Microsoft ने 15 अक्टूबर को अपने कानूनी कौशल Microsoft 365 Copilot के वाणिज्यिक ग्राहकों के लिए सामान्य रूप से उपलब्ध कराए। इनमें से एक कौशल Word के डेस्कटॉप संस्करण में खुले अनुबंध की समीक्षा संगठन की प्लेबुक के आधार पर करता है। यह एक .docx प्लेबुक से नियम निकालता है, समीक्षा चलाने से पहले उन्हें समीक्षक को दिखाता है और फिर निष्कर्ष तथा ट्रैक किए जाने वाले संपादन सुझाता है। कानूनी पेशेवर को अब भी मूल पाठ की शब्दावली, नियम और हर प्रस्तावित बदलाव की जाँच करनी होती है। Microsoft की घोषणा और Word के निर्देश इस कार्यप्रवाह का विवरण देते हैं।

बड़ा बदलाव

  • क्या: Word में Microsoft के Legal प्लगइन में अब Microsoft 365 Copilot के वाणिज्यिक ग्राहकों के लिए प्लेबुक-आधारित अनुबंध समीक्षा का सामान्य रूप से उपलब्ध कौशल शामिल है।
  • यह कैसे काम करता है: उपयोगकर्ता स्वीकृत .docx प्लेबुक देता है, Copilot के निकाले हुए नियम जाँचता है, समीक्षा चलाता है और तय करता है कि हर सुझाया गया संपादन Word में ट्रैक किए जाने वाले बदलाव के रूप में जोड़ा जाए या नहीं।
  • यह क्यों मायने रखता है: संपादन करते समय प्लेबुक और अनुबंध को साथ में जाँचा जा सकता है। Microsoft चेतावनी देता है कि निष्कर्ष और उद्धरण अब भी गलत या अधूरे हो सकते हैं, इसलिए कानूनी समीक्षा आवश्यक बनी रहती है।

दस्तावेज़ों पर आधारित यह मार्गदर्शिका ऐसे कानूनी पेशेवर के लिए है जिसे Microsoft 365 में दोनों दस्तावेज़ इस्तेमाल करने की अनुमति है। BIG CHANGE ने न तो यह सुविधा चलाई है और न इसकी कानूनी सटीकता का आकलन किया है। उद्देश्य ऐसी समीक्षा तैयार करना है जिसके निष्कर्षों को वकील अनुबंध और स्वीकृत प्लेबुक तक वापस जाँच सके, फिर तय करे कि कौन-से संपादन, यदि कोई हों, दस्तावेज़ में होने चाहिए।

समीक्षा खोलने से पहले

आपको एक सक्रिय Microsoft 365 Copilot वाणिज्यिक लाइसेंस, Legal प्लगइन की उपलब्धता वाला Word डेस्कटॉप संस्करण, सुलभ अनुबंध और संगठन से स्वीकृत ऐसी प्लेबुक चाहिए जो .docx के रूप में सहेजी गई हो। Microsoft के अनुसार Word के डेस्कटॉप संस्करण में Legal प्लगइन डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम रहता है और Copilot कानूनी दस्तावेज़ पहचान सकता है। पहुँच अब भी उपयोगकर्ता के खाते और संगठन की अनुमतियों पर निर्भर करती है। उद्धृत सहायता निर्देश Word की न्यूनतम बिल्ड संख्या नहीं बताते। यदि प्लगइन या समीक्षा कौशल नहीं दिखता, तो इस प्रक्रिया पर निर्भर होने से पहले अपने Microsoft 365 व्यवस्थापक से लाइसेंस, डेस्कटॉप क्लाइंट और प्लगइन की स्थिति की पुष्टि करें। Microsoft Support

