Claude for Word चुने हुए अंश को ट्रैक किए गए बदलावों के रूप में दोबारा लिख सकता है। मूल पाठ का हटना और प्रस्तावित नया पाठ, दोनों समीक्षा के लिए दिखते रहते हैं। यदि आप किसी दस्तावेज़ के लिए ज़िम्मेदार हैं और उसका पाठ चुपचाप बदले बिना एक भाग सुधारना चाहते हैं, तो पहले उसे चुनें, Claude का बदलाव ट्रैक करने वाला मोड चालू करें और Word में तय करें कि क्या रखना है। यह मार्गदर्शिका Anthropic की Word निर्देशिका और Microsoft के बदलाव ट्रैक करने संबंधी निर्देशों पर आधारित है। BIG CHANGE ने ऐड-इन चलाया या किसी दस्तावेज़ पर परीक्षण नहीं किया है।
बड़ा बदलाव
- क्या बदला: Claude for Word मांगे गए संपादन को चुने हुए पाठ तक सीमित करके Word संशोधनों के रूप में दे सकता है। दस्तावेज़ का ज़िम्मेदार व्यक्ति किसी बदलाव को अंतिम करने से पहले हटाया और जोड़ा गया पाठ देख सकता है।
- यह क्यों महत्वपूर्ण है: रिपोर्ट या ज्ञापन सुधारने वाला व्यक्ति तथ्यों, सीमित करने वाली शर्तों और शैली पर नियंत्रण रखते हुए स्पष्ट भाषा मांग सकता है। समीक्षा उसी दस्तावेज़ में होती है जिसमें अंश इस्तेमाल होगा।
- किन बातों पर ध्यान दें: चयन संपादन को सीमित करता है, खुले दस्तावेज़ तक ऐड-इन की पहुँच को नहीं। अनुमतियाँ, डेटा रखने की नीति और हर प्रस्तावित बदलाव को ध्यान से पढ़ना अब भी तय करते हैं कि यह प्रक्रिया सामग्री के लिए उपयुक्त है या नहीं।
पहले दस्तावेज़ और पहुँच जाँचें
ऐसी Word .docx फ़ाइल इस्तेमाल करें जिसे ऐड-इन को भेजने की अनुमति हो, और उसकी सामग्री पर संगठन के नियम जाँचें। Anthropic के अनुसार Word वेब संस्करण; Windows पर Microsoft 365 Version 2205, बिल्ड 15202.10000 या बाद का Word; और Mac पर संस्करण 16.61, बिल्ड 22040100 या बाद का Word समर्थित है। पुराने .doc प्रारूप, Word 2016 या 2019 के स्थायी लाइसेंस संस्करण और iPad या Android का Word समर्थित नहीं हैं। शुरुआत से पहले पुरानी फ़ाइल को .docx के रूप में सहेजें। Anthropic समर्थित बिल्ड और अपवाद सूचीबद्ध करता है.
सीधे साइन इन करने पर ऐड-इन Claude Pro, Max, Team और Enterprise खातों के लिए उपलब्ध है। Claude for Microsoft 365 को यहाँ से इंस्टॉल करें: Microsoft AppSource। इसे Word में खोलें और साइन इन करें। संगठन का Microsoft 365 प्रशासक भी इसे तैनात कर सकता है। Anthropic प्रशासक द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए तीसरे पक्ष के प्लेटफ़ॉर्म से, व्यक्तिगत Claude खातों के बिना पहुँच का तरीका भी बताता है। संपादन से पहले खाता, तैनाती की अनुमति और उपलब्ध मॉडल की पुष्टि करें। ऐड-इन मौजूदा खाते की उपयोग सीमा लेता है और संगठन के मॉडल नियंत्रण दिखाई देने वाले मॉडल सीमित कर सकते हैं। Anthropic इस पुनर्लेखन के लिए अलग तय कीमत या पूरा होने का समय नहीं बताता। Claude for Word इन पहुँच और उपयोग शर्तों को समझाता है।
एक अंश दोबारा लिखें और हर संशोधन पर निर्णय लें
- दस्तावेज़ खोलें और ठीक वही अंश चुनें। चयन की शुरुआत और अंत जाँचें, खासकर शीर्षक, सूची की मद, फुटनोट चिह्न या शर्त रखने वाले वाक्य के पास। पहले और बाद का पाठ पढ़ें ताकि पता रहे कि पुनर्लेखन में कौन-सा अर्थ बना रहना चाहिए। Anthropic के अनुसार चुने हुए पाठ का संपादन चयन के भीतर रहता है और नया पाठ आसपास की शैलियाँ व क्रमांकन अपनाता है। फिर भी वास्तविक परिणाम जाँचें; यह न मानें कि हर प्रारूप सुरक्षित रहेगा।
- अनुरोध भेजने से पहले Claude का बदलाव ट्रैक करने वाला मोड चालू करें। Word ऐड-इन में यह मोड इस्तेमाल करें ताकि Claude का संपादन हटाए और जोड़े गए पाठ के रूप में दिखे। फिर सीमित भाषा-सुधार मांगें। उदाहरण: “केवल चुने हुए अंश को अधिक स्पष्ट लिखें। हर तथ्य, संख्या, शर्त और आशय बनाए रखें। जानकारी न जोड़ें और आसपास का पाठ न बदलें।” यह संपादन का निर्देश है, मूल तथ्यों की पुष्टि करने का अनुरोध नहीं। Anthropic चयन संपादन और बदलाव ट्रैक करने वाले मोड का विवरण देता है.
