Microsoft نے 15 اکتوبر کو اپنی قانونی مہارتیں Microsoft 365 Copilot کے تجارتی صارفین کے لیے عمومی طور پر دستیاب کر دیں۔ ایک مہارت Word کے ڈیسک ٹاپ نسخے میں کھلے معاہدے کا تنظیم کی پلے بک کے مطابق جائزہ لیتی ہے۔ یہ ایک .docx پلے بک سے قواعد اخذ کرتی ہے، جائزہ چلانے سے پہلے انہیں جائزہ لینے والے کو دکھاتی ہے، پھر نتائج اور ٹریک شدہ ترامیم تجویز کرتی ہے۔ قانونی ماہر کو اب بھی اصل عبارت، قاعدے اور ہر مجوزہ تبدیلی کی جانچ کرنی ہوتی ہے۔ Microsoft کا اعلان اور Word کی ہدایات اس طریقۂ کار کی وضاحت کرتی ہیں۔

بڑی تبدیلی

  • کیا: Word میں Microsoft کے Legal پلگ اِن میں اب Microsoft 365 Copilot کے تجارتی سبسکرائبرز کے لیے عمومی طور پر دستیاب، پلے بک پر مبنی معاہدے کے جائزے کی مہارت شامل ہے۔
  • یہ کیسے کام کرتا ہے: صارف ایک منظور شدہ .docx پلے بک فراہم کرتا ہے، Copilot کے اخذ کردہ قواعد جانچتا ہے، جائزہ چلاتا ہے اور فیصلہ کرتا ہے کہ ہر تجویز کردہ ترمیم کو Word میں ٹریک شدہ تبدیلی کے طور پر شامل کیا جائے یا نہیں۔
  • یہ اہم کیوں ہے: ترمیم کرتے وقت پلے بک اور معاہدے کو ایک ساتھ جانچا جا سکتا ہے۔ Microsoft خبردار کرتا ہے کہ نتائج اور حوالہ جات اب بھی غلط یا نامکمل ہو سکتے ہیں، اس لیے قانونی جائزہ ضروری رہتا ہے۔

دستاویزات پر مبنی یہ رہنما ایسے قانونی ماہر کے لیے ہے جسے Microsoft 365 میں دونوں دستاویزات استعمال کرنے کی اجازت ہو۔ BIG CHANGE نے یہ خصوصیت چلائی نہیں اور نہ اس کی قانونی درستگی کا جائزہ لیا ہے۔ مقصد ایسا جائزہ تیار کرنا ہے جس کے نتائج کو وکیل معاہدے اور منظور شدہ پلے بک سے ملا کر جانچ سکے، پھر فیصلہ کرے کہ کون سی ترامیم، اگر کوئی ہوں، دستاویز میں ہونی چاہییں۔

جائزہ کھولنے سے پہلے

آپ کو ایک فعال Microsoft 365 Copilot تجارتی لائسنس، Legal پلگ اِن کی دستیابی والا Word ڈیسک ٹاپ نسخہ، قابل رسائی معاہدہ اور تنظیم کی منظور شدہ ایسی پلے بک چاہیے جو .docx کی صورت میں محفوظ ہو۔ Microsoft کے مطابق Word ڈیسک ٹاپ میں Legal پلگ اِن بطور طے شدہ فعال ہوتا ہے اور Copilot قانونی دستاویز کو پہچان سکتا ہے۔ رسائی پھر بھی صارف کے اکاؤنٹ اور تنظیم کی اجازتوں پر منحصر ہے۔ پیش کردہ معاون ہدایات میں Word کا کم از کم بلڈ نمبر نہیں بتایا گیا۔ اگر پلگ اِن یا جائزے کی مہارت نظر نہ آئے تو اس طریقے پر انحصار کرنے سے پہلے اپنے Microsoft 365 منتظم سے لائسنس، ڈیسک ٹاپ کلائنٹ اور پلگ اِن کی حالت کی تصدیق کریں۔ Microsoft Support

