。狹義提示不會縮小 Google 帳戶授權範圍；請檢查所要求的範圍，並中斷非預期帳戶的連線。 [OpenAI 已連接應用程式](https://help.openai.com/en/articles/11487775-connected-apps-in-chatgpt) 與 [Google 資料控制](https://help.openai.com/en/articles/10408842-google-app-data-controls-faq) 頁面說明帳戶和工作區控制。

## 5. 建立可檢查的 Skill

文件及圖片通過後，在專案主要資料夾下建立 `.agents/skills/source-brief-check/SKILL.md` 。 [Codex 技能指南](https://learn.chatgpt.com/docs/build-skills) 要求 `name` 與 `description` 中繼資料，並說明本機探索及明確呼叫。檢查已儲存檔案並計算雜湊值。指示檔案是可重用的指引，不會強制執行存取權限，也不證明輸出正確。

將這段指示文字儲存為 `SKILL.md`。呼叫時，提供實際已審查的來源、文件、圖片及基準路徑，以及權利備註：

```markdown
---
name: source-brief-check
description: Check one approved local source brief against its named document and image. Use only for an explicit source-backed artifact review; ignore unrelated writing or mail requests.
---

# Source brief check

Inputs supplied by the user: exact approved source path, saved document path, saved image path, baseline record path, and rights notes. Stop and report a missing input if any path or rights note is absent. Read only these named files. Do not edit files, access Gmail, create a schedule, or send or publish anything.

Report the source path and current SHA-256 beside its recorded baseline hash. Compare each material claim in the document with a specific section of the source; mark unsupported or changed claims. Check the image's actual format against its extension, reopen the saved file, and compare visible subject, text and rights with the source and rights notes. Report the paths checked, evidence locations, mismatches and unresolved items. A matching hash proves file identity only. Do not call the review complete when evidence is missing.
```

明確呼叫 `$source-brief-check` 兩次：一次使用已審查的來源和輸出，另一次缺少來源或權利備註。第一次回應應指出已檢查的證據；第二次應停止並指出缺少的輸入。要檢查無關觸發，請開啟不含先前審查背景的新對話，提出無關要求， **不要提及 Skill 名稱**。檢查 Codex 是否自動選用它。自行將每項回應與檔案和要求比對。若 Codex 未探索到 Skill，確認主要資料夾及 `SKILL.md` 路徑，再視需要依技能文件建議重新啟動 Codex。這些是 **供讀者後續執行的檢查**；BIG CHANGE 尚未實際執行。

## 6. 另獲核准後才安排範圍明確的檢查

針對允許的資料夾、確切提示、目的地、頻率、時區、用量及停止點取得明確核准。先在本機桌面工作中手動執行相同唯讀檢查。儲存提示，以及包含來源、文件、圖片路徑和雜湊值的基準紀錄。在排程提示中指定：只檢查這些獲准檔案，比對雜湊值及有來源依據的聲明，回報變更或明確缺少的輸入，不進行編輯或 Gmail 呼叫，內容未變時保持安靜。設定由人員採取行動的審查或停止日期；只有提示文字不保證自動取消。

這份 [桌面排程工作指南](https://learn.chatgpt.com/docs/automations) 說明本機工作需要電腦開機、應用程式執行中且檔案可用。 [一般 ChatGPT Scheduled 頁面](https://help.openai.com/en/articles/10291617-scheduled-tasks-in-chatgpt) 說明的是另一套工作系統，並明確指出 Codex 使用獨立自動化。建立任何內容前，確認已安裝的桌面控制項屬於該本機 Codex 專案。不要改用網頁工作或雲端 Team Task：它們不會繼承此本機資料夾。若無法使用本機排程，將此階段標為未完成。

授權並建立後，記錄實際工作 ID、已儲存提示、頻率和時區、目的地、下次到期時間及狀態。首次到期時，檢查工作歷程及實際報告。記錄輸出，或未執行的確切原因。在獲准停止點暫停或刪除工作，並讀回確認停用狀態。若建立回應不確定，重試前先檢查工作清單，以免重複建立。不要擴大沙箱權限來讓無人值守執行通過。

