यदि PowerPoint प्रस्तुति आपकी है और उसकी स्रोत कार्यपुस्तिका Claude के साथ इस्तेमाल करने की अनुमति है, तो खुली Excel फ़ाइल की कोशिकाओं से एक चार्ट अपडेट करने को कह सकते हैं। Anthropic ने Excel से PowerPoint तक की यह प्रक्रिया बताई है, जबकि उसकी PowerPoint मार्गदर्शिका ऐसे मूल चार्ट बताती है जिन्हें संपादित किया जा सकता है। उपयोगी परिणाम वह सहेजी गई स्लाइड है जिसके अंक और लेबल आपने कार्यपुस्तिका से मिलाए हों। यह मार्गदर्शिका दस्तावेज़ों पर आधारित है; BIG CHANGE ने ऐड-इन चलाए या चार्ट अपडेट का परीक्षण नहीं किया।
बड़ा बदलाव
- क्या बदला: Claude के Microsoft 365 ऐड-इन खुली कार्यपुस्तिका और प्रस्तुति में एक कार्य का समन्वय कर सकते हैं, जिसमें Excel से PowerPoint चार्ट अपडेट करना भी शामिल है।
- यह क्यों महत्त्वपूर्ण है: प्रस्तुति का मालिक एक बातचीत में स्रोत कोशिकाएँ और लक्ष्य चार्ट बता सकता है, फिर संपादन योग्य PowerPoint ऑब्जेक्ट जाँच सकता है।
- किन बातों का ध्यान रखें: मैनुअल यह स्थापित नहीं करते कि चार्ट Excel से जुड़ा रहता है या बाद में ताज़ा होता है। स्रोत बदलने पर हर बार परिणाम जाँचें।
पहुँच जाँचें और फ़ाइलें तैयार करें
आपको सशुल्क Claude Pro, Max, Team या Enterprise योजना और सीधे Claude खाते से प्रवेश चाहिए। Amazon Bedrock, Google Cloud Vertex AI, Azure AI Foundry या LLM गेटवे से अलग-अलग ऐप में काम समर्थित नहीं है। Anthropic का ऐप के बीच काम करने का सेटअप स्थापित करने को कहता है सभी चार Claude ऐड-इन—Excel, PowerPoint, Word और Outlook के लिए—Microsoft AppSource से, और प्रत्येक को कम-से-कम एक बार सक्रिय करना आवश्यक है। ऐड-इन सेटिंग में चालू करें Let Claude work across files उस उपकरण के हर आवश्यक ऐप में जिसे आप इस्तेमाल कर रहे हैं। Pro और Max में यह सामान्यतः चालू और Team तथा Enterprise में बंद रहता है। Team या Enterprise का मालिक Let Claude work across apps को संगठन की सेटिंग में भी नियंत्रित कर सकता है। दूसरी फ़ाइल के संदर्भ पर निर्भर होने से पहले जुड़े ऐप के संकेतक जाँचें।
समर्थित संस्करण इस्तेमाल करें: Excel वेब पर, Windows Microsoft 365 build 16.0.13127.20296 या नया, अथवा Mac संस्करण 16.46 और build 21011600 या नया; PowerPoint वेब पर, वही न्यूनतम Windows build, अथवा Mac संस्करण 16.46 या नया। मैनुअल 2016 और 2019 के स्थायी या वॉल्यूम लाइसेंस संस्करण, iPad, Android और आवश्यक SharedRuntime स्तर से पुराने Microsoft 365 build को बाहर रखते हैं।
केवल वही कार्यपुस्तिका और प्रस्तुति खोलें जिन्हें इस सेवा के साथ उपयोग करने की अनुमति है। संपादन से पहले प्रस्तुति की अलग प्रति सहेजें। Excel में स्वीकृत शीट और सटीक सेल रेंज पहचानें, जिसमें श्रेणियों और शृंखलाओं को परिभाषित करने वाले शीर्षक सेल भी हों। रिपोर्ट की अवधि, इकाइयाँ और राउंडिंग लिखें। PowerPoint में स्लाइड और बदलने वाला एक चार्ट पहचानें। अनचाहे बदलाव पहचानने के लिए उसका वर्तमान रूप जाँचें।
एक चार्ट अपडेट करें
- स्रोत कार्यपुस्तिका Excel में और लक्ष्य प्रस्तुति PowerPoint में खोलें; दोनों के Claude ऐड-इन सक्रिय रखें। दोनों फ़ाइलें खुली रखें। Anthropic के अनुसार Claude वर्तमान में खुली फ़ाइलों पर काम करता है; वह आपके लिए फ़ाइल खोल, बंद या बदल नहीं सकता। जाँचें: दोनों फ़ाइलें और जुड़े ऐप के संकेतक दिखाई दें।
- PowerPoint ऐड-इन में सटीक स्रोत और लक्ष्य बताएँ। उदाहरण के लिए इस अनुरोध को अपनी वास्तविक फ़ाइलों और कोशिकाओं के अनुरूप बदलें:
In the open workbook, use only the approved cells on [sheet and range], including the category and series headers. Update only the editable native chart on [slide and chart description] in this open deck. Preserve the existing slide layout. Tell me which source range, categories, series, period and units you used. Flag any missing or ambiguous value or label before making a change; do not fill one in.यह सुझाया गया अनुरोध है, परीक्षण की गई कमांड नहीं। संपादन की अनुमति देने से पहले प्रस्तावित कार्रवाई देखें। अपेक्षित परिणाम: Claude बताए गए चार्ट को अपडेट करता है या न कर पाने का कारण देता है। मैनुअल तरीका बताते हैं, किसी विशेष कार्यपुस्तिका के परिणाम की गारंटी नहीं।
