Claude for Word ఎంచుకున్న భాగాన్ని ట్రాక్ చేసిన మార్పులుగా తిరిగి రాయగలదు. అందువల్ల తొలగించే అసలు పాఠ్యం, చేర్చడానికి ప్రతిపాదించిన పాఠ్యం రెండూ సమీక్షకు కనిపిస్తాయి. మీరు బాధ్యత వహించే పత్రంలో ఒక భాగాన్ని, అసలు పాఠ్యాన్ని తెలియకుండా భర్తీ చేయకుండా మెరుగుపరచాలంటే, ముందు దాన్ని ఎంచుకోండి. Claude మార్పుల ట్రాకింగ్ మోడ్‌ను ప్రారంభించి, Wordలో ఏది ఉంచాలో నిర్ణయించండి. ఈ మార్గదర్శకం Anthropic Word సూచనలను మరియు Microsoft మార్పుల ట్రాకింగ్ సూచనలను అనుసరిస్తుంది. BIG CHANGE యాడ్-ఇన్‌ను అమలు చేయలేదు లేదా పత్రంతో పరీక్షించలేదు.

పెద్ద మార్పు

  • ఏమి మారింది: Claude for Word కోరిన సవరణను ఎంచుకున్న పాఠ్యానికి పరిమితం చేసి Word సవరణలుగా ప్రతిపాదించగలదు. మార్పును ఖరారు చేయడానికి ముందు బాధ్యత వహించే వ్యక్తి తొలగించిన, చేర్చిన పాఠ్యాన్ని చూడగలరు.
  • ఇది ఎందుకు ముఖ్యం: నివేదిక లేదా మెమోను మెరుగుపరుస్తున్న వ్యక్తి వాస్తవాలు, పరిమితి తెలిపే షరతులు, స్వరంపై నియంత్రణ ఉంచుకుంటూ స్పష్టమైన భాషను కోరవచ్చు. ఆ భాగాన్ని ఉపయోగించే పత్రంలోనే సమీక్ష జరుగుతుంది.
  • గమనించాల్సినవి: ఎంపిక సవరణను పరిమితం చేస్తుంది; తెరిచిన పత్రానికి యాడ్-ఇన్ యాక్సెస్‌ను కాదు. అనుమతులు, డేటా నిల్వ విధానం, ప్రతి ప్రతిపాదనను జాగ్రత్తగా చదవడం ఆధారంగానే ఈ పద్ధతి ఆ సమాచారానికి సరిపోతుందో నిర్ణయించాలి.

ముందు పత్రం, యాక్సెస్‌ను తనిఖీ చేయండి

యాడ్-ఇన్‌కు పంపడానికి అనుమతి ఉన్న Word .docx ఫైల్‌ను ఉపయోగించి, అందులోని సమాచారానికి మీ సంస్థ నియమాలను తనిఖీ చేయండి. Anthropic మద్దతు తెలిపినవి: Word వెబ్; Windowsలో Microsoft 365 Version 2205, బిల్డ్ 15202.10000 లేదా తర్వాతి Word; Macలో వెర్షన్ 16.61, బిల్డ్ 22040100 లేదా తర్వాతి Word. పాత .doc ఫైళ్లు, Word 2016 లేదా 2019 శాశ్వత లైసెన్స్ వెర్షన్లు, iPad లేదా Androidలో Wordకు మద్దతు లేదు. ప్రారంభించడానికి ముందు పాత ఫైల్‌ను .docx రూపంలో సేవ్ చేయండి. Anthropic మద్దతు ఉన్న బిల్డ్‌లు, మినహాయింపులను వివరిస్తుంది.

నేరుగా సైన్ ఇన్ చేసినప్పుడు, Claude Pro, Max, Team, Enterprise ఖాతాలకు యాడ్-ఇన్ అందుబాటులో ఉంటుంది. ఇన్‌స్టాల్ చేయాల్సింది Claude for Microsoft 365; దాని మూలం Microsoft AppSource. Wordలో తెరిచి సైన్ ఇన్ చేయండి. సంస్థ Microsoft 365 నిర్వాహకుడి ద్వారా కూడా అందించవచ్చు. వ్యక్తిగత Claude ఖాతాలు లేకుండా నిర్వాహకుడు ఏర్పాటు చేసే మూడో పక్ష ప్లాట్‌ఫామ్ యాక్సెస్‌ను కూడా Anthropic వివరిస్తుంది. సవరించడానికి ముందు ఖాతా, అమలు అనుమతి, అందుబాటులోని మోడల్‌ను నిర్ధారించండి. యాడ్-ఇన్ ఇప్పటికే ఉన్న ఖాతా వినియోగ పరిమితులను ఉపయోగిస్తుంది; సంస్థ నియంత్రణలు కనిపించే మోడళ్లను పరిమితం చేయవచ్చు. ఈ పునర్రచనకు Anthropic ప్రత్యేక స్థిర ధర లేదా పూర్తయ్యే సమయాన్ని హామీ ఇవ్వదు. Claude for Word ఈ యాక్సెస్, వినియోగ షరతులను వివరిస్తుంది.