## 完成條件與限制

只有當有來源依據的文件及圖片已重新開啟並檢查、預期 Gmail 對話串已在正確帳戶確認，且 Skill 已檢查並完成三種情況的測試，核心流程才算完成。任何無法使用的核心階段都標為未完成。另行授權的排程試行有自己的完成標準：已儲存工作詳情、首次輸出或確切未執行原因，以及停止操作後的停用狀態讀回。若未授權或無本機排程，保持未開始。圖片、外掛程式及排程工作可能使用方案額度或點數；引用文件未確立此特定流程的固定成本。本文不宣稱節省時間、提升可靠性或已成功執行。

## 來源與延伸閱讀

- [ChatGPT Work 與 Codex](https://help.openai.com/en/articles/20001275-chatgpt-work-and-codex)：桌面介面、本機存取、雲端上下文及工作區控制。
- [專案與對話](https://learn.chatgpt.com/docs/projects), [權限](https://learn.chatgpt.com/docs/permission-modes) 與 [檔案操作](https://learn.chatgpt.com/docs/artifacts-viewer)：資料夾選擇、核准界線及檔案審查。
- [圖片產生](https://learn.chatgpt.com/docs/image-generation)：Codex 圖片要求和視覺審查控制。
- [ChatGPT 中的外掛程式](https://help.openai.com/en/articles/20001256-plugins-in-codex), [Gmail 外掛程式](https://openai.com/business/plugins/gmail/) 與 [Google 應用程式資料控制](https://help.openai.com/en/articles/10408842-google-app-data-controls-faq)：支援的連線方式、Gmail 參照使用及帳戶資料界線。
- [建立技能](https://learn.chatgpt.com/docs/build-skills)：本機 `SKILL.md` 格式及探索。
- [排程工作](https://learn.chatgpt.com/docs/automations) 與 [ChatGPT 中的排程工作](https://help.openai.com/en/articles/10291617-scheduled-tasks-in-chatgpt)：本機桌面需求及獨立的 ChatGPT 工作介面。
- BIG CHANGE 的 [Claude Code 與 Google Workspace 讀取檢查](https://bigchange.ai/blog/claude-code-google-workspace-cli-read-checks) 與 [ChatGPT Images 插圖指南](https://bigchange.ai/blog/chatgpt-images-four-business-artwork-concepts-guide) 涵蓋相近但不同的工作。

## Sources

- [ChatGPT Work 與 Codex](https://help.openai.com/en/articles/20001275-chatgpt-work-and-codex) — 桌面介面、本機與雲端界線
- [專案與對話](https://learn.chatgpt.com/docs/projects) — 本機資料夾、主要資料夾及同步限制
- [權限](https://learn.chatgpt.com/docs/permission-modes) — Ask for approval 工作區界線
- [檔案操作](https://learn.chatgpt.com/docs/artifacts-viewer) — 已儲存文件審查
- [圖片產生](https://learn.chatgpt.com/docs/image-generation) — 桌面產生、呼叫及視覺審查
- [ChatGPT 中的圖片](https://help.openai.com/en/articles/11084440-images-in-chatgpt) — 圖片存取及 Codex 連結
- [ChatGPT 中的外掛程式](https://help.openai.com/en/articles/20001256-plugins-in-codex) — Codex 外掛程式使用及條件式可用性
- [Gmail 外掛程式](https://openai.com/business/plugins/gmail/) — 收件匣參照功能；Work 範例
- [ChatGPT 中已連接的應用程式](https://help.openai.com/en/articles/11487775-connected-apps-in-chatgpt) — 帳戶及操作授權
- [Google 應用程式資料控制常見問題](https://help.openai.com/en/articles/10408842-google-app-data-controls-faq) — Google 權限及資料處理
- [建立技能](https://learn.chatgpt.com/docs/build-skills) — SKILL.md 及本機探索
- [排程工作](https://learn.chatgpt.com/docs/automations) — 本機工作需求及執行檢查
- [ChatGPT 中的排程工作](https://help.openai.com/en/articles/10291617-scheduled-tasks-in-chatgpt) — 獨立的 ChatGPT Scheduled 介面