Presentasi Gamma yang disetujui masih merupakan presentasi di browser. Jika penerima membutuhkan PDF, berkas PowerPoint, atau presentasi Google Slides, penyerahan baru selesai setelah seseorang membuka dan memeriksa dokumen tujuan tersebut. Panduan ini dimulai dari presentasi yang fakta dan urutan kartunya sudah ditinjau. Untuk tahap sebelumnya dan tautan View di browser, lihat panduan presentasi Gamma kami.
Perubahan besar
- Apa yang berubah: Presentasi Gamma yang diperiksa menjadi berkas PDF atau PowerPoint terpisah, atau salinan Google Slides yang dibuat melalui unggahan PowerPoint.
- Mengapa ini penting: Aplikasi tujuan dapat mengubah font atau efek visual. Pengunduhan saja tidak membuktikan kemampuan penyuntingan atau akses penerima.
- Yang perlu diperhatikan: Ekspor semua kartu yang dimaksud, lalu periksa berkas atau salinan Slides di aplikasi yang akan digunakan penerima.
Tentukan kebutuhan penerima
Mulai dengan presentasi Gamma yang disetujui, versi atau tanggal terakhir ditinjau, serta jumlah dan urutan kartu yang diharapkan. Pastikan format yang diminta, kebutuhan penyuntingan, saluran pengiriman, dan siapa yang boleh mengakses isinya. Anda memerlukan izin ekspor di ruang kerja Gamma dan browser komputer. Siapkan pembaca PDF, aplikasi PowerPoint, atau akun Google Drive yang diizinkan sesuai jalur pilihan.
Kebutuhan penerima | Ekspor dan tujuan | Pemeriksaan penerimaan |
|---|---|---|
Salinan tetap | PDF dibuka dalam pembaca PDF | Semua halaman, isi yang disetujui, tata letak terbaca, lencana yang diharapkan, dan akses berkas |
Presentasi PowerPoint yang dapat disunting | PPTX dibuka dalam aplikasi PowerPoint tujuan | Semua slide, tata letak, catatan pembicara jika diperlukan, serta kemampuan menyunting objek yang dibutuhkan |
Presentasi Google Slides yang dapat disunting | PPTX diunggah ke Drive dan dikonversi menjadi salinan format asli Slides jika diperlukan | Identitas berkas yang benar, semua slide, tata letak, perubahan yang dibutuhkan, dan peran penerima |
PDF bersifat statis: Gamma menyatakan ekspornya tidak membawa formulir yang dapat diisi atau elemen interaktif. PPTX yang dibuka untuk penyuntingan Office di Google Slides tetap merupakan berkas PowerPoint. Jika penerima secara khusus membutuhkan berkas format asli Google Slides, konversikan dan periksa salinan terpisahnya.
Ekspor dan periksa berkas
- Periksa sumber dalam Present Mode. Gamma menyatakan ekspor mengikuti Present Mode, yang dapat berbeda dari Edit Mode. Bandingkan kartu yang ditampilkan dengan versi disetujui dan catat jumlah yang diharapkan. Jika presentasi berubah sejak persetujuan, selesaikan perbedaan itu sebelum mengekspor.
- Ekspor semua kartu yang dimaksud. Di Gamma pada komputer, pilih Share → Export atau menu tiga titik di kanan atas → Export. Atur pilihan kartu ke All cards; jika tidak, Anda mungkin hanya mendapatkan kartu saat ini. Pilih PDF untuk salinan tetap atau PowerPoint (PPTX) untuk PowerPoint dan jalur Google Slides. Kontrol kualitas gambar opsional memberi gambar lebih tajam dengan konsekuensi berkas lebih besar. Untuk tabel PPTX yang harus tetap dapat disunting, biarkan Editable tables aktif; Gamma menyatakan ini pengaturan bawaan. Ekspor diunduh saat siap, dan Gamma juga mengirim salinan lewat email ke akun. Periksa apakah salinan tambahan ini diizinkan untuk presentasi rahasia.
- Buka dokumen tujuan. Untuk PDF, buka berkas unduhan dalam pembaca PDF. Untuk PowerPoint, buka PPTX dalam aplikasi yang akan dipakai penerima. Untuk Google Slides, unggah PPTX tersebut ke Drive melalui New → File upload. Buka berkas unggahan dengan Google Slides; Google dapat menyuntingnya sambil mempertahankan format PowerPoint. Jika penerima membutuhkan berkas format asli Slides, pilih File → Save as Google Slides di penyunting Slides, lalu buka dan identifikasi salinan baru. PPTX unggahan dan salinan hasil konversi adalah berkas terpisah.
