أتاحت Microsoft مهاراتها القانونية إتاحة عامة للعملاء التجاريين لـ Microsoft 365 Copilot في 15 أكتوبر. وتراجع إحدى هذه المهارات عقدًا مفتوحًا بمقارنته بدليل المراجعة الخاص بالمؤسسة داخل إصدار Word لسطح المكتب. وتستخرج القواعد من دليل بصيغة .docx، وتعرضها على المراجع قبل تشغيل المراجعة، ثم تقترح نتائج وتعديلات مع تعقّب التغييرات. ولا يزال على المختص القانوني التحقق من الصياغة الأصلية والقاعدة وكل تغيير مقترح. إعلان Microsoft وتعليمات Word يصفان سير العمل.

التغيير الكبير

  • ما الجديد: تتضمن إضافة Legal من Microsoft في Word الآن مهارة متاحة عمومًا لمراجعة العقود استنادًا إلى دليل مراجعة، للمشتركين التجاريين في Microsoft 365 Copilot.
  • كيف تعمل: يقدّم المستخدم دليل مراجعة معتمدًا بصيغة .docx، ويفحص القواعد التي يستخرجها Copilot، ويشغّل المراجعة، ويقرر ما إذا كان سيُدرج كل تعديل مقترح كتغيير متعقَّب في Word.
  • لماذا يهم ذلك: يمكن فحص دليل المراجعة والعقد معًا أثناء التحرير. وتحذّر Microsoft من أن النتائج والاستشهادات قد تظل خاطئة أو ناقصة، لذا تبقى المراجعة القانونية ضرورية.

هذا الدليل، المستند إلى الوثائق، موجّه إلى مختص قانوني لديه إذن باستخدام المستندين في Microsoft 365. ولم تشغّل BIG CHANGE الميزة أو تقيّم دقتها القانونية. والهدف إعداد مراجعة يستطيع المحامي تتبّع نتائجها إلى العقد ودليل المراجعة المعتمد، ثم تحديد التعديلات التي ينبغي إدراجها في المستند، إن وُجدت.

قبل فتح المراجعة

تحتاج إلى ترخيص تجاري نشط لـ Microsoft 365 Copilot، وإصدار Word لسطح المكتب مع توافر إضافة Legal، وعقد يمكن الوصول إليه، ودليل مراجعة معتمد من المؤسسة ومحفوظ بصيغة .docx. وتقول Microsoft إن إضافة Legal مفعّلة افتراضيًا في Word لسطح المكتب، وإن Copilot يستطيع التعرّف على المستند القانوني. ومع ذلك، يظل الوصول مرهونًا بحساب المستخدم وأذونات المؤسسة. ولا تحدد تعليمات الدعم المشار إليها الحد الأدنى لرقم إصدار البناء في Word. وإذا لم تظهر الإضافة أو مهارة المراجعة، فتحقّق من الترخيص وتطبيق سطح المكتب وحالة الإضافة مع مسؤول Microsoft 365 قبل الاعتماد على هذا الإجراء. دعم Microsoft

لا تستخدم إلا عقدًا ودليل مراجعة أجازت مؤسستك وعميلك استخدامهما في هذه الخدمة. وتحقّق من أن الدليل هو النسخة المعتمدة لهذه المسألة والولاية القضائية. تقبل مهارة Microsoft للمراجعة حاليًا دليل مراجعة، ولا يمكن استبداله بقالب عقد أو مستند مرجعي آخر. ويقول الإعلان إن مطالبات Microsoft 365 وردوده ومستنداته تُعالج داخل حدود خدمته، وإن ضوابط الوصول وتسميات الحساسية القائمة تظل مطبّقة، وإن المواد لا تُستخدم لتدريب النماذج التأسيسية التي تعتمد عليها الخدمة. ولا تحل هذه التصريحات عن المنصة محل قواعد مكتب المحاماة بشأن السرية واستخدام مواد العملاء. دعم Microsoft إعلان Microsoft

