Google கூறுவதன்படி Gemini Apps இணைய உரையாடலிலேயே PDF, Excel மற்றும் ஆவணக் கோப்புகளை உருவாக்கலாம். ஒவ்வொரு கோப்பையும் தனியாகத் தொடங்காமல் ஒரே அனுமதிக்கப்பட்ட மூலத்தைப் பயன்படுத்தலாம். முக்கியமான வேலை சேமித்த கோப்புகளைச் சரிபார்ப்பது: இயல்பான உரையாடல் பதில், ஏற்றுமதிக்குப் பிறகு சூத்திரம் சரியாக இருக்கிறதா அல்லது Drive ஆவணம் சரியான கணக்குக்குச் சென்றதா என்பதை நிரூபிக்காது.
முக்கிய மாற்றம்
- என்ன மாறியுள்ளது: Gemini உரையாடலில் PDF,
.xlsxபணிப்புத்தகம் மற்றும் Google Doc அல்லது.docxவழங்கலாம். கோப்பு உருவாக்கம் உரையாடலின் பகுதியாகியுள்ளது; கிடைப்பதும் வரம்புகளும் கணக்கைப் பொறுத்தவை. - இது ஏன் முக்கியம்: ஒரே அனுமதிக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தின் பல வடிவங்களைத் தயாரிப்பவர் ஒவ்வொன்றுக்கும் ஒரே மூலத்தைப் பயன்படுத்தலாம். இருந்தாலும் ஒவ்வொரு கோப்பையும் திறந்து உண்மைகள், கணக்குகள், அணுகல் ஆகியவற்றை ஒப்பிட வேண்டும். இரண்டு AI வெளியீடுகள் ஒத்துப்போவதால் அவற்றில் ஏதேனும் ஒன்று சரி என்று நிரூபிக்க முடியாது.
- கவனிக்க வேண்டியது:மொத்தத் தொகுப்பைப் பயன்படுத்தலாமா என்பது அதில் குறைபாடு அதிகமுள்ள கோப்பைப் பொறுத்தது. தவறான விரிதாள் கணக்கு, PDFஇல் விடுபட்ட நிபந்தனை அல்லது தவறாகப் பகிர்ந்த Doc இருந்தால் மற்றவை தயாராகத் தெரிந்தாலும் ஒப்படைப்பு முடியவில்லை.
ஓர் அனுமதிக்கப்பட்ட மூலத்தைத் தயாரியுங்கள்
- உங்களுக்குச் சொந்தமான அல்லது பயன்படுத்த அனுமதியுள்ள உண்மையான, தேதியிட்ட மூலத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள். தேவையான உரையும் அட்டவணை உண்மைகளும் அதில் இருக்க வேண்டும். ஒட்டும் அல்லது பதிவேற்றும் முன் இந்தத் துல்லியமான பதிப்பைத் தேர்ந்தெடுத்த Google கணக்கிற்கு அனுப்ப உரிமையாளரிடம் அனுமதி பெறுங்கள். பணிப்புத்தகத்துக்கான எண்கள் இல்லாவிட்டால் அவற்றைக் கொண்ட அனுமதிக்கப்பட்ட மூலத்தைப் பெறுங்கள்; Geminiயிடம் வரிசைகளைப் புனையச் சொல்லாதீர்கள்.
