Une présentation Gamma approuvée reste une présentation dans le navigateur. Si le destinataire a besoin d’un PDF, d’un fichier PowerPoint ou d’une présentation Google Slides, la transmission n’est terminée qu’après ouverture et vérification de ce document de destination. Ce guide part d’une présentation dont les faits et l’ordre des cartes ont déjà été examinés. Pour ce travail préalable et un lien View dans le navigateur, consultez notre guide des présentations Gamma.
Le grand changement
- Ce qui change : Une présentation Gamma vérifiée devient un fichier PDF ou PowerPoint distinct, ou une copie Google Slides créée à partir d’un import PowerPoint.
- Pourquoi c’est important : L’application de destination peut modifier les polices ou les effets visuels ; le téléchargement seul ne prouve ni la possibilité de modifier le document ni l’accès du destinataire.
- À surveiller : Exportez toutes les cartes prévues, puis examinez le fichier ou la copie Slides dans l’application qu’utilisera le destinataire.
Définir les besoins du destinataire
Partez de la présentation Gamma approuvée, de sa dernière version ou date de révision et du nombre et de l’ordre attendus des cartes. Confirmez le format demandé, les éventuelles modifications nécessaires, le canal de livraison et les personnes autorisées à accéder au contenu. Vous devez disposer du droit d’export dans l’espace Gamma et d’un navigateur sur ordinateur. Préparez un lecteur PDF, l’application PowerPoint ou un compte Google Drive autorisé selon le parcours choisi.
Besoin du destinataire | Export et destination | Critère d’acceptation |
|---|---|---|
Une copie figée | PDF ouvert dans un lecteur PDF | Toutes les pages, contenu approuvé, mise en page lisible, badge attendu et accès au fichier |
Une présentation PowerPoint modifiable | PPTX ouvert dans l’application PowerPoint prévue | Toutes les diapositives, mise en page, notes du présentateur si nécessaires et modification possible des objets requis |
Une présentation Google Slides modifiable | PPTX importé dans Drive et converti en copie Slides native si nécessaire | Identité du bon fichier, toutes les diapositives, mise en page, modifications requises et rôle du destinataire |
Le PDF est statique : selon Gamma, son export ne conserve ni les formulaires à remplir ni les éléments interactifs. Un PPTX ouvert pour être modifié au format Office dans Google Slides reste un fichier PowerPoint. Si le destinataire exige un fichier Google Slides natif, convertissez-le et examinez la copie distincte.
Exporter et examiner le fichier
- Vérifiez la source en Present Mode. Selon Gamma, les exports suivent Present Mode, qui peut différer d’Edit Mode. Comparez les cartes affichées à la version approuvée et notez le nombre attendu. Si la présentation a changé depuis son approbation, résolvez cet écart avant l’export.
- Exportez toutes les cartes prévues. Dans Gamma sur ordinateur, choisissez Share → Export ou le menu à trois points en haut à droite → Export. Réglez la liste des cartes sur All cards ; sinon, vous risquez de n’obtenir que la carte actuelle. Choisissez PDF pour une copie figée ou PowerPoint (PPTX) pour PowerPoint et le parcours Google Slides. Le réglage facultatif de qualité d’image permet des images plus nettes au prix d’un fichier plus volumineux. Pour les tableaux PPTX qui doivent rester modifiables, laissez Editable tables activé ; Gamma indique que ce réglage l’est par défaut. L’export se télécharge lorsqu’il est prêt et Gamma envoie aussi une copie par courriel au compte. Vérifiez que cette copie supplémentaire est autorisée pour une présentation confidentielle.
- Ouvrez le document de destination. Pour un PDF, ouvrez le fichier téléchargé dans un lecteur PDF. Pour PowerPoint, ouvrez le PPTX dans l’application qu’utilisera le destinataire. Pour Google Slides, importez ce PPTX dans Drive avec New → File upload. Ouvrez le fichier importé avec Google Slides ; Google peut le modifier tout en conservant son format PowerPoint. Si le destinataire exige un fichier Slides natif, choisissez File → Save as Google Slides dans l’éditeur Slides, puis ouvrez et identifiez la nouvelle copie. Le PPTX importé et la copie convertie sont des fichiers distincts.
