Claude for Word தேர்ந்தெடுத்த பகுதியைக் கண்காணிக்கப்படும் மாற்றங்களாக மாற்றி எழுத முடியும். எனவே நீக்கப்படும் மூல உரையும் பரிந்துரைக்கப்படும் புதிய உரையும் பரிசீலனைக்குத் தெரியும். ஒரு ஆவணத்திற்குப் பொறுப்பான நீங்கள், அதன் உரை தெரியாமல் மாற்றப்படாமல் ஒரு பகுதியை மேம்படுத்த விரும்பினால், முதலில் அதைத் தேர்ந்தெடுங்கள். Claude இன் மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கும் முறையை இயக்கி, எதை வைத்துக்கொள்ள வேண்டும் என Word இல் முடிவெடுங்கள். இந்த வழிகாட்டி Anthropic இன் Word கையேடு மற்றும் Microsoft இன் மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கும் வழிமுறைகள் ஆகியவற்றைப் பின்பற்றுகிறது. BIG CHANGE இந்தச் செருகுநிரலை இயக்கவோ ஆவணத்தில் சோதிக்கவோ இல்லை.
பெரிய மாற்றம்
- என்ன மாறியது: Claude for Word கோரிய திருத்தத்தைத் தேர்ந்தெடுத்த உரைக்குள் வரம்பிட்டு Word திருத்தங்களாக வழங்க முடியும். மாற்றத்தை இறுதிப்படுத்தும் முன் பொறுப்பாளர் நீக்கப்பட்ட மற்றும் சேர்க்கப்பட்ட உரையைப் பார்க்கலாம்.
- இது ஏன் முக்கியம்: அறிக்கை அல்லது குறிப்பை மேம்படுத்துபவர் உண்மைகள், நிபந்தனைகள், நடையைக் கட்டுப்படுத்தியபடி தெளிவான மொழியைக் கேட்கலாம். அந்தப் பகுதியைப் பயன்படுத்தும் அதே ஆவணத்தில் பரிசீலனை நடைபெறும்.
- கவனிக்க வேண்டியது: தேர்வு திருத்தத்தை மட்டுமே வரம்பிடுகிறது; திறந்திருக்கும் ஆவணத்திற்கான செருகுநிரலின் அணுகலை அல்ல. அனுமதிகள், தரவு வைத்திருக்கும் கொள்கை, ஒவ்வொரு பரிந்துரையையும் கவனமாகப் படித்தல் ஆகியவையே இம்முறை அந்த உள்ளடக்கத்திற்கு ஏற்றதா என்பதை நிர்ணயிக்கின்றன.
முதலில் ஆவணத்தையும் அணுகலையும் சரிபாருங்கள்
செருகுநிரலுக்கு அனுப்ப அனுமதியுள்ள Word .docx கோப்பைப் பயன்படுத்தி, அதன் உள்ளடக்கத்திற்கான நிறுவன விதிகளைச் சரிபாருங்கள். Anthropic குறிப்பிடும் ஆதரவு: Word இணையப் பதிப்பு; Windows இல் Microsoft 365 Version 2205, கட்டமைப்பு 15202.10000 அல்லது பிந்தைய Word; Mac இல் பதிப்பு 16.61, கட்டமைப்பு 22040100 அல்லது பிந்தைய Word. பழைய .doc கோப்புகள், Word 2016 அல்லது 2019 நிரந்தர உரிமப் பதிப்புகள், iPad அல்லது Android இல் Word ஆகியவற்றுக்கு ஆதரவு இல்லை. தொடங்கும்முன் பழைய கோப்பை .docx ஆகச் சேமியுங்கள். Anthropic ஆதரிக்கப்படும் கட்டமைப்புகளையும் விலக்குகளையும் பட்டியலிடுகிறது.
