OpenAI 在 9 月 29 日的DevDay 上發表 ChatGPT Space。Space 將可編輯的頁面和檔案集中起來，讓多人能透過 ChatGPT 處理同一份資料。對團隊負責人來說，第一步不必複雜：把現有討論整理成專案概覽，授予同事預期的存取權，並在邀請其他人前確認頁面會顯示哪些內容。本指南依照 OpenAI 目前說明中心的指引撰寫。BIG CHANGE 未建立或測試 Space。

重大變化

現在，符合條件的 Pro、Business 與 Enterprise 帳戶可在 Space 中使用共用頁面。頁面可從對話建立，由使用者和 ChatGPT 編輯，也可整理在其他頁面之下。頁面存取權可能來自頁面本身、父頁面或所在的 Space。這種繼承讓協作更方便，但檢查存取權時不能只看直接邀請。連結的來源檔案仍有各自的權限；複製到共用頁面的資訊則可供頁面檢視者閱讀。

開始前先確認存取權

OpenAI 的入門指南指出，建立與編輯 Space 需要 Pro、Business 或 Enterprise，且正分階段推出。受管理的工作區可能限制分享；Enterprise 管理員可能需要先啟用。加拿大或阿拉伯聯合大公國資料落地的 Business 與 Enterprise 工作區目前尚無法使用 Space。請用網頁版或桌面版 ChatGPT 建立和編輯。行動裝置可尋找、閱讀和分享頁面，但不能編輯。

此流程需要一段現有的 ChatGPT 討論，或你有權放入共用頁面的專案資料，並先確認目標協作者及其檢視或編輯角色。引用的 OpenAI 手冊未提及 Space 另收費用。依賴此功能前，請確認目前方案與組織設定。OpenAI 表示，推出時尚未提供 Slides、Sheets，以及透過 Keep updated 自動更新頁面的功能。

對可使用的帳戶而言，Space 取代 Library。Projects仍是獨立功能，用於專案對話、檔案和指示。建立 Space 不會將 Project 的內容移入其中。

建立 Space 與概覽頁面

在網頁版或桌面版 ChatGPT 中，OpenAI 說明可要求 ChatGPT 建立並命名 Space。接著開啟含有概覽資料的討論，或以允許使用的筆記或檔案開始對話。請 ChatGPT 在該 Space 建立頁面，整理資料中的目標、決策與下一步。開啟產生的頁面，核對姓名、日期、計算和來源。你可以直接編輯文字，或要求特定修改。

你可以在概覽頁面下建立輔助頁面，但子頁面會繼承父頁面的存取權。OpenAI 表示，將頁面移到另一個父頁面下，可能改變哪些人能閱讀。確認移動前請檢查存取權。預期成果是在指定 Space 中有可編輯的概覽頁，輔助頁面整理於其下；這是 OpenAI 文件所描述的流程，並非 BIG CHANGE 親自觀察到的結果。

邀請同事並追蹤其存取權

開啟頁面，選擇分享，再選擇協作者並設定檢視或編輯權限，如說明中心所述。檢視權限適合讀者；編輯權限允許修改頁面。如果協作範圍涵蓋整個 Space，也可分享整個 Space。在受管理的工作區中，管理員控制可能隱藏或限制選項。如果分享選項與指南不同，請確認你使用的是指定帳戶和工作區。

檢查使用者是否透過頁面、父頁面和 Space 取得存取權。移除某人對頁面的直接邀請，不會撤銷其從父頁面或 Space 繼承的存取權。OpenAI 表示，必須變更授予權限的父頁面或 Space 設定，才能移除繼承權限。父頁面變更時，子頁面的閱覽對象也可能改變。

檔案存取需要另外檢查。上傳到頁面的檔案遵循頁面權限。連結至分開儲存的檔案（包含 Space 或連線服務中的檔案），不會授予開啟原始檔案的權限；原服務的規則仍適用。如果協作者需要檔案，請檢查檔案本身的分享設定。同時，即使檢視者不能開啟檔案，他們仍可看到複製或摘要至頁面的內容。

檢查個人脈絡與資料設定

分享頁面不會分享你的私人聊天或 ChatGPT Memory。OpenAI 提醒，ChatGPT 協助撰寫頁面時可能會參考 Memory；個人資訊一旦寫入頁面，檢視者便能讀取。邀請協作者前，請檢查頁面文字和上傳檔案。不要仰賴來源檔案的限制權限，來隱藏已複製到頁面的細節。

每位協作者都使用自己的 ChatGPT。對個人帳戶而言，分享與資料控制指南指出，代理程式與共用內容的互動會遵循使用者本人的訓練和 Memory 設定。你的訓練選擇不會控制其他協作者的設定。OpenAI 表示，預設不會使用 Business 或 Enterprise 資料訓練模型。這些設定與頁面權限目的不同；決定共用頁面可放入哪些資料時，兩者都要檢查。

文件所述的完成檢查包括：指定 Space 中有頁面；透過直接與繼承分享追蹤目標人員的檢視或編輯權限；另外確認連結原始檔案的存取權；檢查頁面內容是否含有應保密的資訊。BIG CHANGE 尚未在任何帳戶執行此流程，也未親自驗證結果。2026 年 10 月 5 日查閱時，OpenAI 說明中心只顯示相對更新標籤「7 小時前更新」，而非確切修訂時間；介面與推出細節可能變動。

來源與延伸閱讀