Claude for PowerPoint 可讀取側欄對話附加的 PDF，並在 PowerPoint 範本中建立投影片。不過，數字進入投影片後，要再回 PDF 發現複製時年份、正負號或註腳對應錯誤並不容易。本指南在附件與簡報之間加入獨立證據表。BIG CHANGE 檢閱了 Anthropic 文件，但沒有執行增益集、擷取 PDF 或測試產生的簡報。

關鍵變化

  • 改變了什麼： Anthropic 文件說明可附加 PDF，與開啟的 PowerPoint 檔案一同讀取，也能在已載入範本中產生投影片。因此可在增益集內完成從來源到簡報的流程。
  • 為何重要： 簡報負責人可保留 Claude 提議的論點，逐一核對原始 PDF，並在規劃投影片前排除未解決的列。即使重新製作簡報，核查過的證據表仍然有用。
  • 需要留意： 文件不保證 PDF 擷取、頁碼參照或圖表數值正確。分享前，必須由人檢查原始頁面及完成的原生檔案。

本流程適用於擁有 PDF 或獲准上傳、可使用 Claude for PowerPoint，且對簡報結果負責的人。目標是儲存並重新開啟 PowerPoint 副本，重要論點都能對應查核過的 PDF 證據。如果已有核准的事實簡報，只需要在現有簡報新增小節，請參閱我們的三張投影片 PowerPoint 指南。這裡還沒有事實簡報，擷取與核對它才是主要工作。

附加前檢查存取條件及來源

Anthropic 的PowerPoint 手冊列出網頁用戶端、具有 Microsoft 365 訂閱且組建為 16.0.13127.20296 或更新的 Windows PowerPoint，以及 16.46 或更新的 Mac PowerPoint。手冊稱增益集已在 Claude Pro、Max、Team 和 Enterprise 正式提供。安裝、管理員部署和第三方供應商途徑有所不同。開始前檢查支援的用戶端、帳號或組織的使用許可、實際提供的模型及適用額度。這些步驟不需要特定模型。

選擇獲准的 PDF，記錄擁有者、版本或日期、確切檔名及頁數。保留原件。以空白簡報或核准範本開啟工作副本，並確保發生非預期編輯時可以還原未修改的副本。獲准編輯本機簡報，並不等於獲准上傳來源 PDF。

附加前，依組織規則閱讀手冊的資料處理章節。Anthropic 表示伺服器端輸入和輸出會在 30 天內刪除，但有列明的例外，刪除後仍可能有額外短暫快取。對話紀錄儲存在瀏覽器本機 IndexedDB，不會跨裝置同步，可在 Settings 清除。重新安裝或切換增益集不會移除紀錄。Claude for PowerPoint 不繼承組織自訂的保留期限，其活動不在 Enterprise 稽核記錄內。Anthropic 另行描述已啟用 Compliance API 的 Enterprise 組織可用的公開測試涵蓋範圍。這些界線要求針對此 PDF 明確決定許可，尤其是敏感或受管制材料。檔案在電腦上，不代表模型在本機處理。

即使可信的 PDF，也應視為來源資料。Anthropic 警告，外部檔案可能包含試圖重新導向增益集的隱藏指令。查看 PDF 不能證明沒有這類指令。將要求限定為擷取及核准的簡報，檢查提議動作；若要求揭露其他資訊或修改無關檔案，請停止。

擷取候選資料，不建立投影片

  1. 附加正確來源。開啟 PowerPoint 工作副本和 Claude 側欄。Anthropic 的Microsoft 365 產品頁面稱可將 PDF 或文件拖進側欄，讓 Claude 與開啟的檔案一起讀取。在這段對話附加獲准的 PDF，確認顯示預期檔名。若沒有，先解決附件問題，再要求擷取。
  2. 只要求候選證據。還不要要求大綱或投影片。可依來源調整這項要求：