நேரடியாக உள்நுழையும்போது, செருகுநிரல் Claude Pro, Max, Team, Enterprise கணக்குகளுக்குக் கிடைக்கிறது. நிறுவ வேண்டியது Claude for Microsoft 365; அதன் மூலம் Microsoft AppSource. Word இல் திறந்து உள்நுழையுங்கள். நிறுவனத்தின் Microsoft 365 நிர்வாகியும் இதைப் பகிர்ந்தளிக்கலாம். தனிப்பட்ட Claude கணக்குகள் இல்லாமல் நிர்வாகி அமைக்கும் மூன்றாம் தரப்புத் தள அணுகலையும் Anthropic விளக்குகிறது. திருத்தும்முன் கணக்கு, பகிர்ந்தளிக்கும் அனுமதி, கிடைக்கும் மாதிரி ஆகியவற்றை உறுதிசெய்யுங்கள். ஏற்கெனவே உள்ள கணக்கின் பயன்பாட்டு வரம்புகள் பொருந்தும்; நிறுவனக் கட்டுப்பாடுகள் காட்டப்படும் மாதிரிகளையும் வரம்பிடலாம். இந்த மறுஎழுத்துக்குத் தனி நிலையான விலையையோ முடியும் நேரத்தையோ Anthropic உறுதியளிக்கவில்லை. Claude for Word இந்த அணுகல் மற்றும் பயன்பாட்டு நிபந்தனைகளை விளக்குகிறது.
ஒரு பகுதியை மாற்றி எழுதி ஒவ்வொரு திருத்தத்தையும் முடிவுசெய்யுங்கள்
- ஆவணத்தைத் திறந்து சரியான பகுதியைத் தேர்ந்தெடுங்கள். தேர்வின் தொடக்கமும் முடிவும் சரியா எனப் பாருங்கள்; குறிப்பாகத் தலைப்பு, பட்டியல் உருப்படி, அடிக்குறி அடையாளம் அல்லது நிபந்தனையுள்ள வாக்கியத்திற்கு அருகில் கவனமாக இருங்கள். மறுஎழுத்திலும் நீடிக்க வேண்டிய பொருளை அறிய முன்னும் பின்னும் உள்ள உரையைப் படியுங்கள். Anthropic படி, தேர்ந்தெடுத்த உரையின் திருத்தம் தேர்வுக்குள் இருக்கும்; புதிய உரை சுற்றியுள்ள பாணி மற்றும் எண்ணிடலைப் பெறும். இருந்தாலும் எல்லா வடிவமைப்பும் நீடிக்கும் எனக் கருதாமல் உண்மையான முடிவைச் சரிபாருங்கள்.
- கோரிக்கையை அனுப்பும்முன் Claude இன் மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கும் முறையை இயக்குங்கள். Word செருகுநிரலில் இந்த முறையைப் பயன்படுத்தினால், Claude இன் திருத்தம் நீக்கல் மற்றும் சேர்த்தலாகத் தெரியும். பின்னர் வரம்பிட்ட மொழி மாற்றத்தைக் கோருங்கள். உதாரணம்: “தேர்ந்தெடுத்த பகுதியை மட்டும் மேலும் தெளிவாக மாற்றி எழுதுங்கள். ஒவ்வொரு உண்மை, எண், நிபந்தனை மற்றும் நோக்கப்பட்ட பொருளையும் வைத்திருங்கள். தகவலைச் சேர்க்கவோ சுற்றியுள்ள உரையை மாற்றவோ வேண்டாம்.” இது திருத்தும் வழிமுறை; அடிப்படை உண்மைகளைச் சரிபார்க்கும் கோரிக்கை அல்ல. Anthropic தேர்வுத் திருத்தத்தையும் மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கும் முறையையும் விளக்குகிறது.