केवल ऐसे अनुबंध और प्लेबुक का इस्तेमाल करें जिन्हें इस सेवा में उपयोग करने की अनुमति आपके संगठन और मुवक्किल ने दी हो। जाँचें कि प्लेबुक संबंधित मामले और अधिकार-क्षेत्र के लिए स्वीकृत संस्करण है। Microsoft का समीक्षा कौशल फिलहाल प्लेबुक स्वीकार करता है; उसकी जगह अनुबंध का टेम्पलेट या कोई अन्य संदर्भ दस्तावेज़ नहीं। घोषणा के अनुसार Microsoft 365 के प्रॉम्प्ट, उत्तर और दस्तावेज़ उसकी सेवा-सीमा के भीतर संसाधित होते हैं, मौजूदा पहुँच नियंत्रण और संवेदनशीलता लेबल लागू रहते हैं और सामग्री से अंतर्निहित फाउंडेशन मॉडल प्रशिक्षित नहीं किए जाते। प्लेटफ़ॉर्म के ये दावे फ़र्म की गोपनीयता और मुवक्किल-संबंधी उपयोग के नियमों की जगह नहीं लेते। Microsoft Support Microsoft की घोषणा

अनुबंध की एक समीक्षा चलाएँ

  1. Word के डेस्कटॉप संस्करण में अनुबंध खोलें और Copilot खोलें। समझौते को सामने रखें ताकि बाद के हर निष्कर्ष को उसके शब्दों से जाँचा जा सके। यदि Legal प्लगइन बंद था, तो Copilot की साइडबार में तीन बिंदुओं वाला मेनू खोलें, Manage plugins & skills चुनें और Legal चालू करें। Microsoft Support
  2. प्लेबुक के आधार पर समीक्षा का अनुरोध करें। Microsoft का दस्तावेज़ों में दिया गया उदाहरण है “Review this contract using a playbook.” यह अनुरोध Copilot की साइडबार में भेजें। Copilot को अपनी अनुबंध समीक्षा प्रक्रिया शुरू करके प्लेबुक माँगनी चाहिए। Microsoft Support
  3. स्वीकृत .docx प्लेबुक संलग्न करें। स्थानीय फ़ाइल के लिए Upload file का इस्तेमाल करें या Microsoft 365 में उसे ढूँढ़ने के लिए Attach from Cloud चुनें। पुष्टि करें कि चुना हुआ दस्तावेज़ इस अनुबंध के लिए अधिकृत प्लेबुक है। Microsoft के अनुसार Copilot इसके बाद प्लेबुक को विषयों, नियमों और उदाहरण वाली धाराओं में बाँटता है। Microsoft Support
  4. समीक्षा चलाने से पहले निकाले गए नियम जाँचें। दिखाए गए विषयों और नियमों का मूल प्लेबुक से मिलान करें। कोई नियम छूटा, विकृत या अनुपयुक्त हो तो Run Review चुनने से पहले उसे ठीक करें। यदि मूल प्लेबुक ही गलत या पुरानी है, तो रुकें और स्वीकृत संस्करण लें। समीक्षा इन निकाले गए नियमों को ही मार्गदर्शन बनाती है। Microsoft Support
  5. समीक्षा चलाएँ और निष्कर्षों का आधार जाँचें। विकल्प Run Review चुनें। Microsoft के अनुसार नतीजे विषय के अनुसार दिखते हैं, जिनमें विस्तृत विश्लेषण और इस्तेमाल किए गए नियम होते हैं। हर महत्वपूर्ण निष्कर्ष के पीछे की अनुबंध की भाषा का खुले दस्तावेज़ से मिलान करें, फिर संबंधित स्वीकृत नियम जाँचें। उन प्रासंगिक धाराओं को भी जाँचें जिन्हें सिस्टम ने चिह्नित नहीं किया: Microsoft के अनुसार लंबे या जटिल दस्तावेज़ों में धाराएँ छूट सकती हैं या मार्गदर्शन का गलत इस्तेमाल हो सकता है। Microsoft Support: निर्देश Microsoft Support: सीमाएँ
  6. हर प्रस्तावित संशोधन पर निर्णय लें। जहाँ Copilot संपादन सुझाए, वहाँ प्रस्तावित भाषा को अनुबंध के संदर्भ में पढ़ें। Accept सुझाव को ट्रैक किए जाने वाले बदलाव के रूप में जोड़ता है; Dismiss उसे छोड़ देता है। इंटरफ़ेस में Accept All भी है, लेकिन अलग-अलग समीक्षा करने से वकील हर प्रस्ताव पर निर्णय ले सकता है। दस्तावेज़ साझा करने से पहले ट्रैक किए गए बदलावों की अंतिम सूची और बातचीत का इतिहास जाँचें। Microsoft Support