- PowerPoint में चार्ट जाँचें। उसे चुनकर पुष्टि करें कि PowerPoint उसे संपादन योग्य चार्ट मानता है, सपाट चित्र नहीं। तुलना करें हर दर्शाए गए मान की स्वीकृत Excel कोशिकाओं से, दिखाई देने वाली राउंडिंग सहित। श्रेणी लेबल, शृंखला नाम और क्रम, रिपोर्ट अवधि, इकाइयाँ, अक्ष लेबल और पैमाना जाँचें। लेजेंड, शीर्षक, रंग, स्थान और आसपास का स्लाइड लेआउट देखें। परिणाम: हर तत्व स्रोत और इच्छित प्रस्तुति से मेल खाता है, या सुधारने योग्य कोई निश्चित अंतर मिलता है।
- सही प्रस्तुति सहेजें, सहेजी गई स्लाइड फिर खोलें या पढ़ें और साझा करने से पहले मुख्य डेटा तथा संपादन क्षमता फिर जाँचें। कोई मान या लेबल गलत हो तो कार्यपुस्तिका से चार्ट सुधारें, या प्रस्तुति की प्रति बहाल करके अधिक सीमित अनुरोध दें। हर सुधार के बाद पूरी तुलना दोहराएँ। अनसुलझे अंतर वाले चार्ट को स्रोत का सटीक रूप बताकर साझा न करें।
यदि संदर्भ देना या संपादन विफल हो
Claude को फ़ाइल न दिखे तो पुष्टि करें कि फ़ाइल खुली है, ऐड-इन सक्रिय है, Let Claude work across files इस उपकरण पर चालू है और संगठन अलग-अलग ऐप में काम की अनुमति देता है। Mac पर Tools, Add-ins में ऐड-इन खोजें; Windows पर Home, Add-ins इस्तेमाल करें। बदलाव न दिखे तो Claude की वर्तमान कार्रवाई पूरी होने दें, फिर खुली फ़ाइल दोबारा पढ़ने को कहें। स्रोत या लक्ष्य अस्पष्ट हो तो सटीक शीट, रेंज, स्लाइड और चार्ट फिर बताएँ। ऐप के बीच काम की समस्या-निवारण मार्गदर्शिका में ये जाँचें दी गई हैं।
सशुल्क योजना की उपयोग सीमाएँ लागू होती हैं; उद्धृत मैनुअल इस चार्ट कार्य का अलग निश्चित मूल्य या पूरा होने का समय नहीं बताते। वे यह भी नहीं बताते कि परिणाम Excel से जुड़ा रहता है, Excel डेटा एम्बेड करता है या अपने-आप ताज़ा होता है। संपादन योग्य चार्ट देखकर इन व्यवहारों का अनुमान न लगाएँ। Anthropic मानव समीक्षा के बिना अंतिम ग्राहक सामग्री देने और उचित नियंत्रण के बिना अत्यंत संवेदनशील या विनियमित डेटा इस्तेमाल करने के विरुद्ध सावधान करता है। बाहरी कार्यपुस्तिकाओं और प्रस्तुतियों में ऐड-इन को भटकाने वाले छिपे निर्देश हो सकते हैं; विश्वसनीय फ़ाइलें इस्तेमाल करें, पुष्टियाँ और अंतिम बदलाव ध्यान से जाँचें।
Anthropic के अनुसार ऐड-इन के इनपुट और आउटपुट बताए गए अपवादों के अधीन 30 दिनों में उसके बैकएंड से मिटा दिए जाते हैं; ऐड-इन संगठन की कस्टम डेटा-रखाव सेटिंग नहीं अपनाते। गतिविधि Enterprise ऑडिट लॉग और डेटा निर्यात में अनुपस्थित रहती है। Compliance API चालू रखने वाले Enterprise संगठनों में ऐड-इन सत्र सार्वजनिक बीटा के रूप में उसमें शामिल हैं। Claude में फ़ाइलें खोलने से पहले संगठन की नीति जाँचें।
यदि परिणाम चार्ट के बजाय दस्तावेज़ है, तो हमारी Excel से Word मेमो बनाने की मार्गदर्शिका संबंधित अंक-जाँच कार्य बताती है।
स्रोत और आगे पढ़ें
- M365 ऐप के बीच काम करें सीधे खाते की पहुँच, चार ऐड-इन का सेटअप, ऐप सेटिंग, खुली फ़ाइलों की सीमा, समस्या-निवारण और डेटा प्रबंधन बताता है। Excel से PowerPoint चार्ट अपडेट का उदाहरण है, लेकिन स्थायी लिंक या भविष्य में ताज़ा होने का वादा नहीं।
- Excel के लिए Claude का उपयोग करें समर्थित Excel build, योजना और उपयोग शर्तें, कार्यपुस्तिका समीक्षा की सावधानियाँ तथा निर्देश-इंजेक्शन का जोखिम बताता है। सेल-स्तरीय संदर्भ Excel के उत्तरों के लिए हैं, PowerPoint चार्ट के किसी वादे वाले ऑडिट के लिए नहीं।
- PowerPoint के लिए Claude का उपयोग करें संपादन योग्य मूल चार्ट, समर्थित build और प्रस्तुति समीक्षा की सावधानियाँ बताता है। Excel स्रोत वाले चार्ट में डेटा कैसे संग्रहीत या अपडेट होता है, यह स्थापित नहीं करता।
दस्तावेज़ 19 अक्टूबर 2026 को जाँचे गए। उद्धृत मैनुअल पृष्ठ की निश्चित अद्यतन तिथि या ऐड-इन का संख्यात्मक रिलीज़ संस्करण नहीं दिखाते।
