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# 为项目团队设置共享 ChatGPT Space

> 一份基于文档的指南，介绍如何创建共享 ChatGPT Space 和页面、分配协作者访问权限，以及检查继承的权限、关联文件和复制的个人上下文。

By BIG CHANGE Editorial

Published: 2026-10-05T06:59:25.731Z
Updated: 2026-10-05T06:59:25.731Z
Canonical: https://bigchange.ai/blog/chatgpt-space-shared-page-team-setup-guide

![Two colleagues look together at a generic tablet page resting on a shared worktable.](https://bigchange.ai/api/media/file/chatgpt-space-team-sharing-hero-v2.png)
AI-generated conceptual editorial illustration by BIG CHANGE.

OpenAI 在 9 月 29 日的[DevDay 上推出了 ChatGPT Space](https://openai.com/index/devday-2026-recap/)。Space 将可编辑的页面和文件集中起来，让多人可以借助 ChatGPT 处理同一份材料。对团队负责人来说，第一步可以很简单：把现有讨论整理成项目概览，为同事授予预期的访问权限，并在邀请其他人之前检查页面会显示哪些内容。本指南遵循 OpenAI 当前帮助中心的说明。BIG CHANGE 未创建或测试过 Space。

## 重大变化

现在，符合条件的 Pro、Business 和 Enterprise 账户可以在 Space 中使用共享页面。页面可以从对话创建，由用户和 ChatGPT 编辑，也可以放在其他页面下整理。页面访问权限可能来自页面本身、父页面或所在的 Space。这种继承让协作更方便，但也意味着检查访问权限时不能只看直接邀请。关联的源文件保留各自的权限，而复制到共享页面的信息可供页面查看者读取。

## 开始前检查访问权限

OpenAI 的[入门指南](https://help.openai.com/en/articles/20001549-getting-started-with-space-in-chatgpt)指出，创建和编辑 Space 需要 Pro、Business 或 Enterprise，且正在分阶段推出。受管理的工作区可能会限制分享；Enterprise 管理员可能需要先启用。加拿大或阿联酋数据驻留的 Business 和 Enterprise 工作区目前还不能使用 Space。请通过网页版或桌面版 ChatGPT 创建和编辑。移动端可以查找、阅读和分享页面，但不能编辑。

此流程需要一段现有的 ChatGPT 讨论或你有权放入共享页面的项目材料，还需要确定协作者及其查看或编辑角色。引用的 OpenAI 手册没有说明 Space 另收费用。使用该功能前，请检查当前套餐和组织设置。OpenAI 表示，发布时 Slides、Sheets 和通过 Keep updated 自动更新页面的功能尚不可用。

对于有权限的账户，Space 会取代 Library。[Projects](https://help.openai.com/en/articles/10169521-projects-in-chatgpt)仍是独立功能，用于项目对话、文件和指令。创建 Space 不会把 Project 内容移入其中。

## 创建 Space 和概览页面

在网页版或桌面版 ChatGPT 中，[OpenAI 的说明](https://help.openai.com/en/articles/20001549-getting-started-with-space-in-chatgpt)是先让 ChatGPT 创建并命名一个 Space。然后打开包含概览材料的讨论，或使用获准的笔记或文件开始对话。请 ChatGPT 在该 Space 中创建页面，从材料整理出目标、决定和下一步。打开生成的页面，核对姓名、日期、计算和来源。你可以直接编辑文字，也可以要求进行具体修改。

你可以在概览页面下创建辅助页面，但子页面会继承父页面的访问权限。OpenAI 表示，将页面移到另一个父页面下可能改变哪些人可以阅读。确认移动前请检查访问权限。预期结果是在指定 Space 中有一个可编辑的概览页，辅助页面整理在其下；这是 OpenAI 说明的流程目标，并非 BIG CHANGE 实测结果。

## 邀请同事并追踪其访问权限

打开页面，选择**分享**，再选择协作者并设置查看或编辑权限，正如[帮助中心所述](https://help.openai.com/en/articles/20001549-getting-started-with-space-in-chatgpt)。查看权限适合只读者；编辑权限允许修改页面。如果协作范围包括整个 Space，也可以分享整个 Space。在受管理的工作区中，管理员控制可能隐藏或限制某些选项。如果分享选项与指南不符，请确认当前使用的是预期账户和工作区。

