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# 為專案團隊設定共用 ChatGPT Space

> 一份依據文件整理的指南，介紹如何建立共用 ChatGPT Space 與頁面、設定協作者存取權，以及檢查繼承的權限、連結檔案與複製的個人脈絡。

By BIG CHANGE Editorial

Published: 2026-10-05T06:59:25.731Z
Updated: 2026-10-05T06:59:25.731Z
Canonical: https://bigchange.ai/blog/chatgpt-space-shared-page-team-setup-guide

![Two colleagues look together at a generic tablet page resting on a shared worktable.](https://bigchange.ai/api/media/file/chatgpt-space-team-sharing-hero-v2.png)
AI-generated conceptual editorial illustration by BIG CHANGE.

OpenAI 在 9 月 29 日的[DevDay 上發表 ChatGPT Space](https://openai.com/index/devday-2026-recap/)。Space 將可編輯的頁面和檔案集中起來，讓多人能透過 ChatGPT 處理同一份資料。對團隊負責人來說，第一步不必複雜：把現有討論整理成專案概覽，授予同事預期的存取權，並在邀請其他人前確認頁面會顯示哪些內容。本指南依照 OpenAI 目前說明中心的指引撰寫。BIG CHANGE 未建立或測試 Space。

## 重大變化

現在，符合條件的 Pro、Business 與 Enterprise 帳戶可在 Space 中使用共用頁面。頁面可從對話建立，由使用者和 ChatGPT 編輯，也可整理在其他頁面之下。頁面存取權可能來自頁面本身、父頁面或所在的 Space。這種繼承讓協作更方便，但檢查存取權時不能只看直接邀請。連結的來源檔案仍有各自的權限；複製到共用頁面的資訊則可供頁面檢視者閱讀。

## 開始前先確認存取權

OpenAI 的[入門指南](https://help.openai.com/en/articles/20001549-getting-started-with-space-in-chatgpt)指出，建立與編輯 Space 需要 Pro、Business 或 Enterprise，且正分階段推出。受管理的工作區可能限制分享；Enterprise 管理員可能需要先啟用。加拿大或阿拉伯聯合大公國資料落地的 Business 與 Enterprise 工作區目前尚無法使用 Space。請用網頁版或桌面版 ChatGPT 建立和編輯。行動裝置可尋找、閱讀和分享頁面，但不能編輯。

此流程需要一段現有的 ChatGPT 討論，或你有權放入共用頁面的專案資料，並先確認目標協作者及其檢視或編輯角色。引用的 OpenAI 手冊未提及 Space 另收費用。依賴此功能前，請確認目前方案與組織設定。OpenAI 表示，推出時尚未提供 Slides、Sheets，以及透過 Keep updated 自動更新頁面的功能。

對可使用的帳戶而言，Space 取代 Library。[Projects](https://help.openai.com/en/articles/10169521-projects-in-chatgpt)仍是獨立功能，用於專案對話、檔案和指示。建立 Space 不會將 Project 的內容移入其中。

## 建立 Space 與概覽頁面

在網頁版或桌面版 ChatGPT 中，[OpenAI 說明](https://help.openai.com/en/articles/20001549-getting-started-with-space-in-chatgpt)可要求 ChatGPT 建立並命名 Space。接著開啟含有概覽資料的討論，或以允許使用的筆記或檔案開始對話。請 ChatGPT 在該 Space 建立頁面，整理資料中的目標、決策與下一步。開啟產生的頁面，核對姓名、日期、計算和來源。你可以直接編輯文字，或要求特定修改。

你可以在概覽頁面下建立輔助頁面，但子頁面會繼承父頁面的存取權。OpenAI 表示，將頁面移到另一個父頁面下，可能改變哪些人能閱讀。確認移動前請檢查存取權。預期成果是在指定 Space 中有可編輯的概覽頁，輔助頁面整理於其下；這是 OpenAI 文件所描述的流程，並非 BIG CHANGE 親自觀察到的結果。

## 邀請同事並追蹤其存取權

開啟頁面，選擇**分享**，再選擇協作者並設定檢視或編輯權限，如[說明中心所述](https://help.openai.com/en/articles/20001549-getting-started-with-space-in-chatgpt)。檢視權限適合讀者；編輯權限允許修改頁面。如果協作範圍涵蓋整個 Space，也可分享整個 Space。在受管理的工作區中，管理員控制可能隱藏或限制選項。如果分享選項與指南不同，請確認你使用的是指定帳戶和工作區。