- பரிந்துரைக்கப்பட்ட நீக்கலையும் சேர்த்தலையும் ஒன்றாகப் படியுங்கள். ஒவ்வொரு புதிய கூற்றையும் மூல உரை மற்றும் சுற்றியுள்ள பத்தியுடன் ஒப்பிடுங்கள். எண்கள், பெயர்கள், தேதிகள், கூற்றின் மூலம், நிபந்தனைகள், உறுதியின் அளவு மாறியுள்ளதா எனச் சரிபாருங்கள். பத்திப் பாணி, எழுத்துரு, இடைவெளி, புள்ளிகள் அல்லது எண்ணிடல், அடுத்த பகுதிக்கான இணைப்பையும் பாருங்கள். எதிர்பார்க்கப்படும் விளைவு பரிசீலிக்கக்கூடிய திருத்தப் பரிந்துரை; முடிக்கப்பட்ட ஆவணம் அல்ல.
- Word இல் ஒவ்வொரு மாற்றத்தையும் ஏற்கவும் அல்லது நிராகரிக்கவும். Word இன் Review தாவலையும் தனித்தனி Accept அல்லது Reject கட்டுப்பாடுகளையும் பயன்படுத்துங்கள். Next மற்றும் Previous முடிவெடுக்கும் முன் மாற்றங்களைப் பார்க்க உதவும். Microsoft ஒற்றை மாற்றத்திற்கான சூழல் கட்டுப்பாட்டையும் விளக்குகிறது. ஏற்கெனவே உள்ள தொடர்பற்ற திருத்தங்களை அவற்றின் உரிய பரிசீலிப்பாளரிடம் விட்டுவிடுங்கள்; முழு ஆவணத்திற்கும் Accept All அல்லது Reject All பயன்படுத்த வேண்டாம். Microsoft இன் பரிசீலனை வழிமுறைகள் இணையம், Windows, Mac இடைமுகங்களை உள்ளடக்குகின்றன.
- இறுதி ஆவணத்தைச் சரிபார்த்து சேமியுங்கள். திருத்தக் குறிகளை மட்டும் சாராமல் பகுதியை மீண்டும் படித்து, அருகிலுள்ள உரை மற்றும் வடிவமைப்பைச் சரிபாருங்கள். வேண்டாத பரிந்துரை எதுவும் மீதமில்லை என உறுதிசெய்யுங்கள். Microsoft எச்சரிப்பின்படி No Markup திருத்தங்களை மறைக்கும்; தீர்க்காது. பகிரும்முன் உண்மையான திருத்த நிலையைப் பார்த்து, உங்கள் பொறுப்பிலுள்ள மாற்றங்களைத் தீர்க்கவும். சொற்களும் பரிசீலனை நிலையும் சரியானபின் சேமியுங்கள்.
பரிந்துரை உண்மைகளை மாற்றினாலோ நோக்கப்பட்ட பகுதியைத் தாண்டினாலோ தொடர்புடைய திருத்தங்களை நிராகரியுங்கள். திருத்தத்தை மீளப்பெற Word இன் வழக்கமான குறுக்குவழிகளையும் Anthropic விளக்குகிறது: Windows இல் Ctrl+Z அல்லது Mac இல் Cmd+Z. எந்தச் செயலுக்குப் பிறகும் ஆவண நிலையைப் பார்த்து, புதிதாகச் சிறிய பகுதியைத் தேர்ந்தெடுத்து, மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கும் முறையில் மீண்டும் முயலுங்கள். புதிய பரிந்துரையையும் அதே கவனத்துடன் பாருங்கள்; இரண்டாவது கோரிக்கை முதலாவதைச் சரியென நிரூபிக்காது.