- Gemini திறக்கும்முன் தனிப்பட்ட சரிபார்ப்புப் பட்டியல் தயாரியுங்கள். மூலத்தின் தலைப்பு, பதிப்பு, முக்கிய பெயர், தேதி, காலம், எண், அலகு, நிபந்தனை, தேவையான பிரிவுகள், அட்டவணை நெடுவரிசைகள், தரவு வகைகள், கணக்குகள், முழுமையாக்க விதி மற்றும் மதிப்பாய்வாளரைப் பதிவு செய்யுங்கள். PDF, பணிப்புத்தகம், ஆவணம் ஆகியவற்றின் வாசகர்களை நிர்ணயியுங்கள். அசல் Google Doc, Word
.docxகோப்பு அல்லது இரண்டும் வேண்டுமா, ஒவ்வொரு இறுதிக் கோப்பையும் யார் பெறலாம் எனக் குறிப்பிடுங்கள். - இங்கே உள்நுழைந்த கணக்கைச் சரிபாருங்கள்: gemini.google.com. கோப்பு உருவாக்கம் வழங்கப்படுகிறதா எனவும் பாருங்கள். Google கணினி உதவி ஆதரிக்கும் வடிவங்களில் Docs, Sheets, PDF, DOCX, XLSX ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுகிறது. தனிப்பட்ட, வேலை, பள்ளிக் கணக்குகளின் விதிகள் மாறலாம்; வேலை அல்லது பள்ளி நிர்வாகி சேவையைக் கட்டுப்படுத்தலாம். மூலத்தை அனுப்பும்முன் Gemini Apps Privacy Hub, நிறுவன விதிகள் மற்றும் தற்போதைய பயன்பாட்டு வரம்புகள் ஆகியவற்றைப் படியுங்கள். ஒதுக்கீடுகள் கணக்கு, அம்சத்தைப் பொறுத்து மாறும்; அதிக ஒதுக்கீட்டுக்குக் கட்டணத் திட்டம் தேவைப்படலாம். இந்தத் தொகுப்பிற்கு நிலையான செலவு என ஊகிக்காமல் உண்மையான கணக்கு வரம்பைப் பாருங்கள். பிந்தைய சோதனைகளுக்கு PDF வாசிப்பான், Excel அல்லது Sheets, தேவையான ஆவணத் திருத்தியை வைத்திருங்கள்.
Gemini உரையாடலில் மூன்று கோப்புகளை உருவாக்குங்கள்
- உரையாடலைத் தொடங்கி அனுமதிக்கப்பட்ட மூலப் பதிப்பை மட்டும் வழங்குங்கள். உள்ளூர்க் கோப்பை இணைக்க Add files, பின்னர் Upload Files பயன்படுத்துங்கள்; Google பதிவேற்ற உதவி பாதையையும் வரம்புகளையும் விளக்குகிறது. அனுமதிக்கப்பட்ட உரையை நேரடியாக ஒட்டலாம். பெரிய அல்லது பல உள்ளீடுகள் கிடைக்கும் சூழல் அல்லது ஒதுக்கீட்டை மீறலாம்; Gemini மூலத்தைப் பயன்படுத்திய விதத்தைப் பட்டியலுடன் ஒப்பிடுங்கள். மூலத்தையும் உத்தரவுகளையும் பிரித்துவையுங்கள்.
- முதலில் PDF கேளுங்கள். உண்மையான வாசகர்கள், தேவையான பிரிவுகள், மூலப் பதிப்பு ஆகியவற்றைக் கூறுங்கள். இவ்வாறு எழுதலாம்: “இணைக்கப்பட்ட அனுமதிக்கப்பட்ட மூலத்தை [உண்மையான தலைப்பு, பதிப்பு] மட்டும் பயன்படுத்தி [உண்மையான வாசகர்களுக்கு] [தேவையான பிரிவுகளுடன்] PDF உருவாக்குங்கள். மூலத்தின் தேதிகள், அலகுகள், நிபந்தனைகளைப் பாதுகாக்கவும். இடைவெளிகளை நிரப்பாமல் ஆதாரம் இல்லாதவற்றைக் குறிக்கவும். உண்மையான PDF கோப்பு வழங்கவும்.” சதுர அடைப்புக்குறியிலுள்ள அனைத்தையும் உங்கள் மூலத் தகவலால் மாற்றுங்கள். கிடைத்த
.pdfகோப்பைச் சேமித்து, உண்மையான பெயர், பதிப்பைப் பதிவிட்டு PDF வாசிப்பானில் திறக்கவும். ஒவ்வொரு பக்கத்தின் வாசிப்புத்தன்மையையும் முக்கிய கூற்று, எண், தேதி, அலகு, நிபந்தனை ஆகியவற்றையும் மூலத்துடன் சரிபாருங்கள். உரையாடல் முன்னோட்டம் இந்தச் சோதனையை முடிக்காது. - அதே உரையாடலில் அதே மூலப் பதிப்பிலிருந்து Excel