檢查使用者是否透過頁面、父頁面和 Space 取得存取權。移除某人對頁面的直接邀請，不會撤銷其從父頁面或 Space 繼承的存取權。OpenAI 表示，必須變更授予權限的父頁面或 Space 設定，才能移除繼承權限。父頁面變更時，子頁面的閱覽對象也可能改變。

檔案存取需要另外檢查。上傳*到*頁面的檔案遵循頁面權限。連結至分開儲存的檔案（包含 Space 或連線服務中的檔案），不會授予開啟原始檔案的權限；原服務的規則仍適用。如果協作者需要檔案，請檢查檔案本身的分享設定。同時，即使檢視者不能開啟檔案，他們仍可看到複製或摘要至頁面的內容。

## 檢查個人脈絡與資料設定

分享頁面不會分享你的私人聊天或 ChatGPT Memory。OpenAI 提醒，ChatGPT 協助撰寫頁面時可能會參考 Memory；個人資訊一旦寫入頁面，檢視者便能讀取。邀請協作者前，請檢查頁面文字和上傳檔案。不要仰賴來源檔案的限制權限，來隱藏已複製到頁面的細節。

每位協作者都使用自己的 ChatGPT。對個人帳戶而言，[分享與資料控制指南](https://help.openai.com/en/articles/20001544-chatgpt-space-sharing-data-and-controls)指出，代理程式與共用內容的互動會遵循使用者本人的訓練和 Memory 設定。你的訓練選擇不會控制其他協作者的設定。OpenAI 表示，預設不會使用 Business 或 Enterprise 資料訓練模型。這些設定與頁面權限目的不同；決定共用頁面可放入哪些資料時，兩者都要檢查。

文件所述的完成檢查包括：指定 Space 中有頁面；透過直接與繼承分享追蹤目標人員的檢視或編輯權限；另外確認連結原始檔案的存取權；檢查頁面內容是否含有應保密的資訊。BIG CHANGE 尚未在任何帳戶執行此流程，也未親自驗證結果。2026 年 10 月 5 日查閱時，OpenAI 說明中心只顯示相對更新標籤「7 小時前更新」，而非確切修訂時間；介面與推出細節可能變動。

## 來源與延伸閱讀

- [OpenAI，《開始使用 ChatGPT 中的 Space》](https://help.openai.com/en/articles/20001549-getting-started-with-space-in-chatgpt)，2026 年 10 月 5 日查閱。關於可用性、頁面建立與編輯、組織、分享、檔案行為和推出限制的主要來源。頁面顯示相對更新標籤，而非精確修訂時間。
- [OpenAI，《ChatGPT Space：分享、資料與控制》](https://help.openai.com/en/articles/20001544-chatgpt-space-sharing-data-and-controls)，2026 年 10 月 5 日查閱。說明直接與繼承存取、複製脈絡、檔案權限、Memory 和模型訓練設定，也只顯示相對更新標籤。
- [OpenAI，《DevDay 2026 回顧》](https://openai.com/index/devday-2026-recap/)，2026 年 9 月 29 日。說明 ChatGPT Space 與 Pages 的發表背景；本指南步驟依據目前說明中心文章。
- [OpenAI，《ChatGPT 中的 Projects》](https://help.openai.com/en/articles/10169521-projects-in-chatgpt)，2026 年 10 月 5 日查閱。介紹獨立的 Projects 功能。

## Sources

- [開始使用 ChatGPT 中的 Space](https://help.openai.com/en/articles/20001549-getting-started-with-space-in-chatgpt) — 關於存取條件、平台可用性、建立和編輯頁面、權限繼承、檔案權限和推出限制的官方設定手冊。
- [ChatGPT Space：分享、資料與控制](https://help.openai.com/en/articles/20001544-chatgpt-space-sharing-data-and-controls) — 關於權限、複製脈絡、連結檔案、Memory 與模型訓練的官方說明。
- [DevDay 2026 回顧](https://openai.com/index/devday-2026-recap/) — 說明 9 月 29 日 ChatGPT Space 與 Pages 的發表背景；指南步驟依據目前說明中心文章。
- [ChatGPT 中的 Projects](https://help.openai.com/en/articles/10169521-projects-in-chatgpt) — 介紹獨立的 Projects 功能；指南未表示 Project 內容會移到 Space。