Maaaring sumubok ng AI tool ang maliit na negosyo nang hindi binabago ang lahat ng gawain nito. Magsimula sa isang paulit-ulit na gawain at resultang kailangan nang aprubahan ng isang tao. Ang pasya ay kung kayang matugunan ng aktuwal na no-code tool ang pamantayang iyon, kasama ang buong gastos at pahintulot. Wastong piliin ang kasalukuyang paraan kung mas mahusay ito.

Ang malaking pagbabago

  • Ano ang nagbago: Nagbibigay ang kasalukuyang no-code tools at mga kontrol ng account ng ilang posibleng paraan para sa iisang gawain. Maikling dokumentadong paghahambing ang makapipili ng angkop na pinal na kandidato o makapag-aalis sa kanila bago ang pagsubok.
  • Bakit mahalaga: Maaaring ibatay ang pasya sa tinanggap na trabaho, pagsusuri at pagwawasto, access, pagkakalantad ng datos at kabuuang gastos, sa halip na demonstrasyon ng vendor o mabilis na unang burador.
  • Ano ang dapat bantayan: Maaaring magbago ang limitasyon ng produkto at mga kontrol sa privacy. Kapaki-pakinabang na ebidensiya para sa sariling sitwasyon ang isang linggong tala, ngunit hindi ito patunay ng pangkalahatang pagtitipid sa oras.

Pamamaraang isasagawa ito ng mambabasa. Hindi sinubukan ng BIG CHANGE ang gawain, account, resulta, oras o gastos ng isang negosyo. Ang gabay sa pagsusuri ng OpenAI ang batayan ng paggamit ng kinatawang mga kaso, nakapirming pamantayan ng tagumpay at pagsusuri ng tao; tungkol ito sa API evaluations, hindi sa pagganap ng ChatGPT account. Hindi kailangan ng gabay na ito ng API, Evals platform o bayad na plano.

Piliin ang gawain at suriin ang aktuwal na kandidato

  1. Tukuyin ang isang tunay na sagabal. Itatala ng may-ari o awtorisadong tagapangasiwa ang paulit-ulit na gawain, kasalukuyang responsable, pinapayagang input, kailangang output, mambabasa at patutunguhan. Markahan ang anumang aksiyong magbabago ng aktuwal na rekord, magpapadala ng mensahe o maglalathala. Panatilihin ito sa umiiral na pag-apruba ng tao. Ang bunga ng hakbang ay depinisyon ng gawaing masusuri ng iba, hindi pangkalahatang hangaring “gumamit ng AI.”
  2. Itala ang kasalukuyang paraan. Isulat kung paano natatapos ngayon ang gawain, kasama ang paghahanda, pagsusuri, pagwawasto at paghahatid. Gumamit ng dating tunay na tala ng oras, pagkabigo at gastos kung maihahambing. Kung wala, isulat ang hindi alam ang batayang sukat at sukatin ang kasalukuyang paraan habang sumusubok. Hindi maihahambing ang oras ng sagot ng AI lamang sa natapos at aprubadong output.
  3. Itakda ang pamantayan ng pagtanggap bago makita ang output ng pinal na kandidato. Tukuyin ang mga fact, katapatan sa sanggunian, pangalan, petsa at numerong dapat mapanatili; kailangang pormat at accessibility; kilos sa patutunguhan; katanggap-tanggap na kabiguan; at huling mag-aapruba. Gamitin ang parehong pagsusuri sa kasalukuyang paraan at bawat kandidato. Itago ang aprubadong sanggunian at bersiyon ng checklist sa awtorisadong tala. Kung walang makapagsuri sa kailangang output, ihinto muna ang pagsubok hanggang may responsableng makagawa nito.
  4. Gumawa ng maikling talahanayan ng kaangkupan para sa tools na talagang maaaring gamitin. Maglaan ng hilera sa kasalukuyang paraan. Sa bawat no-code na kandidato, gamitin ang kasalukuyang opisyal na dokumentasyon at tunay na account upang suriin ang kaangkupan sa gawain at output, uri at laki ng input, pagkopya, pag-download at pag-export, kailangang integrasyon o wala, access ayon sa rehiyon at workspace, pagpapanatili at pagtanggal ng datos, pahintulot ng user at app, punto ng pagsusuri ng tao, limitasyon at lahat ng singil. Ilagay ang link at petsa ng pagsusuri sa bawat hilera. Ang hindi alam na nakaaapekto sa kailangang datos, awtoridad o export ay dahilan para maghintay; ang hindi suportadong kinakailangan ay dahilan upang alisin ang kandidato. Huwag bumili ng access para lamang matapos ang gabay.
  5. Isama ang buong daloy ng trabaho. Bilangin ang puwesto o subscription, paggamit o aksiyon, muling pagsubok, imbakan at paghahanda, pagsusuri at pagwawasto ng tao. Gamitin ang sariling patakaran sa singil ng kandidato. Halimbawa, binibilang ng Zapier bilang tasks ang matagumpay na aksiyon at ilang muling pinatakbong hakbang; mahalaga lamang ito kung tunay na pinal na kandidato ang Zapier. May Free at bayad na plano ang ChatGPT, ngunit hindi masasabi ng pahina ng plano ang halaga bawat tinanggap na burador para sa inyong gawain. Panatilihing hindi alam ang hindi pa naobserbahang gastos at oras.