صرف وہی معاہدہ اور پلے بک استعمال کریں جن کے اس سروس میں استعمال کی اجازت آپ کی تنظیم اور موکل نے دی ہو۔ جانچیں کہ پلے بک اس معاملے اور دائرۂ اختیار کے لیے منظور شدہ نسخہ ہے۔ Microsoft کی جائزہ مہارت فی الحال پلے بک قبول کرتی ہے؛ معاہدے کا سانچہ یا کوئی دوسری حوالہ جاتی دستاویز اس کا متبادل نہیں۔ اعلان کے مطابق Microsoft 365 کے پرامپٹس، جوابات اور دستاویزات اس کی سروس کی حدود کے اندر پراسیس ہوتے ہیں، موجودہ رسائی کنٹرول اور حساسیت کے لیبل لاگو رہتے ہیں، اور مواد بنیادی فاؤنڈیشن ماڈلز کی تربیت کے لیے استعمال نہیں ہوتا۔ پلیٹ فارم سے متعلق یہ بیانات فرم میں رازداری اور موکل کے مواد کے استعمال کے قواعد کی جگہ نہیں لیتے۔ Microsoft Support Microsoft کا اعلان

ایک معاہدے کا جائزہ چلائیں

  1. Word کے ڈیسک ٹاپ نسخے میں معاہدہ کھولیں اور Copilot کھولیں۔ معاہدہ سامنے رکھیں تاکہ بعد کا ہر نتیجہ اس کی عبارت سے ملا کر دیکھا جا سکے۔ اگر Legal پلگ اِن بند تھا تو Copilot کی سائیڈ بار میں تین نقطوں والا مینو کھولیں، Manage plugins & skills منتخب کریں اور Legal فعال کر دیں۔ Microsoft Support
  2. پلے بک کے مطابق جائزے کی درخواست کریں۔ Microsoft کی دستاویزی مثال “Review this contract using a playbook.” ہے۔ یہ درخواست Copilot کی سائیڈ بار میں بھیجیں۔ Copilot کو معاہدے کے جائزے کا طریقۂ کار شروع کرکے پلے بک طلب کرنی چاہیے۔ Microsoft Support
  3. منظور شدہ .docx پلے بک منسلک کریں۔ مقامی فائل کے لیے Upload file استعمال کریں یا Microsoft 365 میں اسے ڈھونڈنے کے لیے Attach from Cloud منتخب کریں۔ تصدیق کریں کہ منتخب دستاویز اس معاہدے کے لیے مجاز پلے بک ہے۔ Microsoft کے مطابق Copilot اس کے بعد پلے بک کو موضوعات، قواعد اور مثال کے طور پر دی گئی شقوں میں تقسیم کرتا ہے۔ Microsoft Support
  4. چلانے سے پہلے اخذ کردہ قواعد جانچیں۔ دکھائے گئے موضوعات اور قواعد کا اصل پلے بک سے موازنہ کریں۔ کوئی قاعدہ غائب، مسخ شدہ یا غیر متعلق ہو تو اسے درست کرکے ہی Run Review منتخب کریں۔ اگر اصل پلے بک خود غلط یا پرانی ہو تو رکیں اور منظور شدہ نسخہ حاصل کریں۔ جائزہ انہی اخذ کردہ قواعد کو رہنما بناتا ہے۔ Microsoft Support
  5. جائزہ چلائیں اور نتائج کی بنیاد تک جائیں۔ منتخب کریں: Run Review۔ Microsoft کے مطابق نتائج موضوع وار دکھائی دیتے ہیں، ساتھ تفصیلی تجزیہ اور استعمال شدہ قواعد بھی ہوتے ہیں۔ ہر اہم نتیجے کے پیچھے موجود معاہدے کی عبارت کو کھلی دستاویز سے ملائیں، پھر متعلقہ منظور شدہ قاعدہ جانچیں۔ وہ متعلقہ شقیں بھی دیکھیں جنہیں سسٹم نے نشان زد نہیں کیا: Microsoft بتاتا ہے کہ طویل یا پیچیدہ دستاویزات کے باعث شقیں چھوٹ سکتی ہیں یا رہنمائی غلط طور پر لاگو ہو سکتی ہے۔ Microsoft Support: ہدایات Microsoft Support: حدود
  6. ہر مجوزہ ترمیم پر فیصلہ کریں۔ جہاں Copilot ترمیم تجویز کرے، مجوزہ عبارت کو اس کے معاہداتی سیاق میں پڑھیں۔ Accept تجویز کو ٹریک شدہ تبدیلی کے طور پر شامل کرتا ہے؛ Dismiss اسے شامل نہیں کرتا۔ انٹرفیس میں Accept All بھی موجود ہے، لیکن الگ الگ جائزہ وکیل کو ہر تجویز پر فیصلہ کرنے کا موقع دیتا ہے۔ دستاویز شیئر کرنے سے پہلے ٹریک شدہ تبدیلیوں کی حتمی فہرست اور مذاکرات کی تاریخ جانچیں۔ Microsoft Support