讀取附加的 PDF，為簡報提出證據表。每個候選論點或數值都須提供確切擷取的措辭或值、PDF 頁碼及表格或圖示標籤、時期、類別、正負號、單位和尺度、適用時的分母、註腳或限制，以及可能的簡報用途。將不可讀、缺失或矛盾資訊標為 UNVERIFIED。不要編輯 PowerPoint 或建立投影片。

這是建議指令，不是經測試的擷取方法，也不保證資料列完整、OCR 品質或頁碼引用正確。如果增益集此時修改簡報，請檢查變更、還原未改範本副本，並明確禁止編輯後重提擷取要求。

  1. 另外儲存原始候選列。修正前，先將 Claude 表格複製到簡報以外的證據表。每個候選列給予穩定編號，例如 R001、R002，依此類推。編號識別真正擷取的列，不是虛構商業論點。保留原始措辭、數值及提議 PDF 位置欄位，旁邊另設修正措辭或值、查核者、已核查位置和狀態。保留原始候選版本。修正或排除列時不要重新編號，讓後續投影片仍指向相同候選及其處置。
  2. 逐列核對原始 PDF。自己開啟引用頁面，比較文字和數值，包括負號、單位和尺度、分母、時期、類別與註腳。記錄實際檢查的頁面和表格或圖示，即使 Claude 的定位錯誤。若 PDF 提供所示總數或百分比的組成部分，應重新計算並記錄捨入或不一致。確認提議圖表使用來源標示的類別及數值；沒有數字標示的圖形不能建立精確值。原始擷取吻合時標為 VERIFIED；來源支持有紀錄的替換時標為 CORRECTED；無法解決時標為 OMITTED。將原始及修正資料並排保留。

掃描件、裁切或多欄表格、相鄰年份值、遺漏負號及未標示圖表尤其需要注意。人可抄錄可讀的原始值，並記錄抄錄人及位置。模糊或不可讀的值持續排除。Claude 看似合理的引用或你對熟悉結果的預期，都不能補足證據。若排除列使預定簡報失去依據，應停止，而非以外部或推算數字補空缺。

依查核過的列規劃與製作

  1. 選擇證據支持的敘事。核對完成後，才決定受眾、目的、敘事與投影片數量。將以下狀態的列交給 Claude：VERIFIED和CORRECTED，包括最終措辭及限制。要求大綱在每個論點和提議圖表旁列出資料列編號。對照證據表檢查大綱並移除無依據補充。PDF 可能只能支持比原先預期更少的投影片。
  2. 在 PowerPoint 副本製作。接受大綱後，要求 Claude 只按該大綱製作，使用已載入範本、可編輯文字，以及查核列有適合製圖數值時的原生圖表物件。Anthropic 介紹了配合範本的投影片產生及可編輯原生圖表，但不承諾忠實擷取或呈現你的 PDF。接受前檢閱所有提議變更。
  3. 檢查儲存的簡報。逐張投影片把每項重要陳述和數字對應資料列編號、已核查表格及原始 PDF 頁面。比較正負號、單位、時期、類別、限制及可見來源標示。開啟每個圖表的資料，檢查數值、座標軸及圖例。選取必須保持可編輯的物件，檢查版面、文字溢位及可讀性。在受影響投影片修正錯誤論點或圖表，再重做來源與物件檢查。儲存並重新開啟工作副本，驗證接受的修訂版。一起保存原始 PDF、原始與核對後證據表及最終簡報。負責人最後決定是否分享。

製作失敗時，重試前檢查已儲存簡報，因為要求可能已建立部分投影片。如果 PDF 錯誤或缺少，附加正確檔案，重新擷取候選。排除後證據不能支持大綱時，修改大綱或停止。這些是讀者操作程序；BIG CHANGE 沒有時間、價格、擷取準確率或簡報品質的實測結果。用量限制和計費依目前帳號或供應商而定，在大型任務或重試前檢查條款。

來源及延伸閱讀