已核准的 Gamma 簡報仍是瀏覽器中的簡報。如果收件人需要 PDF、PowerPoint 檔案或 Google Slides 簡報，必須有人開啟並核查目標檔案後，交付才算完成。本指南從事實及卡片順序均已審核的簡報開始。前期審核及瀏覽器 View 連結的操作，請參閱我們的 Gamma 簡報指南。
重要變化
- 發生了什麼變化：已核查的 Gamma 簡報會產生獨立的 PDF 或 PowerPoint 檔案，或透過上傳 PowerPoint 檔案建立 Google Slides 副本。
- 為何重要：目標應用程式可能改變字型或視覺效果；僅下載成功，無法證明檔案可編輯或收件人能夠存取。
- 需要注意：匯出所有預定交付的卡片，再於收件人將使用的應用程式中檢查檔案或 Slides 副本。
確認收件人的需求
準備已核准的 Gamma 簡報、最後審核的版本或日期，以及預期卡片數量和順序。確認所需格式、是否需要編輯、交付管道及哪些人可存取內容。你需要 Gamma 工作區中的匯出權限和桌面瀏覽器。依所選路徑，準備 PDF 閱讀器、PowerPoint 應用程式或獲授權的 Google Drive 帳戶。
收件人需求 | 匯出格式及目標 | 驗收檢查 |
|---|---|---|
固定副本 | PDF，在 PDF 閱讀器中開啟 | 全部頁面、核准內容、清晰版面、預期徽章及檔案存取權 |
可編輯的 PowerPoint 簡報 | PPTX，在預定使用的 PowerPoint 應用程式中開啟 | 全部投影片、版面、需要時的講者備註，以及所需物件的可編輯性 |
可編輯的 Google Slides 簡報 | PPTX，上傳至 Drive，並依需要轉換為原生 Slides 副本 | 正確的檔案身分、全部投影片、版面、所需編輯能力及收件人角色 |
PDF 是靜態檔案：Gamma 表示匯出不會保留可填寫表單或互動元素。在 Google Slides 中以 Office 編輯方式開啟的 PPTX 仍是 PowerPoint 檔案。若收件人明確要求原生 Google Slides 檔案，應轉換並檢查獨立副本。
匯出並檢查檔案
- 在 Present Mode 中檢查來源簡報。Gamma 表示匯出以 Present Mode 為準，可能與 Edit Mode 不同。將顯示的卡片與核准版本比較，記錄預期數量。如果核准後簡報已有變更，先處理差異再匯出。
- 匯出所有預定交付的卡片。在桌面版 Gamma 中選擇Share → Export，或右上角三點選單 → Export。將卡片下拉選項設為All cards；否則可能只匯出目前卡片。固定副本選擇PDF；PowerPoint 及 Google Slides 路徑選擇PowerPoint (PPTX)。選用的影像品質設定以較大的檔案換取更清晰圖片。若 PPTX 表格必須維持可編輯，請啟用Editable tables；Gamma 表示此選項預設開啟。匯出就緒後會下載，Gamma 也會寄送一份電子郵件副本至帳戶。若簡報保密，確認是否允許這份額外副本。
- 開啟目標檔案。PDF 應在 PDF 閱讀器中開啟。PowerPoint 檔案應在收件人將使用的應用程式中開啟。Google Slides 路徑需要透過 Drive 的New → File upload上傳該 PPTX。使用 Google Slides 開啟上傳檔案；Google 可保留 PowerPoint 格式進行編輯。若收件人需要原生 Slides 檔案，在 Slides 編輯器中選擇File → Save as Google Slides，再開啟並確認新副本。上傳的 PPTX 與轉換副本是兩個獨立檔案。
- 在該應用程式中檢查結果。將頁面或投影片數量和順序與已審核的 Gamma 簡報比較。閱讀已核准的陳述與來源標示，檢查圖片、圖表、文字可讀性、裁切和位置。在 PPTX 或 Slides 中，複製並測試收件人需要編輯的每類物件，尤其是表格。Gamma 文件說明 PPTX 表格可編輯，但 PowerPoint 會將圓角顯示為直角。Google 表示，內嵌的 PowerPoint 圖表和影片在 Slides 中編輯時會變成圖片，因此須檢查所需互動功能。如需講者備註，也要核查。檢查實際 PDF 或 PPTX 中的 Gamma 徽章：Free 工作區的匯出會包含徽章；有效的付費工作區會從日後的匯出移除徽章，即使簡報建立於付費之前。舊匯出不會追溯變更。
- 驗證存取權並交付已檢查的版本。本機 PDF 或 PPTX 應透過核准管道交付，並確認指定收件人能開啟這份確切檔案。在 Drive 中檢查目標 PPTX 或原生副本的共用設定及上層資料夾權限。給予收件人所需角色，例如 Viewer 或 Editor，並使用其帳戶或獲授權的存取檢查驗證權限。記錄來源簡報版本、匯出檔名或 Slides URL、數量、所需編輯、徽章狀態及接受的差異。每增加一種所需格式，均須重複檢查；修改 Gamma 簡報不會更新先前匯出。
處理未通過的檢查
如果只出現一張卡片，請重新匯出並選擇All cards。若 PDF 或 PPTX 在行動瀏覽器中匯出失敗，Gamma 建議使用桌面網站。遇到一般匯出錯誤，先確認是否已有下載或電子郵件副本，再檢查網路、防火牆或瀏覽器擴充功能，幾分鐘後重試。若仍失敗，向 Gamma 支援提供簡報連結及匯出格式。
如果內容縮放不正確，將 Present Mode 與目標檔案比較。Gamma 的Zoom to fit設定影響固定格式匯出，但不影響使用流動式投影片的 PDF 或 PNG 匯出。調整適用設定並檢查新匯出。漸層、霧面效果及字型可能顯示不同。Gamma 會在 PPTX 中內嵌字型，但 Google Slides 會忽略並以自己的字型替換；如有需要，檢查及調整 Slides 副本。版面要求嚴格時，PowerPoint 或 PDF 可能更適合。兩種路徑皆不保證逐像素一致。如果 Drive 上傳或轉換失敗，檢查帳戶政策、可用儲存空間及檔案大小。Google 對轉換成 Google Slides 的簡報設有 100 MB 限制。
不要為了繞過收件人存取檢查失敗，將 Drive 連結擴大為Anyone with the link。共用的上層資料夾可能賦予比單一檔案設定更廣的存取權。修正目標檔案的位置或權限後重新測試。上傳或寄信前，確認有權透過這些服務散布簡報的文字、圖片及字型。Gamma 工作區方案、PowerPoint 存取權、Google 儲存空間及組織規則都可能影響路徑；查看現行條款，不要假設固定費用。
來源及延伸閱讀
- Gamma 匯出指南介紹選單、全部卡片選擇、格式、表格行為、徽章及呈現限制。
- Gamma 匯出疑難排解指南解釋 Present Mode、縮放及常見失敗的復原方式。
- Google Drive 上傳指南、Office 檔案指南及Office 編輯指南介紹 PPTX 上傳、原生副本轉換及圖表與影片的限制。
- Google Drive 檔案限制及共用指南介紹轉換後簡報的大小及繼承存取權。
本程序依據文件，於 2026 年 10 月 20 日對照 Gamma 與 Google 現行說明核查。BIG CHANGE 未匯出簡報、檢查產生的檔案或測試收件人帳戶。上述驗收檢查是簡報擁有者需要執行的步驟，並非已觀察到的結果。
