Perbarui satu grafik PowerPoint dari Excel dengan Claude

Jika Anda memiliki presentasi PowerPoint dan diizinkan menggunakan buku kerja sumbernya dengan Claude, Anda dapat meminta Claude memperbarui satu grafik dari sel dalam file Excel yang terbuka. Anthropic mendokumentasikan alur Excel ke PowerPoint ini, sedangkan panduan PowerPoint-nya menjelaskan grafik bawaan yang tetap dapat diedit. Hasil yang berguna adalah slide tersimpan yang angka dan labelnya telah Anda cocokkan dengan buku kerja. Panduan ini berdasarkan dokumentasi; BIG CHANGE tidak menjalankan add-in atau menguji pembaruan grafik.

Perubahan besar

• Apa yang berubah: Add-in Microsoft 365 Claude dapat mengoordinasikan tugas antara buku kerja dan presentasi yang terbuka, termasuk pembaruan grafik dari Excel ke PowerPoint.
• Mengapa penting: Pemilik presentasi dapat menentukan sel sumber dan grafik tujuan dalam satu percakapan, lalu memeriksa objek PowerPoint yang dapat diedit.
• Yang perlu diperhatikan: Manual tidak memastikan grafik tetap tertaut ke Excel atau diperbarui kemudian. Periksa hasil setiap kali sumber berubah.

Periksa akses dan siapkan file

Anda memerlukan paket berbayar Claude Pro, Max, Team, atau Enterprise dan masuk langsung dengan akun Claude. Pekerjaan lintas aplikasi tidak didukung melalui Amazon Bedrock, Google Cloud Vertex AI, Azure AI Foundry, atau gerbang LLM. Penyiapan lintas aplikasi dari Anthropic mengharuskan pemasangan keempat add-in Claude untuk Excel, PowerPoint, Word, dan Outlook dari Microsoft AppSource serta mengaktifkan masing-masing setidaknya sekali. Dalam pengaturan add-in, aktifkan Let Claude work across files di setiap aplikasi yang diperlukan pada perangkat yang digunakan. Secara bawaan, pengaturan ini aktif untuk Pro dan Max serta nonaktif untuk Team dan Enterprise. Pemilik Team atau Enterprise juga dapat mengendalikan Let Claude work across apps dalam pengaturan organisasi. Periksa indikator aplikasi terhubung sebelum mengandalkan konteks dari file lain.

Gunakan versi yang didukung: Excel di web, Windows Microsoft 365 build 16.0.13127.20296 atau lebih baru, atau Mac versi 16.46 dengan build 21011600 atau lebih baru; PowerPoint di web, build minimum Windows yang sama, atau Mac versi 16.46 atau lebih baru. Manual mengecualikan edisi lisensi permanen atau volume 2016 dan 2019, iPad, Android, serta build Microsoft 365 lama di bawah tingkat SharedRuntime yang diperlukan.

Buka hanya buku kerja dan presentasi yang diizinkan untuk layanan ini. Simpan salinan presentasi terpisah sebelum mengedit. Di Excel, tentukan lembar yang disetujui dan rentang sel persisnya, termasuk sel judul kategori dan seri. Catat periode pelaporan, satuan, dan pembulatan. Di PowerPoint, tentukan slide dan satu grafik yang akan diubah. Periksa isi grafik saat ini agar perubahan yang tidak disengaja terlihat.

Perbarui satu grafik

1. Buka buku kerja sumber di Excel dan presentasi tujuan di PowerPoint dengan add-in Claude aktif. Biarkan kedua file terbuka. Menurut Anthropic, Claude bekerja pada file yang sedang terbuka; Claude tidak dapat membuka, menutup, atau berpindah file untuk Anda. Periksa: kedua file dan indikator aplikasi terhubung terlihat.
2. Dalam add-in PowerPoint, jelaskan sumber dan tujuan secara persis. Misalnya, sesuaikan permintaan ini dengan file dan sel Anda yang sebenarnya:

In the open workbook, use only the approved cells on [sheet and range], including the category and series headers. Update only the editable native chart on [slide and chart description] in this open deck. Preserve the existing slide layout. Tell me which source range, categories, series, period and units you used. Flag any missing or ambiguous value or label before making a change; do not fill one in.

Ini contoh permintaan, bukan perintah yang telah diuji. Tinjau tindakan yang diusulkan sebelum mengizinkan pengeditan. Hasil yang diharapkan: Claude memperbarui grafik yang disebutkan atau menjelaskan alasannya tidak dapat melakukannya. Manual menjelaskan jalurnya, bukan menjamin hasil untuk buku kerja tertentu.

