Google наводи да Gemini Apps може да прави PDF, Excel и документе непосредно у веб-разговору. Тако све датотеке могу да полазе од једног одобреног извора, уместо да сваку започињете засебно. Кључна је провера сачуваних датотека: течно написан одговор не доказује да је формула преживела извоз или да је Drive документ завршио на правом налогу.

Велика промена

  • Шта се променило: Gemini из разговора може да врати PDF, .xlsx радну свеску и Google Doc или .docx. Прављење датотека је део разговора, али доступност и ограничења зависе од налога.
  • Зашто је важно: Ко припрема више верзија истог одобреног материјала може за све да користи исти извор. И даље мора да отвори сваку датотеку и провери чињенице, прорачуне и приступ. Слагање два излаза вештачке интелигенције не доказује да је иједан тачан.
  • На шта пазити:Одлука о употреби целог пакета зависи од његове најслабије датотеке. Погрешан прорачун, изостављена ограда у PDF-у или погрешно подељен Doc остављају испоруку незавршеном чак и када остале датотеке делују спремно.

Припремите један одобрени извор

  1. Изаберите стваран, датиран извор који поседујете или смете да користите. Мора да садржи текст и табеларне чињенице потребне за испоруку. Пре лепљења или отпремања прибавите дозволу власника да баш ту верзију пошаљете изабраном Google налогу. Ако недостају бројеви за радну свеску, прибавите одобрени извор који их садржи; не тражите да Gemini измишља редове.
  2. Пре отварања Gemini направите приватну контролну листу. Запишите наслов и верзију извора, свако важно име, датум, период, број, јединицу и ограду, потребне одељке, колоне и типове података, прорачуне и правила заокруживања, као и ко ће прегледати резултате. Одредите публику за PDF, радну свеску и документ. Наведите да ли документ мора бити изворни Google Doc, Word .docx, или оба, и ко сме да добије сваку коначну датотеку.
  3. Проверите пријављени налог на gemini.google.com и да ли је прављење датотека доступно. Google помоћ за рачунаре међу подржаним излазима наводи Docs, Sheets, PDF, DOCX и XLSX. Лични, пословни и школски налози могу имати различита правила; администратор може управљати услугом на послу или у школи. Пре слања извора прочитајте Gemini Apps Privacy Hub, правила организације и актуелна ограничења коришћења. Квоте зависе од налога и функције, а веће могу захтевати плаћени пакет. Проверите стварна ограничења налога уместо да претпоставите фиксну цену овог пакета датотека. За касније провере припремите PDF читач, Excel или Sheets и намеравани уређивач докумената.

Направите три датотеке у Gemini разговору

  1. Започните разговор и доставите само одобрену верзију извора. За локални прилог користите Add files, па Upload Files; Google помоћ за отпремање објашњава путању и ограничења. Одобрени текст можете налепити директно. Велики или бројни улази могу премашити доступан контекст или квоту налога, па начин на који Gemini користи извор упоредите са контролном листом. Одвојите извор од својих упутстава.
  2. Прво затражите PDF. Наведите стварну публику, потребне одељке и верзију извора. Можете написати: „Користећи искључиво приложени одобрени извор [стварни наслов и верзија], направи PDF за [стварну публику] са [потребним одељцима]. Сачувај датуме, јединице и ограде из извора. Означи недостајуће доказе уместо попуњавања празнина. Достави стварну PDF датотеку.“ Замените све ставке у угластим заградама подацима из свог извора. Сачувајте враћену .pdf датотеку, запишите стварни назив и верзију и отворите је у PDF читачу. Проверите читљивост сваке странице и упоредите сваку важну тврдњу, број, датум, јединицу и ограду са извором. Преглед у разговору није завршена провера.
  3. У истом разговору затражите Excel .xlsx радну свеску из исте верзије извора. Наведите стварне колоне, типове редова и прорачуне са контролне листе, укључујући правила заокруживања. Тражите да непоткрепљене ћелије остану празне или означене. Сачувајте стварну .xlsx датотеку и отворите је у Excel или Sheets. Упоредите важне ћелије са извором, прегледајте формуле и опсеге на које се позивају и независно поново израчунајте сваки важан збир или проценат из изворних вредности. Проверите типове датума и бројева, јединице, приказано заокруживање, празне ћелије и грешке. Забележите свако неслагање уместо прихватања уверљивог збира.
  4. Затражите документ из исте верзије извора. Наведите стварног читаоца, одељке и да ли вам треба Google Doc или .docx. За Word испоруку сачувајте стварну .docx датотеку и отворите је у предвиђеном уређивачу. За изворни Doc користите Share & export, па Export to Docs када је тај поступак доступан; Google наводи да се нови документ чува у Drive. Отворите направљени Doc, запишите идентитет датотеке, одредишни налог и поставке приступа, па проверите наслове, табеле, суштински текст и цитате према извору. Документ направљен директно у разговору може имати сопствену Drive или команду за преузимање, зато прегледајте оно што се стварно приказује. Ако су потребни и Docs и Word, направите и проверите оба.