تکمیل کی جانچ یہ ہے کہ معاہدے میں برقرار رکھے گئے نتائج کو حقیقی شقوں اور منظور شدہ قواعد سے ملایا گیا ہو، اور شامل کی گئی ہر ٹریک شدہ تبدیلی کا ذمہ دار قانونی ماہر نے جائزہ لیا ہو۔ صرف Copilot کا ایک عمل مکمل ہونا یا رواں وضاحت ملنا قانونی درستگی ثابت نہیں کرتا۔ Microsoft کی شفافیت کی دستاویزات بتاتی ہیں کہ اس کے نتائج مشاورتی ہیں، حوالہ جات غلط ہو سکتے ہیں اور وہ بطور طے شدہ کسی مخصوص دائرۂ اختیار کو مدنظر نہیں رکھتے۔

اگر نتیجہ نامکمل ہو یا کنٹرول موجود نہ ہو

اگر Copilot جائزے کا طریقۂ کار پیش نہ کرے تو آئی ٹی ٹیم سے تجارتی لائسنس، Word ڈیسک ٹاپ کلائنٹ، Legal پلگ اِن کی ترتیب اور تنظیم میں اس کے فعال ہونے کی حالت جانچیں۔ اگر حوالہ جاتی دستاویز قبول نہ ہو تو تصدیق کریں کہ یہ مطلوبہ .docx پلے بک ہے، نہ کہ سانچہ یا کسی اور قسم کی فائل۔ اخذ کردہ قواعد غلط ہوں تو چلانے سے پہلے درست کریں یا منظور شدہ پلے بک کے ساتھ دوبارہ شروع کریں۔ مشکوک نتیجہ یا ترمیم اس وقت تک قبول نہ کریں جب تک اہل جائزہ لینے والا اصل معاہدہ، قاعدہ اور قابل اطلاق قانون نہ جانچ لے۔ Microsoft خبردار کرتا ہے کہ پیچیدہ دستاویزات، دائرۂ اختیار کے فرق اور حالیہ قانونی تبدیلیاں بظاہر معقول جواب کو بھی غلط بنا سکتی ہیں۔ Microsoft Support: ہدایات Microsoft Support: حدود

رسائی، لاگت اور اجرا کی حدود

دستاویزات میں بیان کردہ Word کی قانونی مہارتوں کے لیے Microsoft 365 Copilot کی تجارتی سبسکرپشن درکار ہے۔ مذکورہ صفحات Legal پلگ اِن کی الگ قیمت یا کسی خاص پلان کی فیس نہیں بتاتے، اس لیے اپنی تنظیم کے لائسنس کی شرائط اور خریداری کی لاگت کی تصدیق کریں۔ Microsoft نے 15 اکتوبر کو اپنی قانونی صلاحیتوں کی عمومی دستیابی کا اعلان کیا؛ شراکت داروں کے بنائے پلگ اِن کا الگ اجرا شروع ہو رہا تھا اور تعریف شدہ اصطلاحات میں نیویگیشن کی خصوصیت کا پیش نظارہ ابھی اسی ماہ بعد میں پیش کرنے کا منصوبہ تھا۔ اس پلے بک جائزے کے لیے ان میں سے کوئی بھی ضروری نہیں۔ یہ رہنما Microsoft کے شائع کردہ طریقے کو 17 اکتوبر 2026 کو جانچنے کی بنیاد پر بیان کرتا ہے؛ BIG CHANGE نے کسی ٹیننٹ، Word بلڈ، دستاویز یا نتیجے کو آزمایا نہیں۔ Microsoft کا اعلان Microsoft Support

ذرائع اور مزید مطالعہ