- Periksa hasil dalam aplikasi tersebut. Cocokkan jumlah dan urutan halaman atau slide dengan presentasi Gamma yang ditinjau. Baca klaim yang disetujui dan label sumber, periksa gambar serta diagram, lalu lihat keterbacaan, pemotongan, dan penempatan. Dalam PPTX atau Slides, uji salinan setiap jenis objek yang perlu disunting penerima, terutama tabel. Gamma mendokumentasikan tabel PPTX yang dapat disunting, tetapi PowerPoint menampilkan sudut membulatnya sebagai sudut siku. Google menyatakan grafik dan video PowerPoint tertanam menjadi gambar ketika disunting di Slides, jadi periksa interaktivitas yang diperlukan di sana. Periksa catatan pembicara jika dibutuhkan. Lihat lencana Gamma dalam PDF atau PPTX sebenarnya: ekspor ruang kerja Free memuatnya; ruang kerja berbayar aktif menghapusnya dari ekspor mendatang, termasuk presentasi yang dibuat sebelumnya. Ekspor lama tidak berubah secara retroaktif.
- Verifikasi akses dan serahkan versi yang diperiksa. Untuk PDF atau PPTX lokal, gunakan saluran pengiriman yang disetujui dan pastikan penerima yang disebutkan dapat membuka berkas persis tersebut. Di Drive, periksa pengaturan berbagi PPTX tujuan atau salinan format asli dan izin folder induk. Berikan peran yang dibutuhkan, seperti Viewer atau Editor, lalu verifikasi dengan akun penerima atau pemeriksaan akses yang diizinkan. Catat versi sumber, nama berkas ekspor atau URL Slides, jumlah, penyuntingan yang diperlukan, status lencana, dan perbedaan yang diterima. Ulangi pemeriksaan untuk setiap format tambahan yang diminta; perubahan di Gamma tidak memperbarui ekspor sebelumnya.
Perbaiki pemeriksaan yang gagal
Jika hanya satu kartu muncul, ekspor lagi dengan All cards. Jika ekspor PDF atau PPTX gagal di browser ponsel, Gamma menyarankan situs komputernya. Untuk galat ekspor umum, periksa dahulu apakah unduhan atau salinan email sudah ada, kemudian koneksi, firewall, atau ekstensi browser, dan coba lagi setelah beberapa menit. Jika tetap gagal, hubungi dukungan Gamma dengan tautan presentasi dan format ekspor.
Jika ukuran isi tidak sesuai, bandingkan Present Mode dengan berkas tujuan. Kontrol Gamma Zoom to fit memengaruhi ekspor format tetap, tetapi tidak PDF atau PNG dengan slide berukuran lentur. Ubah pengaturan yang sesuai dan periksa ekspor baru. Gradasi, efek kaca buram, dan font dapat ditampilkan berbeda. Gamma menyematkan font dalam PPTX, tetapi Google Slides mengabaikannya dan mengganti dengan fontnya sendiri; periksa serta sesuaikan salinan Slides bila perlu. PowerPoint atau PDF mungkin lebih cocok untuk kebutuhan tata letak yang ketat. Tidak satu pun menjanjikan kesamaan setiap piksel. Jika unggahan atau konversi Drive gagal, periksa kebijakan akun, ruang tersedia, dan ukuran berkas. Google menetapkan batas 100 MB untuk presentasi yang dikonversi menjadi Google Slides.
Jangan memperluas tautan Drive menjadi Anyone with the link untuk mengakali pemeriksaan penerima yang gagal. Folder induk bersama dapat memberi akses lebih luas daripada pengaturan satu berkas. Perbaiki lokasi atau izin berkas yang dimaksud dan uji lagi. Sebelum mengunggah atau mengirim email, pastikan hak untuk mendistribusikan teks, gambar, dan font presentasi melalui layanan tersebut. Paket Gamma, akses PowerPoint, penyimpanan Google, serta aturan organisasi dapat memengaruhi jalur; periksa ketentuan terkini tanpa menganggap biayanya tetap.
Sumber dan bacaan lanjutan
- Panduan ekspor Gamma mendokumentasikan menu, pemilihan semua kartu, format, perilaku tabel, lencana, dan batas tampilan.
- Panduan pemecahan masalah ekspor Gamma menjelaskan Present Mode, penskalaan, dan pemulihan kegagalan umum.
- Panduan unggahan Drive Google, panduan berkas Office dan panduan penyuntingan Office membahas unggahan PPTX, konversi ke salinan format asli, dan batas grafik/video.
- Batas berkas Drive Google dan panduan berbagi membahas ukuran presentasi yang dikonversi dan akses yang diwariskan.
Ini prosedur berdasarkan dokumentasi, diperiksa terhadap bantuan Gamma dan Google terkini pada 20 Oktober 2026. BIG CHANGE tidak mengekspor presentasi, memeriksa berkas hasil, atau menguji akun penerima. Pemeriksaan penerimaan di atas adalah langkah yang harus dilakukan pemilik presentasi, bukan hasil yang diamati.