Усагласите сачувани пакет

  1. Упоредите PDF, радну свеску и документ са оригиналном верзијом извора и међусобно. Усагласите сваки заједнички број, период, јединицу, име и ограду. Неслагања решавајте из извора, не већином генерисаних датотека. На контролној листи за сваку забележите стварни идентитет, верзију, исход отварања у одредишној апликацији, разлике, прегледача и одлуку.
  2. Исправите грешке у захтеву заснованом на извору или у одредишном уређивачу где имате дозволу. Сачувајте нову верзију и поново отворите њу. Измена одговора у разговору не мења раније преузету датотеку. Ако чување или Drive извоз нису извесни, прегледајте Downloads или Drive и одредишни налог пре прављења нове копије. Сачувајте исправне делимичне датотеке, али означите пакет као незавршен док PDF, .xlsx и потребни документни поступак не прођу све провере.
  3. Нека власник извора одобри коначне проверене датотеке и стварне примаоце или опсег приступа. Прављење датотека не даје дозволу за дељење. Поново прочитајте поставке приступа изворном Doc-у и проверите одабране коначне датотеке пре испоруке.

Ако функција није доступна, проверите тренутни налог, пакет и администраторске поставке уместо замене датотеке текстом из разговора. Ако је отпремање забрањено или је извор превелик, прибавите дозволу за мањи одломак и поновите све чињеничне провере; скраћивање може изоставити кључну ограду. Ако се датотека не отвара, формула је погрешна или PDF или документни извоз мења садржај или распоред, забележите тачан квар, направите ограничену исправку и поново прегледајте сачувану верзију. Google документује формате и команде, али BIG CHANGE за овај водич није користио Gemini налог, отпремао извор нити тестирао генерисане датотеке.

За други поступак од извора до датотеке, наш водич за прављење PowerPoint презентације помоћу Claude из проверених PDF доказа полази од постојећег PDF-а и проверава добијену презентацију.

Извори и додатно читање

  • Коришћење Gemini Apps: Актуелна Google помоћ за рачунаре наводи генерисање датотека у разговору, формате и преузимање или Drive опције за већину типова. Упозорава и да Gemini може погрешити.
  • Сада можете генерисати датотеке у Gemini: Google објава од 29. априла 2026. потврђује PDF, Word, Excel и Workspace формате и широку доступност. Не доказује тренутне квоте одређеног налога нити тачност датотеке.
  • Отпремање и анализа датотека: Google помоћ објашњава локални поступак и променљива ограничења уноса; велики извор може бити непотпуно анализиран.
  • Извоз одговора: Google помоћ за рачунаре наводи Share & export / Export to Docs и утицај Workspace поставки на доступност извоза.
  • Gemini Apps Privacy Hub: Објашњава обраду података и поставке које треба проверити пре слања власниковог садржаја. При провери за овај водич, Hub је приказивао 19. октобар 2026, а уграђени Privacy Notice 13. октобар 2026.
  • Ограничења и доступност Gemini Apps и приступ на послу или у школи: Ограничења зависе од функције, модела и налога; Workspace лиценце и администраторске поставке утичу на пословну и школску употребу.