OpenAI 在 9 月 29 日的DevDay 上推出了 ChatGPT Space。Space 将可编辑的页面和文件集中起来，让多人可以借助 ChatGPT 处理同一份材料。对团队负责人来说，第一步可以很简单：把现有讨论整理成项目概览，为同事授予预期的访问权限，并在邀请其他人之前检查页面会显示哪些内容。本指南遵循 OpenAI 当前帮助中心的说明。BIG CHANGE 未创建或测试过 Space。

重大变化

现在，符合条件的 Pro、Business 和 Enterprise 账户可以在 Space 中使用共享页面。页面可以从对话创建，由用户和 ChatGPT 编辑，也可以放在其他页面下整理。页面访问权限可能来自页面本身、父页面或所在的 Space。这种继承让协作更方便，但也意味着检查访问权限时不能只看直接邀请。关联的源文件保留各自的权限，而复制到共享页面的信息可供页面查看者读取。

开始前检查访问权限

OpenAI 的入门指南指出，创建和编辑 Space 需要 Pro、Business 或 Enterprise，且正在分阶段推出。受管理的工作区可能会限制分享；Enterprise 管理员可能需要先启用。加拿大或阿联酋数据驻留的 Business 和 Enterprise 工作区目前还不能使用 Space。请通过网页版或桌面版 ChatGPT 创建和编辑。移动端可以查找、阅读和分享页面，但不能编辑。

此流程需要一段现有的 ChatGPT 讨论或你有权放入共享页面的项目材料，还需要确定协作者及其查看或编辑角色。引用的 OpenAI 手册没有说明 Space 另收费用。使用该功能前，请检查当前套餐和组织设置。OpenAI 表示，发布时 Slides、Sheets 和通过 Keep updated 自动更新页面的功能尚不可用。

对于有权限的账户，Space 会取代 Library。Projects仍是独立功能，用于项目对话、文件和指令。创建 Space 不会把 Project 内容移入其中。

创建 Space 和概览页面

在网页版或桌面版 ChatGPT 中，OpenAI 的说明是先让 ChatGPT 创建并命名一个 Space。然后打开包含概览材料的讨论，或使用获准的笔记或文件开始对话。请 ChatGPT 在该 Space 中创建页面，从材料整理出目标、决定和下一步。打开生成的页面，核对姓名、日期、计算和来源。你可以直接编辑文字，也可以要求进行具体修改。

你可以在概览页面下创建辅助页面，但子页面会继承父页面的访问权限。OpenAI 表示，将页面移到另一个父页面下可能改变哪些人可以阅读。确认移动前请检查访问权限。预期结果是在指定 Space 中有一个可编辑的概览页，辅助页面整理在其下；这是 OpenAI 说明的流程目标，并非 BIG CHANGE 实测结果。

邀请同事并追踪其访问权限

打开页面，选择分享，再选择协作者并设置查看或编辑权限，正如帮助中心所述。查看权限适合只读者；编辑权限允许修改页面。如果协作范围包括整个 Space，也可以分享整个 Space。在受管理的工作区中，管理员控制可能隐藏或限制某些选项。如果分享选项与指南不符，请确认当前使用的是预期账户和工作区。

检查用户是否通过页面、父页面和 Space 获得访问权限。移除某人的页面直接邀请，并不会撤销其从父页面或 Space 继承的访问权限。OpenAI 表示，要撤销继承权限，必须更改授予权限的父页面或 Space 设置。更换父页面也可能改变子页面的受众。

文件访问需要单独检查。上传到页面的文件遵循页面权限。指向单独存储文件的链接（包括 Space 或连接服务中的文件）不会赋予打开原始文件的权限；原服务的规则仍然适用。如果协作者需要访问该文件，请检查文件自身的分享设置。同时，即使查看者不能打开文件，他们仍可看到复制或概述到页面上的文件内容。

检查个人上下文和数据设置

分享页面不会分享你的私人聊天或 ChatGPT Memory。OpenAI 提醒，ChatGPT 在协助撰写页面时可能会调用 Memory；个人信息一旦写入页面，查看者就能读到。邀请协作者前，请检查页面文字和上传内容。不要依赖源文件的限制权限来隐藏已经复制到页面中的细节。

每位协作者使用自己的 ChatGPT。对于个人账户，分享与数据控制指南说明，代理与共享内容的交互遵循使用者本人的训练和 Memory 设置。你的训练选择不会控制其他协作者的设置。OpenAI 表示，默认不会使用 Business 或 Enterprise 数据训练模型。这些设置和页面权限用途不同；决定哪些材料可以放入共享页面时，两者都要检查。

文档所述的完成检查包括：指定 Space 中存在页面；通过直接分享和继承分享追踪目标人员的查看或编辑权限；单独核实关联原文件的访问权限；检查页面内容是否包含应保持私密的信息。BIG CHANGE 尚未在账户中执行此流程，也未亲自核实结果。2026 年 10 月 5 日查看时，OpenAI 帮助中心只显示相对更新时间“7 小时前”，没有准确修订时间；界面和推出情况可能变化。

来源与延伸阅读