3. Periksa grafik di PowerPoint. Pilih grafik dan pastikan PowerPoint menampilkannya sebagai grafik yang dapat diedit, bukan gambar datar. Bandingkan setiap nilai yang diplot dengan sel Excel yang disetujui, termasuk pembulatan yang terlihat. Periksa label kategori, nama dan urutan seri, periode, satuan, label dan skala sumbu. Periksa legenda, judul, warna, posisi, dan tata letak slide di sekitarnya. Hasil: setiap elemen sesuai dengan sumber dan presentasi yang diinginkan, atau terdapat selisih tertentu yang harus diperbaiki.
4. Simpan presentasi yang benar, buka atau baca kembali slide tersimpan, dan ulangi pemeriksaan data utama serta kemampuan edit sebelum membagikannya. Jika nilai atau label salah, perbaiki grafik dari buku kerja atau pulihkan salinan presentasi dan coba permintaan yang lebih terbatas. Ulangi perbandingan lengkap setelah koreksi apa pun. Jangan bagikan grafik dengan selisih yang belum diselesaikan seolah-olah akurat terhadap sumber.

Jika perpindahan konteks atau pengeditan gagal

Jika Claude tidak melihat file, pastikan file terbuka, add-in-nya aktif, Let Claude work across files diaktifkan di perangkat ini, dan organisasi mengizinkan pekerjaan lintas aplikasi. Di Mac, temukan add-in melalui Tools, Add-ins; di Windows, gunakan Home, Add-ins. Jika perubahan belum muncul, tunggu tindakan Claude selesai, lalu minta membaca ulang file terbuka. Jika tujuan atau sumber ambigu, sebutkan kembali lembar, rentang, slide, dan grafik persisnya. Panduan pemecahan masalah lintas aplikasi mendokumentasikan pemeriksaan ini.

Batas penggunaan paket berbayar berlaku; manual yang dirujuk tidak memberikan harga tetap terpisah atau waktu penyelesaian untuk tugas grafik ini. Manual juga tidak menjelaskan apakah hasil tertaut ke Excel, menyematkan data Excel, atau diperbarui otomatis. Jangan menyimpulkan perilaku tersebut hanya karena grafik dapat diedit. Anthropic memperingatkan agar hasil akhir untuk klien tidak diberikan tanpa tinjauan manusia dan data sangat sensitif atau diatur tidak digunakan tanpa kontrol yang sesuai. Buku kerja dan presentasi eksternal dapat memuat instruksi tersembunyi untuk mengalihkan add-in; gunakan file tepercaya, periksa konfirmasi dan perubahan akhir.

Menurut Anthropic, masukan dan keluaran add-in dihapus dari backend-nya dalam 30 hari, dengan pengecualian yang disebutkan; add-in tidak mewarisi pengaturan retensi khusus organisasi. Aktivitas tidak muncul di log audit dan ekspor data Enterprise. Untuk organisasi Enterprise dengan Compliance API aktif, sesi add-in disertakan di sana dalam beta publik. Periksa kebijakan organisasi sebelum membuka file di Claude.

Jika hasil Anda berupa dokumen, bukan grafik, panduan memo Excel ke Word kami membahas tugas terkait pemeriksaan angka.

Sumber dan bacaan lanjutan

• Bekerja lintas aplikasi M365 menjelaskan akses akun langsung, pemasangan empat add-in, pengaturan lintas aplikasi, batas file terbuka, pemecahan masalah, dan pengolahan data. Ada contoh pembaruan grafik Excel ke PowerPoint, tetapi tidak menjanjikan tautan grafik atau pembaruan mendatang.
• Menggunakan Claude untuk Excel mencantumkan build Excel yang didukung, syarat paket dan penggunaan, peringatan pemeriksaan buku kerja, serta risiko injeksi instruksi. Rujukan tingkat sel menjelaskan jawaban Excel, bukan audit grafik PowerPoint yang dijanjikan.
• Menggunakan Claude untuk PowerPoint menjelaskan grafik bawaan yang dapat diedit, build yang didukung, dan peringatan pemeriksaan presentasi. Tidak menjelaskan cara grafik bersumber Excel menyimpan atau memperbarui datanya.

Dokumentasi diperiksa pada 19 Oktober 2026. Manual yang dirujuk tidak menampilkan tanggal pembaruan halaman yang tetap atau nomor versi rilis add-in.