检查用户是否通过页面、父页面和 Space 获得访问权限。移除某人的页面直接邀请，并不会撤销其从父页面或 Space 继承的访问权限。OpenAI 表示，要撤销继承权限，必须更改授予权限的父页面或 Space 设置。更换父页面也可能改变子页面的受众。

文件访问需要单独检查。上传*到*页面的文件遵循页面权限。指向单独存储文件的链接（包括 Space 或连接服务中的文件）不会赋予打开原始文件的权限；原服务的规则仍然适用。如果协作者需要访问该文件，请检查文件自身的分享设置。同时，即使查看者不能打开文件，他们仍可看到复制或概述到页面上的文件内容。

## 检查个人上下文和数据设置

分享页面不会分享你的私人聊天或 ChatGPT Memory。OpenAI 提醒，ChatGPT 在协助撰写页面时可能会调用 Memory；个人信息一旦写入页面，查看者就能读到。邀请协作者前，请检查页面文字和上传内容。不要依赖源文件的限制权限来隐藏已经复制到页面中的细节。

每位协作者使用自己的 ChatGPT。对于个人账户，[分享与数据控制指南](https://help.openai.com/en/articles/20001544-chatgpt-space-sharing-data-and-controls)说明，代理与共享内容的交互遵循使用者本人的训练和 Memory 设置。你的训练选择不会控制其他协作者的设置。OpenAI 表示，默认不会使用 Business 或 Enterprise 数据训练模型。这些设置和页面权限用途不同；决定哪些材料可以放入共享页面时，两者都要检查。

文档所述的完成检查包括：指定 Space 中存在页面；通过直接分享和继承分享追踪目标人员的查看或编辑权限；单独核实关联原文件的访问权限；检查页面内容是否包含应保持私密的信息。BIG CHANGE 尚未在账户中执行此流程，也未亲自核实结果。2026 年 10 月 5 日查看时，OpenAI 帮助中心只显示相对更新时间“7 小时前”，没有准确修订时间；界面和推出情况可能变化。

## 来源与延伸阅读

- [OpenAI，《开始使用 ChatGPT 中的 Space》](https://help.openai.com/en/articles/20001549-getting-started-with-space-in-chatgpt)，2026 年 10 月 5 日查阅。关于可用性、页面创建和编辑、组织、分享、文件行为及上线限制的主要来源。页面显示相对更新时间，而非确切修订时间。
- [OpenAI，《ChatGPT Space：分享、数据与控制》](https://help.openai.com/en/articles/20001544-chatgpt-space-sharing-data-and-controls)，2026 年 10 月 5 日查阅。说明直接和继承访问、复制上下文、文件权限、Memory 与模型训练设置，也只显示相对更新时间。
- [OpenAI，《DevDay 2026 回顾》](https://openai.com/index/devday-2026-recap/)，2026 年 9 月 29 日。说明 ChatGPT Space 和 Pages 的发布背景；本指南步骤依据当前帮助中心文章。
- [OpenAI，《ChatGPT 中的 Projects》](https://help.openai.com/en/articles/10169521-projects-in-chatgpt)，2026 年 10 月 5 日查阅。介绍独立的 Projects 功能。

## Sources

- [开始使用 ChatGPT 中的 Space](https://help.openai.com/en/articles/20001549-getting-started-with-space-in-chatgpt) — 关于访问条件、平台可用性、创建和编辑页面、权限继承、文件权限及上线限制的官方设置手册。
- [ChatGPT Space：分享、数据与控制](https://help.openai.com/en/articles/20001544-chatgpt-space-sharing-data-and-controls) — 关于权限、复制上下文、关联文件、Memory 和模型训练的官方说明。
- [DevDay 2026 回顾](https://openai.com/index/devday-2026-recap/) — 说明 9 月 29 日 ChatGPT Space 和 Pages 发布背景；指南步骤依据当前帮助中心文章。
- [ChatGPT 中的 Projects](https://help.openai.com/en/articles/10169521-projects-in-chatgpt) — 介绍独立的 Projects 功能；指南没有声称 Project 内容会移入 Space。