.xlsxபணிப்புத்தகம் கேளுங்கள். பட்டியலில் உள்ள உண்மையான நெடுவரிசைகள், வரிசை வகைகள், கணக்குகள், முழுமையாக்க விதிகளைச் சொல்லுங்கள். ஆதாரமில்லாத கலங்களை வெறுமையாகவோ குறியிட்டோ வைக்கச் சொல்லுங்கள். உண்மையான.xlsxகோப்பைச் சேமித்து Excel அல்லது Sheetsஇல் திறக்கவும். முக்கிய கலங்களை மூலத்துடன் ஒப்பிட்டு, சூத்திரங்களையும் அவை குறிப்பிடும் வரம்புகளையும் பாருங்கள். மூல மதிப்புகளிலிருந்து ஒவ்வொரு முக்கிய மொத்தம் அல்லது சதவீதத்தையும் சுயமாக மீண்டும் கணக்கிடுங்கள். தேதி, எண் வகைகள், அலகுகள், காட்டப்படும் முழுமையாக்கம், வெற்றுக் கலங்கள், பிழைகள் ஆகியவற்றைப் பாருங்கள். நம்பத்தக்க மொத்தம் என்று ஏற்காமல் வேறுபாடுகளைப் பதிவு செய்யுங்கள். - அதே மூலப் பதிப்பிலிருந்து ஆவணம் கேளுங்கள். உண்மையான வாசகர், பிரிவுகள், Google Doc அல்லது
.docxதேவையா எனக் கூறுங்கள். Word வழங்க உண்மையான.docxகோப்பைச் சேமித்து தேவையான திருத்தியில் திறக்கவும். அசல் Docக்கு Share & export, பின்னர் Export to Docs பயன்படுத்துங்கள், அந்தப் பாதை கிடைத்தால்; Google கூறுவதன்படி இது Driveஇல் புதிய ஆவணத்தைச் சேமிக்கிறது. உருவான Docஐத் திறந்து கோப்பு அடையாளம், இலக்குக் கணக்கு, அணுகல் அமைப்புகளைப் பதிவு செய்யுங்கள். தலைப்புகள், அட்டவணைகள், முக்கிய உரை, மேற்கோள்களை மூலத்துடன் சரிபாருங்கள். உரையாடலில் நேரடியாக உருவான ஆவணத்திற்கு தனி Drive அல்லது பதிவிறக்க வசதி இருக்கலாம்; உண்மையில் காட்டப்படும் கட்டுப்பாட்டைப் பாருங்கள். Docs, Word இரண்டும் வேண்டுமானால் இரண்டையும் உருவாக்கிச் சோதியுங்கள்.
சேமித்த தொகுப்பை ஒப்பிடுங்கள்
- PDF, பணிப்புத்தகம், ஆவணத்தை அசல் மூலப் பதிப்புடனும் ஒன்றோடொன்றும் ஒப்பிடுங்கள். பொதுவான ஒவ்வொரு எண், காலம், அலகு, பெயர், நிபந்தனையைச் சரிபாருங்கள். உருவான கோப்புகளின் பெரும்பான்மையால் அல்லாமல் மூலத்தால் முரண்பாட்டைத் தீருங்கள். ஒவ்வொரு கோப்பின் உண்மையான அடையாளம், பதிப்பு, இலக்கு செயலியில் திறந்த முடிவு, வேறுபாடுகள், மதிப்பாய்வாளர், முடிவு ஆகியவற்றைப் பட்டியலில் எழுதுங்கள்.
- மூல அடிப்படையிலான கோரிக்கையிலோ அனுமதியுள்ள இலக்குத் திருத்தியிலோ பிழைகளைச் சரிசெய்யுங்கள். புதிய பதிப்பைச் சேமித்து அதையே மீண்டும் திறக்கவும். உரையாடல் பதிலை மாற்றுவது முந்தைய பதிவிறக்கத்தை மாற்றாது. சேமிப்பு அல்லது Drive ஏற்றுமதி உறுதியில்லை என்றால் மற்றொரு நகலுக்கு முன் பதிவிறக்கக் கோப்புறை அல்லது Drive மற்றும் இலக்குக் கணக்கைப் பாருங்கள். சரியான பகுதிக் கோப்புகளை வைத்திருங்கள்; ஆனால் PDF,
.xlsxகோப்பு, தேவையான ஆவணப் பாதை அனைத்தும் சோதனைகளில் தேரும் வரை தொகுப்பு முடியவில்லை எனக் குறியுங்கள். - இறுதியாகச் சரிபார்த்த கோப்புகள், உண்மையான பெறுநர்கள் அல்லது அணுகல் வரம்புக்கு மூல உரிமையாளரின் ஒப்புதல் பெறுங்கள். கோப்பு உருவாக்கம் பகிரும் அனுமதி வழங்காது. ஒப்படைக்கும்முன் அசல் Doc அணுகல் அமைப்புகளை மீண்டும் படித்து, தேர்ந்தெடுத்த இறுதிக் கோப்புகளைச் சரிபாருங்கள்.
