Microsoft 15 অক্টোবর Microsoft 365 Copilot-এর বাণিজ্যিক গ্রাহকদের জন্য তার আইনি স্কিলগুলো সাধারণভাবে উন্মুক্ত করেছে। এর একটি স্কিল Word-এর ডেস্কটপ সংস্করণে খোলা চুক্তিকে প্রতিষ্ঠানের প্লেবুকের সঙ্গে মিলিয়ে পর্যালোচনা করে। এটি একটি .docx প্লেবুক থেকে নিয়ম বের করে, পর্যালোচনা চালানোর আগে সেগুলো পর্যালোচককে দেখায় এবং তারপর ফলাফল ও ট্র্যাক করা সম্পাদনার প্রস্তাব দেয়। আইনি পেশাজীবীকে এরপরও মূল ভাষ্য, নিয়ম এবং প্রতিটি প্রস্তাবিত পরিবর্তন যাচাই করতে হবে। Microsoft-এর ঘোষণা ও Word-এর নির্দেশনা এই কাজের ধাপগুলো ব্যাখ্যা করে।

বড় পরিবর্তন

  • কী: Word-এ Microsoft-এর Legal প্লাগইনে এখন Microsoft 365 Copilot-এর বাণিজ্যিক গ্রাহকদের জন্য সাধারণভাবে উপলব্ধ, প্লেবুকভিত্তিক চুক্তি পর্যালোচনার একটি স্কিল রয়েছে।
  • যেভাবে কাজ করে: ব্যবহারকারী অনুমোদিত একটি .docx প্লেবুক দেন, Copilot-এর বের করা নিয়ম যাচাই করেন, পর্যালোচনা চালান এবং প্রতিটি প্রস্তাবিত সম্পাদনা Word-এ ট্র্যাক করা পরিবর্তন হিসেবে যোগ করবেন কি না তা ঠিক করেন।
  • কেন গুরুত্বপূর্ণ: সম্পাদনার সময় একই সঙ্গে প্লেবুক ও চুক্তি পরীক্ষা করা যায়। Microsoft সতর্ক করেছে যে ফলাফল ও উদ্ধৃতি এরপরও ভুল বা অসম্পূর্ণ হতে পারে; তাই আইনি পর্যালোচনা প্রয়োজনই থাকে।

নথিপত্রভিত্তিক এই নির্দেশিকা এমন আইনি পেশাজীবীর জন্য, যাঁর Microsoft 365-এ উভয় নথি ব্যবহারের অনুমতি আছে। BIG CHANGE এই ফিচার চালায়নি বা এর আইনি নির্ভুলতা মূল্যায়ন করেনি। লক্ষ্য হলো এমন পর্যালোচনা তৈরি করা, যার ফলাফলের ভিত্তি আইনজীবী চুক্তি ও অনুমোদিত প্লেবুকের মধ্যে খুঁজে দেখতে পারেন। এরপর নথিতে কোনো সম্পাদনা প্রয়োজন কি না, এবং হলে কোনগুলো, তা তিনি ঠিক করবেন।

পর্যালোচনা খোলার আগে

আপনার দরকার একটি সক্রিয় Microsoft 365 Copilot বাণিজ্যিক লাইসেন্স, Legal প্লাগইন উপলব্ধ এমন Word ডেস্কটপ সংস্করণ, অ্যাক্সেসযোগ্য চুক্তি এবং প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত প্লেবুক, যা সংরক্ষিত আছে .docx ফরম্যাটে। Microsoft জানায়, Word ডেস্কটপে Legal প্লাগইন ডিফল্টভাবে সক্রিয় থাকে এবং Copilot আইনি নথি শনাক্ত করতে পারে। তবে অ্যাক্সেস ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট ও প্রতিষ্ঠানের অনুমতির ওপর নির্ভর করে। উদ্ধৃত সহায়তা নির্দেশনায় Word-এর ন্যূনতম বিল্ড নম্বর দেওয়া নেই। প্লাগইন বা পর্যালোচনার স্কিল না দেখা গেলে, এই প্রক্রিয়ার ওপর নির্ভর করার আগে Microsoft 365 প্রশাসকের সঙ্গে লাইসেন্স, ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ও প্লাগইনের অবস্থা নিশ্চিত করুন। Microsoft Support

শুধু সেই চুক্তি ও প্লেবুক ব্যবহার করুন, যেগুলো এই সেবায় ব্যবহারের অনুমতি আপনার প্রতিষ্ঠান ও মক্কেল দিয়েছে। প্লেবুকটি সংশ্লিষ্ট বিষয় ও আইনি এখতিয়ারের অনুমোদিত সংস্করণ কি না যাচাই করুন। Microsoft-এর পর্যালোচনা স্কিল বর্তমানে প্লেবুক গ্রহণ করে; তার বিকল্প হিসেবে চুক্তির টেমপ্লেট বা অন্য কোনো সহায়ক নথি নয়। ঘোষণায় বলা হয়েছে, Microsoft 365-এর প্রম্পট, উত্তর ও নথি তার সেবার সীমানার মধ্যেই প্রক্রিয়াকৃত হয়, বিদ্যমান অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ ও সংবেদনশীলতার লেবেল প্রযোজ্য থাকে এবং এসব উপাদান দিয়ে অন্তর্নিহিত ফাউন্ডেশন মডেল প্রশিক্ষণ দেওয়া হয় না। প্ল্যাটফর্মের এসব বিবৃতি আইনি প্রতিষ্ঠানের গোপনীয়তা ও মক্কেলের উপাদান ব্যবহারের নিয়মের বিকল্প নয়। Microsoft Support Microsoft-এর ঘোষণা