شغّل مراجعة لعقد واحد

  1. افتح العقد في Word لسطح المكتب، وافتح Copilot. أبقِ الاتفاق ظاهرًا حتى تتمكن من مقارنة كل نتيجة لاحقة بصياغته. وإذا كانت إضافة Legal معطّلة، فافتح قائمة النقاط الثلاث في الشريط الجانبي لـ Copilot، واختر Manage plugins & skills، ثم فعّل Legal. دعم Microsoft
  2. اطلب مراجعة باستخدام دليل المراجعة. المثال الذي توثّقه Microsoft هو «Review this contract using a playbook.» أرسل هذا الطلب في الشريط الجانبي لـ Copilot. ويُفترض أن يبدأ Copilot سير عمل مراجعة العقد ويطلب دليل المراجعة. دعم Microsoft
  3. أرفق دليل المراجعة المعتمد بصيغة .docx. استخدم Upload file لملف محلي، أو Attach from Cloud للعثور عليه في Microsoft 365. وتحقّق من أن المستند المحدد هو دليل المراجعة المصرّح به لهذا العقد. وتقول Microsoft إن Copilot يقسّم الدليل بعد ذلك إلى موضوعات وقواعد وأمثلة لبنود تعاقدية. دعم Microsoft
  4. افحص القواعد المستخرجة قبل التشغيل. اقرأ الموضوعات والقواعد المعروضة وقارنها بدليل المراجعة الأصلي. وصحّح أي قاعدة مفقودة أو محرّفة أو غير منطبقة قبل اختيار Run Review. وإذا كان الدليل الأصلي نفسه خاطئًا أو قديمًا، فتوقّف واحصل على النسخة المعتمدة. وتستند المراجعة إلى هذه القواعد المستخرجة بوصفها دليلًا لها. دعم Microsoft
  5. شغّل المراجعة وتتبع الأساس الذي تستند إليه النتائج. اختر Run Review. وتقول Microsoft إن النتائج تظهر بحسب الموضوع، مع تحليل مفصّل والقواعد المستخدمة. ولكل نتيجة جوهرية، قارن صياغة العقد التي تستند إليها بالمستند المفتوح، ثم تحقّق من القاعدة المعتمدة المقابلة. وافحص أيضًا البنود ذات الصلة التي لم يضع النظام علامة عليها: تقول Microsoft إن المستندات الطويلة أو المعقدة قد تؤدي إلى إغفال بنود أو تطبيق الإرشادات على نحو خاطئ. دعم Microsoft: التعليمات دعم Microsoft: القيود
  6. اتخذ قرارًا بشأن كل تعديل مقترح. عندما يقترح Copilot تعديلًا، اقرأ الصياغة المقترحة في سياقها التعاقدي. Accept يُدرج الاقتراح كتغيير متعقَّب؛ أما Dismiss فيستبعده. وتوفّر الواجهة أيضًا Accept All، لكن المراجعة الفردية تتيح للمحامي اتخاذ قرار بشأن كل اقتراح. وتحقّق من القائمة النهائية للتغييرات المتعقَّبة وسجل المفاوضات قبل مشاركة المستند. دعم Microsoft

يتطلب التحقق من اكتمال العمل عقدًا جرى فيه ربط النتائج المحتفَظ بها بالبنود الفعلية والقواعد المعتمدة، وراجع فيه المختص القانوني المسؤول كل تغيير متعقَّب أُدرج. فاكتمال تشغيل Copilot أو الحصول على شرح سلس لا يثبت وحده الصحة القانونية. وثائق الشفافية لدى Microsoft توضح أن مخرجاته استشارية، وقد تكون استشهاداته غير دقيقة، ولا تراعي افتراضيًا ولاية قضائية بعينها.

إذا كانت النتيجة ناقصة أو غاب عنصر التحكم

إذا لم يعرض Copilot سير عمل المراجعة، فتحقّق مع فريق تقنية المعلومات من الترخيص التجاري وتطبيق Word لسطح المكتب وإعداد إضافة Legal وتفعيلها داخل المؤسسة. وإذا لم يقبل المستند المرجعي، فتأكد من أنه دليل المراجعة المطلوب بصيغة .docx، وليس قالبًا أو نوع ملف آخر. وإذا كانت القواعد المستخرجة خاطئة، فصحّحها قبل التشغيل أو ابدأ من جديد بالدليل المعتمد. ولا تقبل نتيجة أو تعديلًا مشكوكًا فيه حتى يفحص مراجع مؤهل الاتفاق الأساسي والقاعدة والقانون الواجب التطبيق. وتحذّر Microsoft من أن تعقيد المستندات واختلاف الولايات القضائية والتغيرات القانونية الحديثة قد تجعل إجابة تبدو مقنعة غير صحيحة. دعم Microsoft: التعليمات دعم Microsoft: القيود

الوصول والتكلفة وحدود الإصدار

تتطلب المهارات القانونية الموثّقة في Word اشتراكًا تجاريًا في Microsoft 365 Copilot. ولا تذكر الصفحات المشار إليها سعرًا منفصلًا لإضافة Legal أو رسمًا خاصًا بخطة معينة، لذا تحقّق من شروط ترخيص مؤسستك وتكلفة الشراء. أعلنت Microsoft الإتاحة العامة لقدراتها القانونية الخاصة في 15 أكتوبر؛ وكانت إضافات الشركاء تبدأ طرحًا منفصلًا، بينما كانت ميزة التنقل بين المصطلحات المعرَّفة لا تزال مخططة للمعاينة في وقت لاحق من الشهر نفسه. ولا يلزم أي منهما لهذه المراجعة باستخدام الدليل. ويصف هذا الدليل إجراء Microsoft المنشور كما جرى التحقق منه في 17 أكتوبر 2026؛ ولم تختبر BIG CHANGE بيئة مستأجر أو إصدار بناء Word أو مستندًا أو مخرجات. إعلان Microsoft دعم Microsoft

المصادر وقراءات إضافية