已获批准的 Gamma 演示文稿仍然是浏览器中的文稿。如果收件人需要 PDF、PowerPoint 文件或 Google Slides 演示文稿，必须有人打开并核查目标文件后，交付才算完成。本指南从事实和卡片顺序均已审核的文稿开始。前期审核及浏览器 View 链接的操作，请参阅我们的 Gamma 演示文稿指南。
重要变化
- 发生了什么变化：已核查的 Gamma 文稿会生成独立的 PDF 或 PowerPoint 文件，或通过上传 PowerPoint 文件建立 Google Slides 副本。
- 为何重要：目标应用可能改变字体或视觉效果；仅仅下载成功，不能证明文件可编辑或收件人能够访问。
- 需要注意：导出所有计划交付的卡片，然后在收件人将使用的应用中检查文件或 Slides 副本。
确认收件人的需求
准备已获批准的 Gamma 文稿、最后审核的版本或日期，以及预期卡片数量和顺序。确认所需格式、是否需要编辑、交付渠道，以及哪些人可以访问内容。你需要 Gamma 工作区中的导出权限和桌面浏览器。根据所选路线，准备 PDF 阅读器、PowerPoint 应用或获授权的 Google Drive 账户。
收件人需求 | 导出格式及目标 | 验收检查 |
|---|---|---|
固定副本 | PDF，在 PDF 阅读器中打开 | 全部页面、批准的内容、清晰布局、预期徽标和文件访问权限 |
可编辑的 PowerPoint 演示文稿 | PPTX，在计划使用的 PowerPoint 应用中打开 | 全部幻灯片、布局、需要时的演讲者备注，以及所需对象的可编辑性 |
可编辑的 Google Slides 演示文稿 | PPTX，上传至 Drive，并按需转换为原生 Slides 副本 | 正确的文件身份、全部幻灯片、布局、所需编辑能力和收件人角色 |
PDF 是静态文件：Gamma 表示其导出不会保留可填写表单或交互元素。在 Google Slides 中以 Office 编辑方式打开的 PPTX 仍是 PowerPoint 文件。若收件人明确要求原生 Google Slides 文件，应进行转换并检查独立副本。
导出并检查文件
- 在 Present Mode 中检查源文稿。Gamma 表示导出以 Present Mode 为准，可能与 Edit Mode 不同。将显示的卡片与批准版本对照，记录预期数量。如果批准后文稿发生变化，先处理差异再导出。
- 导出所有计划交付的卡片。在桌面版 Gamma 中选择Share → Export，或右上角三点菜单 → Export。将卡片下拉选项设为All cards；否则可能只导出当前卡片。固定副本选择PDF；PowerPoint 及 Google Slides 路线选择PowerPoint (PPTX)。可选的图像质量设置以更大的文件换取更清晰的图片。若 PPTX 表格必须保持可编辑，请启用Editable tables；Gamma 表示该选项默认开启。导出准备完成后会下载，Gamma 还会向账户发送一份邮件副本。若文稿保密，确认是否允许这份额外副本。
- 打开目标文件。PDF 应在 PDF 阅读器中打开。PowerPoint 文件应在收件人将使用的应用中打开。Google Slides 路线需要通过 Drive 的New → File upload上传该 PPTX。使用 Google Slides 打开上传文件；Google 可以保留 PowerPoint 格式进行编辑。若收件人需要原生 Slides 文件，在 Slides 编辑器中选择File → Save as Google Slides，再打开并确认新副本。上传的 PPTX 与转换后的副本是两个独立文件。
- 在该应用中检查结果。将页面或幻灯片数量和顺序与已审核的 Gamma 文稿对照。阅读已批准的陈述和来源标注，检查图片、图表、文字可读性、裁切和位置。在 PPTX 或 Slides 中，复制并测试收件人需要编辑的各类对象，尤其是表格。Gamma 的文档说明 PPTX 表格可编辑，但 PowerPoint 会把圆角显示为直角。Google 表示，嵌入的 PowerPoint 图表和视频在 Slides 中编辑时会变成图片，因此要检查所需交互功能。如需演讲者备注，也要核查。检查实际 PDF 或 PPTX 中的 Gamma 徽标：Free 工作区的导出会包含徽标；有效付费工作区会从以后的导出中移除徽标，即使文稿创建于付费之前。旧导出不会被追溯修改。
- 验证访问权限并交付检查后的版本。本地 PDF 或 PPTX 应通过批准的渠道交付，并确认指定收件人能打开这一确切文件。在 Drive 中检查目标 PPTX 或原生副本的共享设置及父文件夹权限。赋予收件人所需角色，例如 Viewer 或 Editor，并使用其账户或获授权的访问检查验证权限。记录源文稿版本、导出文件名或 Slides URL、数量、所需编辑、徽标状态及接受的差异。每增加一种所需格式，都要重复检查；修改 Gamma 文稿不会更新较早的导出。
处理未通过的检查
如果只出现一张卡片，请重新导出并选择All cards。若 PDF 或 PPTX 在移动浏览器中导出失败，Gamma 建议使用桌面网站。遇到一般导出错误时，先检查是否已有下载或邮件副本，再检查网络、防火墙或浏览器扩展，几分钟后重试。若仍失败，向 Gamma 支持提供文稿链接和导出格式。
如果内容缩放不正确，将 Present Mode 与目标文件进行比较。Gamma 的Zoom to fit设置影响固定格式导出，但不影响使用流式幻灯片的 PDF 或 PNG 导出。调整适用设置并检查新导出。渐变、磨砂效果和字体可能显示不同。Gamma 会在 PPTX 中嵌入字体，但 Google Slides 会忽略这些字体并替换为自己的字体；如有需要，检查并调整 Slides 副本。严格要求布局时，PowerPoint 或 PDF 可能更合适。两种路线都不承诺像素级一致。如果 Drive 上传或转换失败，检查账户政策、可用存储空间及文件大小。Google 对转换为 Google Slides 的演示文稿设置了 100 MB 限制。
不要为了绕过收件人访问检查失败，将 Drive 链接扩大为Anyone with the link。共享的父文件夹可能赋予比单个文件设置更广的访问权限。修正目标文件的位置或权限后重新测试。上传或发送邮件前，确认有权通过这些服务分发文稿的文字、图片和字体。Gamma 工作区方案、PowerPoint 使用权限、Google 存储空间和组织规则都可能影响路线；查看当前条款，不要假定固定成本。
来源及延伸阅读
- Gamma 导出指南介绍菜单、全部卡片选择、格式、表格行为、徽标及渲染限制。
- Gamma 导出故障排查指南解释 Present Mode、缩放和常见失败的恢复方法。
- Google Drive 上传指南、Office 文件指南及Office 编辑指南介绍 PPTX 上传、原生副本转换，以及图表和视频的限制。
- Google Drive 文件限制及共享指南介绍转换后演示文稿的大小限制和继承的访问权限。
本流程基于文档，于 2026 年 10 月 20 日对照 Gamma 和 Google 当前帮助资料核查。BIG CHANGE 没有导出文稿、检查生成文件或测试收件人账户。上述验收检查是文稿所有者需要执行的步骤，并非已经观察到的结果。