काम पूरा होने की जाँच में ऐसा अनुबंध होना चाहिए जिसमें बनाए रखे गए निष्कर्ष वास्तविक धाराओं और स्वीकृत नियमों से मिलाए गए हों तथा हर जोड़े गए ट्रैक किए जाने वाले बदलाव की समीक्षा जिम्मेदार कानूनी पेशेवर ने की हो। Copilot का एक रन पूरा हो जाना या सहज भाषा में स्पष्टीकरण मिलना मात्र कानूनी शुद्धता साबित नहीं करता। Microsoft के पारदर्शिता दस्तावेज़ कहते हैं कि उसके आउटपुट सलाहकारी हैं, उद्धरण गलत हो सकते हैं और वे डिफ़ॉल्ट रूप से अधिकार-क्षेत्र को ध्यान में नहीं रखते।

यदि नतीजा अधूरा हो या नियंत्रण न मिले

यदि Copilot समीक्षा की प्रक्रिया नहीं दिखाता, तो आईटी टीम से वाणिज्यिक लाइसेंस, Word डेस्कटॉप क्लाइंट, Legal प्लगइन की सेटिंग और संगठन में उसे सक्षम करने की स्थिति जाँचें। यदि वह संदर्भ दस्तावेज़ स्वीकार नहीं करता, तो पुष्टि करें कि यह अपेक्षित .docx प्लेबुक है, न कि टेम्पलेट या किसी अन्य प्रकार की फ़ाइल। निकाले गए नियम गलत हों तो चलाने से पहले ठीक करें या स्वीकृत प्लेबुक से फिर शुरू करें। संदिग्ध निष्कर्ष या संशोधन तब तक स्वीकार न करें जब तक कोई योग्य समीक्षक मूल समझौते, नियम और लागू कानून की जाँच न कर ले। Microsoft सावधान करता है कि जटिल दस्तावेज़, अधिकार-क्षेत्रों के अंतर और हाल के कानूनी बदलाव किसी विश्वसनीय दिखने वाले उत्तर को गलत साबित कर सकते हैं। Microsoft Support: निर्देश Microsoft Support: सीमाएँ

पहुँच, लागत और रिलीज़ की सीमाएँ

दस्तावेज़ों में बताए गए Word के कानूनी कौशलों के लिए Microsoft 365 Copilot की वाणिज्यिक सदस्यता चाहिए। उद्धृत पृष्ठ Legal प्लगइन की अलग कीमत या किसी विशेष प्लान का शुल्क नहीं बताते, इसलिए अपने संगठन के लाइसेंस की शर्तें और खरीद की लागत की पुष्टि करें। Microsoft ने अपनी कानूनी क्षमताओं की सामान्य उपलब्धता की घोषणा 15 अक्टूबर को की थी; साझेदारों के बनाए प्लगइन का अलग रोलआउट शुरू हो रहा था और परिभाषित शब्दों में नेविगेशन की सुविधा का पूर्वावलोकन अब भी उसी महीने बाद में देने की योजना थी। इस प्लेबुक समीक्षा के लिए इनमें से किसी की आवश्यकता नहीं है। यह मार्गदर्शिका Microsoft की प्रकाशित प्रक्रिया को 17 अक्टूबर 2026 को जाँचने के आधार पर बताती है; BIG CHANGE ने किसी टेनेंट, Word बिल्ड, दस्तावेज़ या आउटपुट का परीक्षण नहीं किया है। Microsoft की घोषणा Microsoft Support

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