Claude for Outlook संभाषणाचे निर्णय, उघडे मुद्दे व जबाबदार व्यक्तींमध्ये सारांश करू शकते, मूळ ईमेल उघडणाऱ्या संदर्भांसह. हा कामकाजी नोंदीचा प्रारंभ आहे. प्रत्येक मूळ संदेश तपासल्यानंतरच उपयोग होतो, विशेषतः सूचना म्हणजे सहमती असा गैरसमज होऊ शकतो तेथे.
मोठा बदल
- काय बदलले: Anthropic चे बीटा Outlook अॅड-इन संभाषण वाचून निर्णय, खुले प्रश्न व कोणाचे कोणते काम याच्या सारांशात स्वतंत्र ईमेलचे संदर्भ देऊ शकते.
- हे महत्त्वाचे का: प्रत्येक दाव्यापासून मूळ संदेशापर्यंत जाऊन लांब संभाषण तपासता येते आणि खऱ्या आधाराचे निर्णय व जबाबदारीच ठेवता येते.
- कशाकडे लक्ष द्यावे: संदर्भ संदेश दाखवतो; पुढच्या उत्तराने योजना बदलली का हे ठरवत नाही. अॅड-इन व्यापक Microsoft Graph delegated permissions मागते; सारांशाच्या विनंतीचे शब्द त्याचा मेलबॉक्स प्रवेश मर्यादित करत नाहीत.
संभाषण उघडण्यापूर्वी
स्वतःचे किंवा प्रक्रिया करण्यास अधिकृत खरे संभाषण निवडा. विषय व तारखांची व्याप्ती नोंदवा. कायदेशीर विशेष संरक्षणाच्या किंवा नियमनाखालील मेलपूर्वी संस्थेचे नियम पाहा. येथे थेट Claude खाते वापरले जाते, ज्यासाठी सशुल्क Pro, Max, Team किंवा Enterprise हवे. Claude for Outlook बीटा आहे. वेब Outlook, Microsoft 365 असलेल्या Windows वरील नवीन किंवा क्लासिक Outlook आणि Microsoft 365 असलेल्या Mac वरील Outlook चालतात. मेलबॉक्स Exchange Online असावा; सध्याची पुस्तिका स्थानिक Exchange, कायमस्वरूपी Outlook 2016/2019, iOS व Android वगळते. Anthropic ची Outlook पुस्तिका समर्थित क्लायंट व योजना सांगते.
संस्थेच्या मान्य मार्गाने अधिकृत Microsoft AppSource वरील Claude for Outlook अॅड-इन बसवा. त्याचे Get it now बटण वैयक्तिक बसवणुकीसाठी आहे. संस्था ते Microsoft 365 Admin Center → Settings → Integrated apps मधून तैनात करू शकते. तैनाती व Microsoft Graph संमती वेगळ्या पायऱ्या आहेत. Anthropic नुसार Global Administrator ने टेनंट संमती द्यावी लागते, अन्यथा दिसू शकते Need admin approval. मागितलेल्या delegated permissions मध्ये Mail.ReadWrite, Calendars.Read, User.Read आणि offline_access समाविष्ट आहेत. Mail.ReadWrite हे एक संभाषण वाचण्यापेक्षा व्यापक आहे. मेलवर प्रक्रिया करण्याआधी प्रशासकाकडून परवानगी व प्रवेश नियंत्रणाचे मूल्यमापन करा. या कामासाठी क्रॉस-अॅप मोड किंवा Excel, Word, PowerPoint अॅड-इन लागत नाही.
सारांश तयार करा व तपासा
- संभाषण उघडा. समर्थित Outlook मध्ये निवडलेल्या संभाषणाचा ईमेल उघडा. संदेशाच्या रिबनमध्ये Claude निवडून अपेक्षित सशुल्क Claude खात्यात प्रवेश करा. बटण लपले असल्यास वाचन भागातील अतिरिक्त मेनू उघडा, Customize actions निवडा व मग Claude वर खूण करा, जे Apps अंतर्गत आहे. विनंतीपूर्वी योग्य मेलबॉक्स व संभाषण खात्री करा.
- मर्यादित व्याप्तीचा वृत्तांत मागा. Claude भागात असा मजकूर वापरा. ही दस्तऐवजीकृत सारांश सुविधेसाठी सुचवलेली सूचना आहे; चाचणीचा परिणाम नाही:
फक्त या Outlook संभाषणासाठी प्रत्यक्ष मान्य झालेले निर्णय, अजून खुले प्रश्न व प्रत्येक पुढील काम जबाबदार व्यक्तीसह लिहा. प्रत्येक मुद्द्यासाठी नेमका ईमेल संदर्भ द्या. प्रस्ताव व मान्य निर्णय वेगळे ठेवा, हरवलेला किंवा विरोधी पुरावा न सुटलेला म्हणून दाखवा. ईमेल लिहू किंवा पाठवू नका, दिनदर्शिकेची नोंद बदलू नका, मेलबॉक्समधील दुसरी कृती करू नका.