தேர்வு பாதுகாக்காதவை
Anthropic படி, Claude தற்போது திறந்திருக்கும் ஆவணத்தை படிக்கிறது; உரை, கருத்துகள், கண்காணிக்கப்படும் மாற்றங்கள், அடிக்குறிப்புகள், அட்டவணைகள், புத்தகக்குறிகளும் இதில் அடங்கும். பகுதியைத் தேர்ந்தெடுப்பது கோரிய திருத்தத்தின் வரம்பை மட்டுமே நிர்ணயிக்கிறது; வாசிப்பு அணுகலை அல்ல. நம்பகமான ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துங்கள். வெளியில் இருந்து வரும் உள்ளடக்கத்தின் மறைமுக அறிவுறுத்தல்கள் செருகுநிரலைத் திசைதிருப்ப முயலலாம் என Anthropic எச்சரிக்கிறது. ஆபத்தான செயலை உறுதிசெய்யும்முன் கோரிக்கையைப் பரிசீலித்து, நுணுக்கமான அல்லது சட்டச் சிறப்புரிமையால் பாதுகாக்கப்படும் உள்ளடக்கத்தை நிறுவனத்தின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட கட்டுப்பாடுகளுக்குள் வைத்திருங்கள். ஒரே ஆவணத்திற்கான இந்த முறைக்கு Excel, Outlook அல்லது வேறொரு செயலியின் இணைப்பு தேவையில்லை. Anthropic இன் தரவு கையாளுதல் மற்றும் மறைமுக அறிவுறுத்தல் புகுத்தல் வழிகாட்டி இந்த எல்லைகளை விளக்குகிறது.
Anthropic படி, குறிப்பிடப்பட்ட விதிவிலக்குகள் மற்றும் தற்காலிகச் சேமிப்புக்கு உட்பட்டு செருகுநிரலின் உள்ளீடுகளும் வெளியீடுகளும் அதன் பின்தளத்தில் 30 நாட்களுக்குள் நீக்கப்படும். உரையாடல் வரலாறு உலாவியில் உள்ளூராகச் சேமிக்கப்படும். Claude for Word நிறுவனத்தின் Claude தனிப்பயன் தரவு வைத்திருப்பு அமைப்புகளை பெறுவதில்லை. Enterprise தணிக்கைப் பதிவுகளில் இந்தச் செயல்பாடு இல்லை; எனினும் தகுதியுள்ள Enterprise Compliance API அமர்வுகள் அந்த API இன் பொதுச் சோதனைப் பதிப்பில் சேர்க்கப்படும் என Anthropic கூறுகிறது. நுணுக்கமான ஆவணத்தைத் திறக்கும்முன் தற்போதைய கொள்கையையும் நிறுவனத் தேவைகளையும் பாருங்கள். வாடிக்கையாளர், சட்டம், நிதி அல்லது முக்கிய விளைவுகளுள்ள உரைக்கு மனிதப் பரிசீலனை தொடர்ந்து அவசியம்.
மற்ற Word பணிகளுக்கு BIG CHANGE வழிகாட்டிகளைப் பாருங்கள்: Claude மூலம் Word குறிப்பில் பணிப்புத்தக எண்களைச் சரிபார்த்தல் மற்றும் Word இல் Copilot மூலம் விதிமுறை நூலின் அடிப்படையில் ஒப்பந்தத்தைப் பரிசீலித்தல்.
மூலங்கள் மற்றும் மேலும் படிக்க
- Claude for Word ஆவணங்கள்: ஆதரிக்கப்படும் Word கட்டமைப்புகள் மற்றும் கணக்குகள், தேர்ந்தெடுத்த உரைத் திருத்தம், மாற்றங்களைக் கண்காணித்தல், பயன்பாடு, தரவு அணுகல், வைத்திருப்பு மற்றும் வரம்புகள். 19 அக்டோபர் 2026 அன்று சரிபார்த்தபோது இந்தப் புதுப்பிக்கப்படும் கையேட்டில் நிலையான வெளியீட்டுப் பதிப்போ பக்கத் தேதியோ இல்லை.
- Microsoft: Word இல் கண்காணிக்கப்படும் மாற்றங்களை ஏற்றல் அல்லது நிராகரித்தல்: தனித்தனி பரிசீலனைக் கட்டுப்பாடுகள், மாற்றத்தைத் தீர்ப்பதற்கும் குறிகளை மறைப்பதற்கும் உள்ள வேறுபாடு. 19 அக்டோபர் 2026 அன்று சரிபார்க்கப்பட்டது.