একটি চুক্তি পর্যালোচনা চালান

  1. Word ডেস্কটপে চুক্তি খুলুন এবং Copilot খুলুন। চুক্তিটি সামনে রাখুন, যাতে পরবর্তী প্রতিটি ফলাফল তার ভাষ্যের সঙ্গে মিলিয়ে দেখা যায়। Legal প্লাগইন বন্ধ থাকলে Copilot-এর সাইডবারের তিন-বিন্দু মেনু খুলে Manage plugins & skills বেছে নিন এবং Legal চালু করুন। Microsoft Support
  2. প্লেবুক দিয়ে পর্যালোচনার অনুরোধ করুন। Microsoft-এর নথিভুক্ত উদাহরণ হলো “Review this contract using a playbook.” Copilot-এর সাইডবারে সেই অনুরোধ পাঠান। Copilot-এর চুক্তি পর্যালোচনার প্রক্রিয়ায় প্রবেশ করে প্লেবুক চাওয়ার কথা। Microsoft Support
  3. অনুমোদিত .docx প্লেবুক সংযুক্ত করুন। স্থানীয় ফাইলের জন্য Upload file ব্যবহার করুন, অথবা Microsoft 365-এ সেটি খুঁজতে Attach from Cloud বেছে নিন। নির্বাচিত নথিটি এই চুক্তির জন্য অনুমোদিত প্লেবুক কি না নিশ্চিত করুন। Microsoft জানায়, এরপর Copilot প্লেবুককে বিষয়, নিয়ম ও উদাহরণধর্মী ধারায় ভাগ করে। Microsoft Support
  4. চালানোর আগে বের করা নিয়ম যাচাই করুন। দেখানো বিষয় ও নিয়মগুলো মূল প্লেবুকের সঙ্গে মিলিয়ে পড়ুন। কোনো নিয়ম অনুপস্থিত, বিকৃত বা অপ্রযোজ্য হলে তা সংশোধন করে তবেই Run Review বেছে নিন। মূল প্লেবুক নিজেই ভুল বা পুরোনো হলে থামুন এবং অনুমোদিত সংস্করণ সংগ্রহ করুন। পর্যালোচনায় এই বের করা নিয়মগুলোই নির্দেশিকা হিসেবে ব্যবহৃত হয়। Microsoft Support
  5. পর্যালোচনা চালান এবং ফলাফলের ভিত্তি খুঁজে দেখুন। এখানে Run Review বেছে নিন। Microsoft জানায়, ব্যবহৃত নিয়ম ও বিশদ বিশ্লেষণসহ বিষয়ভিত্তিক ফলাফল দেখা যায়। প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ ফলাফলের পেছনের চুক্তির ভাষ্য খোলা নথির সঙ্গে মেলান, তারপর সংশ্লিষ্ট অনুমোদিত নিয়ম যাচাই করুন। সিস্টেম চিহ্নিত করেনি এমন প্রাসঙ্গিক ধারাও পরীক্ষা করুন: Microsoft জানায়, দীর্ঘ বা জটিল নথির কারণে ধারা বাদ পড়তে পারে বা নির্দেশনা ভুলভাবে প্রয়োগ হতে পারে। Microsoft Support: নির্দেশনা Microsoft Support: সীমাবদ্ধতা
  6. প্রতিটি প্রস্তাবিত সংশোধন নিয়ে সিদ্ধান্ত নিন। Copilot কোনো সম্পাদনার প্রস্তাব দিলে চুক্তির প্রেক্ষাপটে প্রস্তাবিত ভাষ্য পড়ুন। Accept প্রস্তাবটি ট্র্যাক করা পরিবর্তন হিসেবে যোগ করে; Dismiss সেটি বাদ দেয়। ইন্টারফেসে আরও আছে Accept All, তবে আলাদাভাবে পর্যালোচনা করলে আইনজীবী প্রতিটি প্রস্তাব নিয়ে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। নথি শেয়ার করার আগে ট্র্যাক করা পরিবর্তনের চূড়ান্ত তালিকা ও দরকষাকষির ইতিহাস যাচাই করুন। Microsoft Support

কাজ শেষের যাচাই হলো এমন চুক্তি, যেখানে রাখা ফলাফলগুলোর ভিত্তি প্রকৃত ধারা ও অনুমোদিত নিয়মে খুঁজে দেখা হয়েছে এবং যোগ করা প্রতিটি ট্র্যাক করা পরিবর্তন দায়িত্বপ্রাপ্ত আইনি পেশাজীবী পর্যালোচনা করেছেন। শুধু Copilot-এর কাজ সম্পন্ন হওয়া বা সাবলীল ব্যাখ্যা পাওয়া আইনি শুদ্ধতা প্রতিষ্ঠা করে না। Microsoft-এর স্বচ্ছতা বিষয়ক নথি জানায়, এর আউটপুট পরামর্শমূলক, উদ্ধৃতি ভুল হতে পারে এবং ডিফল্টভাবে নির্দিষ্ট আইনি এখতিয়ার বিবেচনা করে না।

