如果你負責一份 PowerPoint 簡報，並獲准將來源活頁簿用於 Claude，可以要求 Claude 根據已開啟 Excel 檔案中的儲存格更新一個圖表。Anthropic 記錄了此 Excel 到 PowerPoint 流程，其PowerPoint 指南也說明了可持續編輯的原生圖表。真正有用的結果，是一張儲存後的投影片，其中的數字及標籤已由你與活頁簿逐項核對。本指南依文件編寫；BIG CHANGE 沒有執行增益集，也沒有測試圖表更新。

關鍵變化

  • 變化是什麼：Claude 的 Microsoft 365 增益集可以協調已開啟活頁簿和簡報之間的任務，包括將 Excel 資料用於 PowerPoint 圖表更新。
  • 為什麼重要：簡報負責人可以在一次對話中指定來源儲存格及目標圖表，再檢查可編輯的 PowerPoint 物件。
  • 需要注意：手冊並未確認圖表會持續連結 Excel，或日後自動重新整理。來源資料每次改變，都應重新核對圖表結果。

檢查存取條件並準備檔案

你需要付費 Claude Pro、Max、Team 或 Enterprise 方案，並直接登入 Claude 帳戶。跨應用程式工作不支援 Amazon Bedrock、Google Cloud Vertex AI、Azure AI Foundry 或大型語言模型閘道。Anthropic 的跨應用程式設定說明要求從 Microsoft AppSource 安裝全部四個 Claude 增益集，分別用於 Excel、PowerPoint、Word 及 Outlook，並至少啟用各項一次。在目前裝置所需的每個應用程式中，進入增益集設定並開啟 Let Claude work across files。Pro 及 Max 預設開啟，Team 及 Enterprise 預設關閉。Team 或 Enterprise 擁有者也可以在組織設定中控制 Let Claude work across apps。依賴另一個檔案的脈絡前，請檢查已連線應用程式的指示標記。

使用支援版本：Excel網頁版、Windows 上 Microsoft 365 組建 16.0.13127.20296 或更新版本，或 Mac 版本 16.46、組建 21011600 或更新版本；PowerPoint網頁版、相同最低 Windows 組建，或 Mac 版本 16.46 或更新版本。手冊排除了 2016 及 2019 永久或大量授權版本、iPad、Android，以及低於所需 SharedRuntime 水準的舊 Microsoft 365 組建。

只開啟獲准在此服務使用的活頁簿和簡報。編輯前另存一份簡報副本。在 Excel 中確認已核准的工作表和精確儲存格範圍，包括定義類別及數列的標題儲存格。記錄報告期間、單位及任何四捨五入。在 PowerPoint 中確認目標投影片及唯一要修改的圖表。先查看圖表現有內容，以便發現意外變更。

更新一個圖表

  1. 在 Excel 開啟來源活頁簿，在 PowerPoint 開啟目標簡報，並啟用各自的 Claude 增益集。讓兩個檔案保持開啟。Anthropic 表示，Claude 只處理目前開啟的檔案，不能代你開啟、關閉或切換檔案。檢查：兩個檔案及已連線應用程式的指示標記皆可見。
  2. 在 PowerPoint 增益集中精確描述來源及目標。例如，依真實檔案和儲存格調整以下要求：
Prompt
In the open workbook, use only the approved cells on [sheet and range], including the category and series headers. Update only the editable native chart on [slide and chart description] in this open deck. Preserve the existing slide layout. Tell me which source range, categories, series, period and units you used. Flag any missing or ambiguous value or label before making a change; do not fill one in.

這是建議要求，不是經過測試的命令。允許編輯前，先審查任何擬執行的操作。預期結果：Claude 更新指定圖表，或說明無法執行的原因。手冊說明的是流程，不保證特定活頁簿的結果。

  1. 在 PowerPoint 檢查圖表。選取它，確認 PowerPoint 將其作為可編輯圖表，而非一張平面圖片。將每個繪製的數值與已核准的 Excel 儲存格比較，包含可見的四捨五入。檢查類別標籤、數列名稱及順序、報告期間、單位、座標軸標籤及刻度。查看圖例、標題、色彩、位置及周圍投影片版面配置。結果：每項內容皆符合來源及預期呈現，或你已找出需要修復的具體差異。
  2. 儲存正確的簡報，重新開啟或閱讀儲存後的投影片，在分享前重複關鍵資料及可編輯性檢查。數值或標籤有誤時，依活頁簿修正圖表，或還原副本並提出範圍更小的要求。任何修正後都須重新完整核對。不要將仍有未解決差異的圖表當成正確反映來源的結果分享。

傳遞或編輯失敗時

若 Claude 看不到檔案，確認檔案已開啟、增益集已啟用，且目前裝置上的 Let Claude work across files 已開啟，組織也允許跨應用程式工作。Mac 在 Tools, Add-ins 中尋找增益集；Windows 使用 Home, Add-ins。若變更未出現，等待 Claude 目前操作結束，再請它重讀開啟的檔案。來源或目標不明確時，再次給出精確的工作表、範圍、投影片及圖表。跨應用程式疑難排解指南記錄了這些檢查。

付費方案的用量限制仍適用；引用的手冊未提供本任務的獨立固定價格或完成時間，也未說明結果是否連結 Excel、內嵌 Excel 資料或自動重新整理。不要因圖表可編輯便推斷具備這些行為。Anthropic 提醒，不應未經人工檢閱就交付最終客戶成果，也不應在缺少適當控管時使用高度敏感或受監管資料。外部活頁簿及簡報可能含有企圖改變增益集行為的隱藏指示；請使用可信檔案，審查確認要求，並檢查最終變更。

Anthropic 表示，增益集輸入及輸出會在 30 天內從其後端刪除，但受已說明的例外約束；增益集不會繼承組織的自訂保留設定。這些活動不在 Enterprise 稽核記錄及資料匯出中。對於啟用了 Compliance API 的 Enterprise 組織，增益集工作階段已納入其公開測試版。在 Claude 中開啟檔案前，請檢查組織政策。

若要產生的是文件而非圖表，我們的Excel 到 Word 備忘錄指南介紹了相關數字核對任務。

來源及延伸閱讀

  • 跨 M365 應用程式工作說明直接帳戶存取、四項增益集設定、跨應用程式開關、開啟檔案的限制、疑難排解及資料處理。它以 Excel 到 PowerPoint 圖表更新為例，但未保證持續連結或日後重新整理。
  • 使用 Claude 處理 Excel列出支援的 Excel 組建、方案及用量條件、活頁簿檢閱注意事項與提示注入風險。儲存格引用說明的是 Excel 回答，不是對 PowerPoint 圖表稽核的保證。
  • 使用 Claude 處理 PowerPoint介紹可編輯的原生圖表、支援組建及簡報檢閱注意事項，未說明 Excel 來源圖表如何儲存或更新資料。

文件查核日期：2026 年 10 月 19 日。所引手冊未顯示固定頁面更新日期或增益集版本號。