- Vérifiez le résultat dans cette application. Comparez le nombre et l’ordre des pages ou diapositives à la présentation Gamma relue. Relisez les affirmations approuvées et les indications de source, examinez images et schémas, puis vérifiez lisibilité, recadrage et placement. Dans PPTX ou Slides, testez une copie de chaque type d’objet que le destinataire doit pouvoir modifier, en particulier les tableaux. Gamma documente des tableaux PPTX modifiables, mais PowerPoint affiche leurs coins arrondis comme des angles droits. Google indique que les graphiques et vidéos PowerPoint intégrés deviennent des images lorsqu’ils sont modifiés dans Slides : vérifiez donc l’interactivité nécessaire à cet endroit. Contrôlez les notes du présentateur si elles sont requises. Examinez le PDF ou PPTX réel pour vérifier le badge Gamma : les exports d’un espace Free le portent ; un espace payant actif le retire des futurs exports, y compris pour les présentations créées auparavant. Un ancien export n’est pas modifié rétroactivement.
- Vérifiez l’accès et transmettez la version contrôlée. Pour un PDF ou PPTX local, utilisez le canal de livraison approuvé et confirmez que le destinataire nommé peut ouvrir exactement ce fichier. Dans Drive, vérifiez les paramètres de partage du PPTX cible ou de la copie native et les autorisations du dossier parent. Attribuez au destinataire le rôle nécessaire, par exemple Viewer ou Editor, puis vérifiez l’accès avec son compte ou un contrôle d’accès autorisé. Notez la version de la présentation source, le nom du fichier exporté ou l’URL Slides, le nombre de pages, les modifications requises, l’état du badge et les écarts acceptés. Répétez l’examen pour chaque autre format demandé ; une modification dans Gamma ne met pas à jour un ancien export.
Corriger un contrôle qui échoue
Si une seule carte apparaît, exportez de nouveau avec All cards. Si l’export PDF ou PPTX échoue dans un navigateur mobile, Gamma recommande son site pour ordinateur. Pour une erreur d’export générique, vérifiez d’abord si un téléchargement ou une copie par courriel existe déjà, puis contrôlez la connexion, le pare-feu ou les extensions du navigateur et réessayez après quelques minutes. Si l’erreur persiste, contactez l’assistance Gamma avec le lien de la présentation et le format d’export.
Si la mise à l’échelle du contenu est mauvaise, comparez Present Mode au fichier de destination. Le réglage Gamma Zoom to fit influe sur les exports à format fixe, mais pas sur les exports PDF ou PNG à diapositives fluides. Modifiez le réglage applicable et examinez un nouvel export. Dégradés, effets de verre dépoli et polices peuvent s’afficher différemment. Gamma intègre les polices au PPTX, mais Google Slides les ignore et les remplace par les siennes ; examinez et ajustez la copie Slides au besoin. Un livrable PowerPoint ou PDF peut mieux convenir à des exigences strictes de mise en page. Aucun de ces parcours ne promet une fidélité au pixel près. Si l’import ou la conversion dans Drive échoue, vérifiez la politique du compte, l’espace disponible et la taille du fichier. Google fixe une limite de 100 Mo pour les présentations converties en Google Slides.
N’élargissez pas un lien Drive à Anyone with the link pour contourner un échec de vérification du destinataire. Un dossier parent partagé peut accorder un accès plus large que le paramètre du fichier seul. Corrigez l’emplacement ou les autorisations du fichier prévu et testez de nouveau. Avant l’import ou l’envoi par courriel, confirmez le droit de distribuer le texte, les images et les polices par ces services. L’abonnement de l’espace Gamma, l’accès à PowerPoint, l’espace Google et les règles de l’organisation peuvent modifier le parcours ; vérifiez les conditions actuelles au lieu de supposer un coût fixe.
Sources et lectures complémentaires
- Le guide d’export Gamma documente le menu, la sélection de toutes les cartes, les formats, le comportement des tableaux, le badge et les limites de rendu.
- Le guide de dépannage des exports Gamma explique Present Mode, la mise à l’échelle et les reprises après les échecs courants.
- Le guide d’import Drive de Google, le guide des fichiers Office et le guide de modification Office couvrent l’import PPTX, la conversion en copie native et la limite concernant les graphiques et vidéos.
- Les limites des fichiers Drive de Google et le guide de partage couvrent la taille des présentations converties et les accès hérités.
Cette procédure repose sur la documentation actuelle de Gamma et de Google, vérifiée le 20 octobre 2026. BIG CHANGE n’a exporté aucune présentation, examiné aucun fichier résultant ni testé de compte destinataire. Les contrôles d’acceptation ci-dessus sont à réaliser par le propriétaire de la présentation ; ce ne sont pas des résultats observés.