ফলাফল অসম্পূর্ণ হলে বা কোনো নিয়ন্ত্রণ না থাকলে

Copilot পর্যালোচনার প্রক্রিয়া না দেখালে আইটি দলের সঙ্গে বাণিজ্যিক লাইসেন্স, Word ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট, Legal প্লাগইনের সেটিং এবং প্রতিষ্ঠানে তা সক্রিয় করার অবস্থা যাচাই করুন। সহায়ক নথি গ্রহণ না করলে নিশ্চিত করুন, সেটি প্রত্যাশিত .docx প্লেবুকই, কোনো টেমপ্লেট বা অন্য ধরনের ফাইল নয়। বের করা নিয়ম ভুল হলে চালানোর আগে সংশোধন করুন অথবা অনুমোদিত প্লেবুক দিয়ে নতুন করে শুরু করুন। কোনো যোগ্য পর্যালোচক মূল চুক্তি, নিয়ম ও প্রযোজ্য আইন পরীক্ষা না করা পর্যন্ত সন্দেহজনক ফলাফল বা সংশোধন গ্রহণ করবেন না। Microsoft সতর্ক করেছে যে জটিল নথি, এখতিয়ারগত পার্থক্য ও সাম্প্রতিক আইনি পরিবর্তন আপাতবিশ্বাসযোগ্য উত্তরকেও ভুল প্রমাণ করতে পারে। Microsoft Support: নির্দেশনা Microsoft Support: সীমাবদ্ধতা

অ্যাক্সেস, খরচ ও প্রকাশের সীমা

নথিতে বর্ণিত Word-এর আইনি স্কিলের জন্য Microsoft 365 Copilot-এর বাণিজ্যিক সাবস্ক্রিপশন দরকার। উদ্ধৃত পাতাগুলোতে Legal প্লাগইনের আলাদা দাম বা নির্দিষ্ট প্ল্যানের ফি দেওয়া নেই, তাই প্রতিষ্ঠানের লাইসেন্সের শর্ত ও ক্রয়মূল্য নিশ্চিত করুন। Microsoft 15 অক্টোবর নিজস্ব আইনি সক্ষমতার সাধারণ প্রাপ্যতা ঘোষণা করে; অংশীদারদের তৈরি প্লাগইনের আলাদা রোলআউট শুরু হচ্ছিল এবং সংজ্ঞায়িত পরিভাষায় নেভিগেশনের একটি ফিচারের প্রিভিউ তখনও একই মাসের পরবর্তী সময়ের জন্য পরিকল্পিত ছিল। এই প্লেবুক পর্যালোচনায় এর কোনোটিই প্রয়োজন নেই। এই নির্দেশিকা Microsoft-এর প্রকাশিত পদ্ধতি বর্ণনা করে, যা 17 অক্টোবর 2026 তারিখে যাচাই করা হয়েছে; BIG CHANGE কোনো টেন্যান্ট, Word বিল্ড, নথি বা আউটপুট পরীক্ষা করেনি। Microsoft-এর ঘোষণা Microsoft Support

উৎস ও আরও পড়ার জন্য

  • Microsoft, “আইনি কাজের জন্য Microsoft Copilot-এর পরিচয়”: 15 অক্টোবর 2026 তারিখে প্রকাশিত ও হালনাগাদ করা ঘোষণা, সংস্করণ 3.0। প্রকাশের পর্যায়, লাইসেন্সের পরিধি, অংশীদারদের রোলআউট এবং Microsoft 365-এর তথ্য ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত দাবির ভিত্তি।
  • Microsoft Support, “আইনি কাজের জন্য Copilot দিয়ে শুরু করা”: Word ডেস্কটপের পূর্বশর্ত, প্লাগইনের নিয়ন্ত্রণ, .docx প্লেবুকের প্রক্রিয়া, নিয়ম যাচাই, ফলাফল ও ট্র্যাক করা পরিবর্তন। সক্রিয় পৃষ্ঠাটি 17 অক্টোবর 2026 তারিখে পড়া হয়েছে; পৃষ্ঠার হালনাগাদের তারিখ বা Word-এর ন্যূনতম বিল্ড দেখানো ছিল না।
  • Microsoft Support, “আইনি কাজের জন্য Copilot: স্বচ্ছতা বিষয়ক নথি”: পরামর্শমূলক অবস্থান এবং নির্ভুলতা, উদ্ধৃতি, এখতিয়ার ও জটিল নথির পরিচিত সীমাবদ্ধতা। সক্রিয় পৃষ্ঠাটি 17 অক্টোবর 2026 তারিখে পড়া হয়েছে; পৃষ্ঠার হালনাগাদের তারিখ দেখানো ছিল না।