அம்சம் இல்லாவிட்டால் கோப்பிற்குப் பதில் உரையாடல் உரை தராமல் தற்போதைய கணக்கு, திட்டம், நிர்வாகி அமைப்புகளைப் பாருங்கள். பதிவேற்றம் தடைப்பட்டாலோ பெரிதாக இருந்தாலோ சிறிய பகுதிக்கு அனுமதி பெற்று அனைத்துத் தகவல் சோதனைகளையும் மீண்டும் செய்யுங்கள்; சுருக்கப்பட்ட மூலம் முக்கிய நிபந்தனையை விடக்கூடும். கோப்பு திறக்கவில்லை, சூத்திரம் தவறு அல்லது PDF, ஆவண ஏற்றுமதி உள்ளடக்கம் அல்லது அமைப்பை மாற்றினால் துல்லியமான தோல்வியைப் பதிவு செய்து, வரையறுக்கப்பட்ட திருத்தம் செய்து, சேமித்த பதிப்பை மீண்டும் பாருங்கள். Google கோப்பு வகைகளையும் கட்டுப்பாடுகளையும் ஆவணப்படுத்துகிறது; BIG CHANGE இந்த வழிகாட்டிக்காக Gemini கணக்கைப் பயன்படுத்தவோ மூலத்தைப் பதிவேற்றவோ உருவான கோப்புகளைச் சோதிக்கவோ இல்லை.
மூலத்திலிருந்து கோப்பிற்கான மற்றொரு முறையாக எங்கள் சரிபார்த்த PDF ஆதாரங்களிலிருந்து Claude மூலம் PowerPoint உருவாக்கும் வழிகாட்டி இருக்கும் PDFஇல் தொடங்கி உருவான விளக்கக்காட்சியைச் சோதிக்கிறது.
ஆதாரங்களும் கூடுதல் வாசிப்பும்
- Gemini Apps பயன்படுத்துதல்: Googleஇன் தற்போதைய கணினி உதவி உரையாடல் கோப்பு உருவாக்கம், வடிவங்கள், பெரும்பாலான வகைகளின் பதிவிறக்க அல்லது Drive விருப்பங்களைப் பட்டியலிடுகிறது. Gemini தவறு செய்யலாம் எனவும் எச்சரிக்கிறது.
- இப்போது Geminiயில் கோப்புகளை உருவாக்கலாம்: Googleஇன் 29 ஏப்ரல் 2026 அறிவிப்பு PDF, Word, Excel, Workspace வடிவங்களையும் பரவலான வெளியீட்டையும் உறுதிப்படுத்துகிறது. குறிப்பிட்ட கணக்கின் தற்போதைய வரம்போ கோப்பின் துல்லியமோ இதனால் நிரூபிக்கப்படாது.
- கோப்புகளைப் பதிவேற்றி பகுப்பாய்வு செய்தல்: Google உதவி உள்ளூர்ப் பதிவேற்றப் பாதை, மாறும் உள்ளீட்டு வரம்புகளை விளக்குகிறது; பெரிய மூலம் முழுமையாகப் பகுப்பாய்வு செய்யப்படாமல் போகலாம்.
- பதில்களை ஏற்றுமதி செய்தல்: Google கணினி உதவி Share & export / Export to Docs பாதையையும் ஏற்றுமதி கிடைப்பதில் Workspace அமைப்புகளின் தாக்கத்தையும் கூறுகிறது.
- Gemini Apps Privacy Hub: உரிமையாளர் உள்ளடக்கத்தை அனுப்பும்முன் பார்க்க வேண்டிய தரவு கையாளுதல், அமைப்புகளை விளக்குகிறது. வழிகாட்டிக்காகப் பார்த்தபோது Hubஇல் 19 அக்டோபர் 2026, உள்ளிருக்கும் Privacy Noticeஇல் 13 அக்டோபர் 2026 இருந்தது.
- Gemini Apps வரம்புகளும் கிடைப்பதும் மற்றும் வேலை அல்லது பள்ளி அணுகல்: வரம்புகள் அம்சம், மாடல், கணக்கைப் பொறுத்தவை; Workspace உரிமங்களும் நிர்வாகி அமைப்புகளும் வேலை அல்லது பள்ளிப் பயன்பாட்டைப் பாதிக்கும்.