- हटाने और जोड़ने के प्रस्ताव साथ पढ़ें।हर नए दावे की तुलना मूल पाठ और आसपास के अनुच्छेद से करें। संख्याएँ, नाम, तारीखें, स्रोत का श्रेय, शर्तें और निश्चितता के स्तर में बदलाव जाँचें। अनुच्छेद शैली, फ़ॉन्ट, रिक्ति, बुलेट या क्रमांकन और अगले अंश से जुड़ाव भी देखें। अपेक्षित परिणाम जाँचने योग्य संशोधन-प्रस्ताव है, तैयार दस्तावेज़ नहीं।
- Word में हर बदलाव स्वीकार या अस्वीकार करें। Word का Review टैब और अलग-अलग Accept या Reject नियंत्रण इस्तेमाल करें। Next और Previous से निर्णय से पहले बदलाव देख सकते हैं। Microsoft एक बदलाव के लिए संदर्भ-आधारित नियंत्रण भी बताता है। पहले से मौजूद असंबंधित संशोधन उनके अपने समीक्षक के लिए छोड़ें; पूरे दस्तावेज़ पर Accept All या Reject All न लगाएँ। Microsoft के समीक्षा निर्देश वेब, Windows और Mac इंटरफ़ेस के लिए हैं।
- अंतिम दस्तावेज़ जाँचें और सहेजें।केवल बदलाव के निशानों पर निर्भर हुए बिना अंश फिर पढ़ें, फिर पास का पाठ और प्रारूप जाँचें। पुष्टि करें कि कोई अनचाहा प्रस्तावित बदलाव बाकी नहीं है। Microsoft चेताता है कि No Markup केवल संशोधन छिपाता है; उनका निपटारा नहीं करता। साझा करने से पहले वास्तविक संशोधन स्थिति देखें और अपने ज़िम्मे के बदलाव हल करें। भाषा और समीक्षा स्थिति सही होने पर सहेजें।
अगर प्रस्ताव तथ्य बदलता है या निर्धारित अंश से बाहर जाता है, तो संबंधित संशोधन अस्वीकार करें। Anthropic संपादन वापस लेने के लिए Word के सामान्य शॉर्टकट भी बताता है: Windows पर Ctrl+Z या Mac पर Cmd+Z का उपयोग करें। किसी भी कार्रवाई के बाद दस्तावेज़ की स्थिति जाँचें, नया और छोटा चयन करें, फिर बदलाव ट्रैक करने वाले मोड में दोबारा कोशिश करें। नए प्रस्ताव को भी उतना ही ध्यान से जाँचें; दूसरा अनुरोध पहले की पुष्टि नहीं करता।
चयन किस चीज़ की सुरक्षा नहीं करता
Anthropic के अनुसार Claude इस समय खुले दस्तावेज़ को पढ़ता है, जिसमें पाठ, टिप्पणियाँ, ट्रैक किए गए बदलाव, फुटनोट, तालिकाएँ और बुकमार्क शामिल हैं। एक अंश चुनना मांगे गए संपादन का दायरा तय करता है, इस पढ़ने की पहुँच का नहीं। भरोसेमंद दस्तावेज़ लें: Anthropic चेताता है कि बाहरी दस्तावेज़ की छिपी हिदायतें ऐड-इन को दूसरी दिशा में ले जाने का प्रयास कर सकती हैं। जोखिम वाले काम की पुष्टि से पहले अनुरोध जाँचें और संवेदनशील या कानूनी विशेषाधिकार वाली सामग्री संगठन के स्वीकृत नियंत्रणों के भीतर रखें। एक दस्तावेज़ की इस प्रक्रिया के लिए Excel, Outlook या अन्य ऐप जोड़ना आवश्यक नहीं। Anthropic की डेटा प्रबंधन और छिपे निर्देशों के प्रवेश संबंधी सलाह इन सीमाओं को स्पष्ट करती है।
Anthropic के अनुसार ऐड-इन के इनपुट और आउटपुट उसके सर्वर से 30 दिनों के भीतर मिटाए जाते हैं, बताए गए अपवाद और अस्थायी कैश लागू रहते हैं; बातचीत का इतिहास ब्राउज़र में स्थानीय रूप से रहता है। Claude for Word संगठन की Claude के लिए तय कस्टम डेटा-रखाव सेटिंग नहीं अपनाता। Enterprise ऑडिट लॉग में यह गतिविधि नहीं होती, हालांकि Anthropic के अनुसार पात्र Enterprise Compliance API सत्र उस API के सार्वजनिक बीटा में शामिल हैं। संवेदनशील दस्तावेज़ खोलने से पहले मौजूदा नीति और संगठन की आवश्यकताएँ जाँचें। ग्राहक के लिए, कानूनी, वित्तीय या अन्य महत्वपूर्ण प्रभाव वाले पाठ पर मानवीय समीक्षा आवश्यक रहती है।
Word के दूसरे कामों के लिए BIG CHANGE के ये मार्गदर्शक देखें: Claude से Word ज्ञापन में वर्कबुक के आँकड़े जाँचना और Word में Copilot से नियम-पुस्तिका के आधार पर अनुबंध की समीक्षा करना.
स्रोत और आगे पढ़ें
- Claude for Word दस्तावेज़: समर्थित Word बिल्ड व खाते, चयनित पाठ संपादन, बदलाव ट्रैकिंग, उपयोग, डेटा पहुँच, रखाव और सीमाएँ। 19 अक्टूबर 2026 को जाँचते समय इस अद्यतन होती निर्देशिका में स्थिर रिलीज़ संस्करण या पृष्ठ की तारीख नहीं थी।
- Microsoft: Word में ट्रैक किए गए बदलाव स्वीकार या अस्वीकार करें: अलग-अलग समीक्षा नियंत्रण और बदलाव का निपटारा करने व निशान छिपाने का अंतर। 19 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया।