- प्रत्येक संदर्भ उघडा. Anthropic नुसार संदर्भ निवडल्यावर Outlook मध्ये मूळ संदेश उघडतो. प्रत्येक ओळीचे प्रेषक, तारीख व शब्द Claude च्या दाव्याशी जुळवा. नंतरच्या उत्तरात दुरुस्ती किंवा मागे घेणे पाहा. संदेशाने काम दिले किंवा स्वीकारले असेल तेव्हाच जबाबदार धरा; नाव आल्याने जबाबदारी नाही. निर्णय व सुचवलेले पुढील पाऊल वेगळे तपासा. संलग्नक आधारासाठी हवे असल्यास मान्य मार्गाने उघडा. अंतर्गत समर्थन मर्यादित आहे: पुस्तिका खुल्या ईमेलवर
.docxआणि.xlsxनमूद करते; PowerPoint व PDF वेगळ्या प्रकारे हाताळते. - फक्त पडताळलेल्या ओळी ठेवा. तारखेसह खासगी कामकाजी नोंदीत विषय, कालावधी, समर्थित निर्णय, खुले प्रश्न व जबाबदार व्यक्ती/काम मूळ संदेशांसह लिहा. मेलबॉक्स मालक व डेटा धोरणाची परवानगी असेल तेव्हाच जतन करा. आधार नसलेला दावा सुधारा किंवा न सुटलेला ठेवा. निर्णय किंवा पत्रव्यवहारापूर्वी मूळ संदेश पुन्हा पाहा.
अपेक्षित परिणाम संदर्भांसह सारांश मसुदा व मग तुमची तपासलेली नोंद आहे. लेखासाठी ही प्रक्रिया मेलबॉक्सवर चालवली नाही; वेळ, सर्व संदेश, संदर्भाची अचूकता किंवा ठरावीक परिणामाचे आश्वासन नाही.
पुरावा किंवा मांडणी अपयशी ठरल्यास
जर Claude नसेल तर क्लायंट, तैनाती व रिबन सेटिंग पाहा. Need admin approval साठी प्रशासकाचा संमती आढावा हवा, पळवाट नव्हे. भाग अयशस्वी, संदर्भ नाही किंवा संभाषण अपूर्ण वाटल्यास पुनःप्रयत्नापूर्वी खरे संभाषण व अॅड-इन स्थिती पाहा. नसलेले ईमेल स्वतः वाचा व आधार मिळेपर्यंत ओळ थांबवा. मतभेद व नवीनतम दिनांकित पुरावा नोंदवा; सारांशाला विनाआधार निकाल देऊ नका.
इतरांचे ईमेल व संलग्नक अविश्वसनीय इनपुट असून अॅड-इन वळवणाऱ्या सूचना असू शकतात. त्यांना या कामाचे अधिकार मानू नका व सुचवलेली कृती आधी तपासा. वरील विनंती फक्त विश्लेषणाची आहे. Anthropic म्हणते अॅड-इन स्वतः मेल किंवा निमंत्रणे पाठवत नाही, परंतु इतर सुविधा न पाठवलेले मसुदे व दिनदर्शिका फॉर्म तयार करतात; कृतीपूर्वी भाग पाहा.
मर्यादा व बिल योजनेवर अवलंबून आहेत; आधी पाहा सध्याच्या योजनेच्या अटी व संस्थेच्या मर्यादा. पुस्तिका प्रति संभाषण ठरलेली किंमत किंवा अचूकतेची हमी देत नाही. खुली नोंद Office.js ने व संभाषण Microsoft Graph ने मिळते. Anthropic नुसार Graph कॉल व टोकन ब्राउझरमध्ये राहतात; थेट Claude प्रवेशातील मेल मजकूर विनंती डेटा बनून पाठवला जातो api.anthropic.com कडे. सर्व्हर इनपुट/आउटपुट नमूद अपवादांसह 30 दिवसांत हटवले जातात. संस्थेची खास साठवण सेटिंग लागू होत नाही. चॅट इतिहास स्वतंत्र स्थानिक ब्राउझर साठ्यात राहतो व Settings मध्ये पुसता येतो; पुन्हा बसवल्यानेच पुसत नाही. संवेदनशील मेलपूर्वी अटी व धोरण पाहा.
इतर Office कामांसाठी आमचे मार्गदर्शक: Word नोंदीत कार्यपुस्तिकेतील आकडे तपासणे, Word मधील निवडलेल्या भागाचे पुनर्लेखन तपासणे आणि Excel मधून PowerPoint आलेख अद्ययावत करणे। प्रत्येक वेगळी फाइल वापरून वेगळा परिणाम देतो.
स्रोत व अधिक वाचन
- Claude for Outlook वापरणे, Anthropic. बीटा पुस्तिका ईमेलनिहाय संदर्भांचा सारांश, क्लायंट, योजना, बसवणूक, Graph संमती, संलग्नक, प्रवेश, साठवण व सूचना घुसवण्याचे धोके सांगते. 19 ऑक्टोबर 2026 रोजी तपासले; तारीख किंवा ठरलेली आवृत्ती नाही. या विनंतीची पूर्णता किंवा अचूकता सिद्ध करत नाही.
- Microsoft AppSource वरील Claude for Outlook, Anthropic सूचनेतील Microsoft नोंद. अधिकृत अॅड-इन ओळखा; तैनाती व संमती स्वतंत्र प्रशासकीय निर्णय आहेत.
- Claude किंमती, Anthropic. वापर कोटा व Enterprise आसन/वापर बिल वेगळे; सशुल्क कामापूर्वी अटी व मर्यादा तपासा. प्रति संभाषण शुल्क दिले नाही.
