Maaaring muling isulat ng Claude for Word ang napiling bahagi bilang mga sinusubaybayang pagbabago, kaya nakikita pa rin ang orihinal na tatanggalin at mungkahing idaragdag para masuri. Kung ikaw ang responsable sa dokumento at nais mong pagandahin ang isang seksiyon nang hindi tahimik na napapalitan ang teksto, piliin muna ito, buksan ang mode ng Claude para sa pagsubaybay ng pagbabago, at magpasya sa Word kung ano ang pananatilihin. Nakabatay ang gabay na ito sa manwal ng Anthropic para sa Word at mga tagubilin ng Microsoft sa pagsubaybay ng pagbabago. Hindi pinatakbo ng BIG CHANGE ang pandagdag na programa o sinubukan ito sa isang dokumento.

Ang malaking pagbabago

  • Ano ang nagbago: Maaaring limitahan ng Claude for Word ang hiniling na pag-edit sa napiling teksto at iharap ito bilang mga rebisyon sa Word. Makikita ng responsable sa dokumento ang inalis at idinagdag na teksto bago gawing pinal ang alinman sa mga pagbabago.
  • Bakit mahalaga: Ang taong nagpapalinaw ng ulat o memo ay maaaring humiling ng mas malinaw na pananalita habang kontrolado pa rin ang mga katotohanan, kondisyon at tono. Ginagawa ang pagsusuri sa mismong dokumentong gagamit ng bahaging iyon.
  • Ano ang dapat bantayan: Nililimitahan ng pagpili ang pag-edit, hindi ang pag-access ng pandagdag na programa sa bukas na dokumento. Ang mga pahintulot, patakaran sa pagpapanatili ng datos at masusing pagbasa ng bawat mungkahi pa rin ang batayan kung angkop ito sa materyal.

Suriin muna ang dokumento at pag-access

Gumamit ng Word file na .docx na awtorisado kang ipadala sa pandagdag na programa, at suriin ang mga tuntunin ng organisasyon para sa nilalaman. Nakalista sa Anthropic ang suporta para sa Word sa web; Word sa Windows na may Microsoft 365 Version 2205, build 15202.10000 o mas bago; at Word sa Mac bersiyon 16.61, build 22040100 o mas bago. Hindi sinusuportahan ang lumang .doc file, permanenteng edisyon ng Word 2016 o 2019, o Word sa iPad o Android. I-save muna bilang .docx ang lumang file bago magsimula. Inililista ng Anthropic ang mga suportadong bersiyon at hindi kasama.

Para sa direktang pag-sign in, magagamit ang pandagdag na programa sa mga Claude Pro, Max, Team at Enterprise account. I-install ang Claude for Microsoft 365 mula sa Microsoft AppSource, buksan ito sa Word at mag-sign in. Maaari rin itong ipamahagi ng organisasyon sa pamamagitan ng Microsoft 365 administrator. Inilalarawan din ng Anthropic ang pag-access sa plataporma ng ibang tagapagbigay na inayos ng administrator, nang walang indibidwal na Claude account. Tiyakin ang account, pahintulot sa pagpapamahagi at magagamit na modelo bago mag-edit. Ginagamit nito ang umiiral na limitasyon ng account, at maaaring limitahan ng organisasyon ang ipinapakitang mga modelo. Walang hiwalay na nakapirming presyo o pangakong oras ng pagtatapos ang Anthropic para sa pagsulat muli ng bahaging ito. Claude for Word ang nagpapaliwanag sa mga kondisyong ito ng pag-access at paggamit.