Magsagawa ng limitadong paghahambing

  1. Gamitin lamang ang ChatGPT kung akma sa pagsulat na nakabatay sa katotohanan. Ipinapaliwanag ng gabay sa chat nito ang paglalagay ng kahilingan sa bagong chat; nakalista sa gabay sa pag-upload ang opsiyonal na text at document upload sa Free at bayad na plano, ayon sa limitasyon ng plano, account, workspace, modelo at rehiyon. Para sa maikling pinapayagang burador, maaaring maiwasan ang upload o integrasyon sa pag-type o pag-paste ng aprubadong katotohanan. Suriin muna ang listahan ng suportadong bansa, aktuwal na account at kailangang pagkopya o export. Hindi angkop ang ChatGPT kung hindi pumasa. Gumamit ng ibang tunay na kuwalipikadong kandidato ayon sa sarili nitong manwal o panatilihin ang kasalukuyang paraan.

Suriin ang pahintulot ng organisasyon na isumite ang materyal. Sa consumer ChatGPT account, tingnan ang Settings > Data controls at Settings > Personalization; maaaring iba ang patakaran ng pinamamahalaang workspace (gabay sa datos ng OpenAI). Para sa opsiyonal na hiwalay na pagsubok, sinasabi ng kasalukuyang manwal ng Temporary Chat na piliin ang New chat > Temporary > Unpersonalized bago ang unang mensahe. Hindi isinasama ng Unpersonalized ang memory, custom instructions at plugins; wala sa dalawang temporary na pagpipilian ang lumilikha ng memory habang temporary ang chat. Umiiral pa rin ang limitasyon ng account at workspace, at maaari pa ring gumamit ng limitadong konteksto para sa kaligtasan. Hindi kasama sa history ang hindi na-save na temporary chat at hindi na ito mabubuksan kapag umalis; maaaring panatilihin ng OpenAI ang safety copy nang hanggang 30 araw. Save ang magpapalit dito sa ordinaryong chat ayon sa account settings, at maaaring hiwalay na ma-save sa Library ang kuwalipikadong na-upload na file. Itago ang pinapayagang talaan ng pagsusuri sa labas ng temporary chat sa aprubadong imbakan. Hiwalay na suriin kung may file sa Library bago isiping natanggal din ito nang burahin ang chat.

  1. Pumili ng takdang isang linggo at gumamit ng tunay na pinapayagang mga kaso. Patakbuhin ang kuwalipikadong kandidato kasabay ng kasalukuyang paraan gamit ang parehong aprubadong katotohanan, mambabasa, output specification at nakapirming pagsusuri kung maaari. Maaaring humiling ng burador mula lamang sa ibinigay na aprubadong katotohanan, pinananatili ang kawalan ng katiyakan at tinutukoy ang kulang, nang walang pagpapadala o paglalathala. Sa bawat kaso, itala ang input version, petsa, nakikitang plano o modelo, pagtatangka, pagkaantala, oras ng paghahanda, pagsusuri at pagwawasto, naabot na limitasyon at tunay na gastos. Isama ang dobleng gawaing paghahambing. Kung kailangang magkaiba ang tunay na mga kaso, itala ang pagkakaiba ng hirap. Ebidensiya ang limitasyon o kabiguan: itala at tapusin ang tunay na gawain sa aprubadong paraan. Huwag bumili ng plano para sa gabay o magbigay ng write access sa hindi nasuring tool.
  2. Suriin ang tinanggap na resulta at magpasya. Ihahambing ng isang tao ang bawat output sa nakapirming pagsusuri at sanggunian, itatala ang dagdag, nawala at nabagong kahulugan, at itatago ang itinamang resulta at pag-apruba. Ihambing ang buong trabaho at tunay na singil para sa tinanggap na output, kasama ang kabiguan. Itatala ng responsableng may-ari ang piliin, limitahan, ulitin, ipagpaliban o tanggihan, kasama ang dahilan at ang kasalukuyang paraan bilang malinaw na opsiyon. Ang ulitin ay kulang o hindi maihahambing ang ebidensiya; ang ipagpaliban ay may hindi pa nalulutas na access, pahintulot o gastos. Lokal na pasya ang sinusuportahan ng isang linggong sariling tala, hindi unibersal na bilang ng produktibidad.
  3. Gawing naibabalik ang pasya. Itago ang pinapayagang input references, checklist, hilera ng kandidato at petsa ng sanggunian, bersiyon ng output, pagsusuri, gastos at pasya sa paraang mai-export ng negosyo. Tukuyin kung sino ang mag-aasikaso ng suporta, mag-aalis ng access at magbabalik ng lumang paraan. Magtakda ng petsa ng muling pagsusuri. Suriing muli kapag nagbago ang gawain, modelo o kilos ng output, limitasyon, presyo, integrasyon, pahintulot o uri ng kabiguan. Kung hindi pumasa ang pagtanggap o awtoridad, bumalik sa aprubadong paraan. Basahin muna ang tunay na estado ng hindi tiyak na panlabas na aksiyon bago ulitin ito.

Mga sanggunian at karagdagang babasahin

Para sa kalapit na gawain, tinatalakay ng aming gabay sa pagsusuri ng pagsulat gamit ang Gemini Skill ang paulit-ulit na pagsusuri ng ibinigay na burador, samantalang ang aming gabay sa pagpili ng GPT-6 na modelo ay tungkol sa daloy ng API sa aktuwal na operasyon.