Muling isulat ang isang bahagi at pagpasiyahan ang bawat rebisyon

  1. Buksan ang dokumento at piliin ang eksaktong bahagi. Tiyakin ang simula at dulo ng napili, lalo na malapit sa pamagat, item ng listahan, pananda ng talababa o pangungusap na may kondisyon. Basahin ang nauna at kasunod na teksto para malaman ang kahulugang dapat manatili. Ayon sa Anthropic, nakapaloob sa pinili ang pag-edit at namamana ng bagong teksto ang nakapaligid na estilo at pagnunumero; suriin ang tunay na resulta sa halip na ipagpalagay na lahat ng anyo ay mananatili.
  2. I-on ang mode ng Claude para sa pagsubaybay ng pagbabago bago ipadala ang hiling. Sa pandagdag na programa sa Word, gamitin ang mode na ito upang lumitaw ang pag-edit ng Claude bilang pagtanggal at pagdagdag. Saka humiling ng limitadong pagbabago sa pananalita. Halimbawa: “Muling isulat lamang ang napiling bahagi para luminaw. Panatilihin ang bawat katotohanan, bilang, kondisyon at nilalayong kahulugan. Huwag magdagdag ng impormasyon o baguhin ang nakapaligid na teksto.” Tagubilin ito sa pag-edit, hindi hiling na tiyakin ang mga orihinal na katotohanan. Inilalarawan ng Anthropic ang pag-edit sa napili at mode ng pagsubaybay ng pagbabago.
  3. Basahin nang magkasama ang mungkahing tanggalin at idagdag. Ihambing ang bawat bagong pahayag sa orihinal at nakapaligid na talata. Suriin ang mga bilang, pangalan, petsa, pinagmulan ng pahayag, kondisyon at pagbabago sa antas ng katiyakan. Tingnan din ang estilo ng talata, anyo ng titik, pagitan, mga pananda o pagnunumero at paglipat sa kasunod na bahagi. Ang inaasahang resulta ay mungkahing rebisyong maaari mong suriin, hindi tapos na dokumento.
  4. Tanggapin o tanggihan ang bawat pagbabago sa Word. Gamitin ang tab na Review ng Word at mga pang-isahang kontrol na Accept o Reject. Ang Next at Previous ay para suriin ang mga pagbabago bago magpasya; may paliwanag din ang Microsoft sa kontekstuwal na kontrol para sa isang pagbabago. Iwan sa nararapat na tagasuri ang dati nang rebisyong walang kaugnayan sa gawain sa halip na gamitin ang Accept All o Reject All sa buong dokumento. Saklaw ng mga tagubilin ng Microsoft sa pagsusuri ang web, Windows at Mac na mga interface.
  5. Suriin ang pinal na dokumento at i-save. Basahin muli ang bahagi nang hindi umaasa sa mga marka ng pagbabago, saka suriin ang katabing teksto at anyo. Tiyaking walang natitirang hindi gustong mungkahi. Nagbabala ang Microsoft na ang No Markup ay nagtatago lamang ng mga rebisyon; hindi nito nilulutas ang mga ito. Bago ibahagi, tingnan ang tunay na kalagayan ng mga rebisyon at lutasin ang mga pagbabagong saklaw ng iyong pananagutan. I-save kapag tama na ang pananalita at kalagayan ng pagsusuri.

Kung binabago ng mungkahi ang mga katotohanan o lumalampas sa nilalayong bahagi, tanggihan ang mga apektadong rebisyon. Inilalarawan din ng Anthropic ang karaniwang mga shortcut ng Word na Ctrl+Z sa Windows o Cmd+Z sa Mac para bawiin ang pag-edit. Suriin ang dokumento pagkatapos ng alinmang hakbang, gumawa ng bago at mas maliit na pagpili, at subukan muli sa mode ng pagsubaybay ng pagbabago. Suriing mabuti rin ang bagong mungkahi; hindi pinatutunayan ng ikalawang hiling ang una.

Ano ang hindi pinoprotektahan ng pagpili

Ayon sa Anthropic, binabasa ng Claude ang kasalukuyang bukas na dokumento, kasama ang teksto, komento, sinusubaybayang pagbabago, talababa, talahanayan at pananda. Nililimitahan ng pagpili ang hiniling na pag-edit, hindi ang pagbasang ito. Gumamit ng mapagkakatiwalaang dokumento: nagbabala ang Anthropic na maaaring may nakatagong tagubilin sa dokumentong galing sa iba na magtatangkang ilihis ang pandagdag na programa. Suriin muna ang hiling na gumawa ng mapanganib na hakbang bago kumpirmahin, at panatilihin ang sensitibo o protektado ng legal na pribilehiyong materyal sa mga kontrol na inaprubahan ng organisasyon. Hindi kailangan ng koneksiyon sa Excel, Outlook o ibang aplikasyon para sa paraang ito na iisang dokumento lamang. Nililinaw ng patnubay ng Anthropic sa datos at pagpasok ng mapanlinlang na tagubilin ang mga hangganan.

Ayon sa Anthropic, binubura ang mga input at output ng pandagdag na programa sa mga server nito sa loob ng 30 araw, alinsunod sa mga nakasaad na eksepsiyon at pansamantalang cache, habang lokal sa browser nakaimbak ang kasaysayan ng usapan. Ang Claude for Word ay hindi gumagamit ng pasadyang mga setting ng organisasyon para sa pagpapanatili ng datos sa Claude. Hindi kasama ang gawaing ito sa mga tala ng pag-audit ng Enterprise, ngunit ayon sa Anthropic, kasama sa pampublikong beta ng Enterprise Compliance API ang mga kuwalipikadong sesyon nito. Suriin ang kasalukuyang patakaran at pangangailangan ng organisasyon bago magbukas ng sensitibong dokumento. Kailangan pa rin ang pagsusuri ng tao para sa tekstong pangkliyente, legal, pinansiyal o may iba pang mahalagang bunga.

Para sa ibang gawain sa Word, tingnan ang mga gabay ng BIG CHANGE sa pagsusuri ng mga bilang mula sa workbook sa isang Word memo gamit ang Claude at pagsusuri ng kontrata ayon sa gabay ng mga pamantayan gamit ang Copilot sa Word.

Mga sanggunian at karagdagang babasahin