ఒక భాగాన్ని తిరిగి రాయించి ప్రతి సవరణపై నిర్ణయించండి

  1. పత్రాన్ని తెరిచి ఖచ్చితమైన భాగాన్ని ఎంచుకోండి. ఎంపిక మొదలు, చివరను తనిఖీ చేయండి; ముఖ్యంగా శీర్షిక, జాబితా అంశం, ఫుట్‌నోట్ గుర్తు లేదా షరతు తెలిపే వాక్యం దగ్గర జాగ్రత్త వహించండి. పునర్రచనలో ఏ అర్థం నిలవాలో తెలుసుకోవడానికి ముందు, తర్వాతి పాఠ్యాన్ని చదవండి. Anthropic ప్రకారం ఎంచుకున్న పాఠ్య సవరణ ఎంపికలోనే ఉంటుంది; కొత్త పాఠ్యం చుట్టూ ఉన్న శైలులు, సంఖ్యాక్రమాన్ని తీసుకుంటుంది. అయినా ప్రతి ఫార్మాట్ నిలుస్తుందని అనుకోకుండా వాస్తవ ఫలితాన్ని తనిఖీ చేయండి.
  2. అభ్యర్థన పంపడానికి ముందు Claude మార్పుల ట్రాకింగ్ మోడ్‌ను ప్రారంభించండి. Word యాడ్-ఇన్‌లో ఈ మోడ్‌ను ఉపయోగించండి. అప్పుడు Claude సవరణ తొలగింపు, చేర్పుగా కనిపిస్తుంది. తర్వాత పరిమిత భాషా మార్పును కోరండి. ఉదాహరణ: “ఎంచుకున్న భాగాన్ని మాత్రమే మరింత స్పష్టంగా తిరిగి రాయండి. ప్రతి వాస్తవం, సంఖ్య, షరతు, ఉద్దేశించిన అర్థాన్ని ఉంచండి. సమాచారం చేర్చవద్దు, చుట్టూ ఉన్న పాఠ్యాన్ని మార్చవద్దు.” ఇది సవరణ సూచన; అసలు వాస్తవాలను నిర్ధారించమనే అభ్యర్థన కాదు. Anthropic ఎంపిక సవరణ, మార్పుల ట్రాకింగ్ మోడ్‌ను వివరిస్తుంది.
  3. ప్రతిపాదిత తొలగింపు, చేర్పును కలిపి చదవండి. ప్రతి కొత్త వాదనను అసలు పాఠ్యం, చుట్టూ ఉన్న పేరాతో పోల్చండి. సంఖ్యలు, పేర్లు, తేదీలు, మూలానికి ఇచ్చిన క్రెడిట్, షరతులు, నిశ్చయ స్థాయిలో మార్పులను తనిఖీ చేయండి. పేరా శైలి, ఫాంట్, ఖాళీలు, బులెట్లు లేదా సంఖ్యాక్రమం, తర్వాతి భాగంతో అనుసంధానాన్ని చూడండి. ఆశించే ఫలితం పరిశీలించగల సవరణ ప్రతిపాదన; పూర్తయిన పత్రం కాదు.
  4. Wordలో ప్రతి మార్పును అంగీకరించండి లేదా తిరస్కరించండి. Wordలో Review ట్యాబ్, విడివిడి Accept లేదా Reject నియంత్రణలను ఉపయోగించండి. Next మరియు Previous నిర్ణయించే ముందు మార్పులను చూడనిస్తాయి. Microsoft ఒక మార్పుకు సందర్భ నియంత్రణను కూడా వివరిస్తుంది. సంబంధం లేని పాత సవరణలను వాటి సమీక్షకుడికి వదలండి; మొత్తం పత్రంపై Accept All లేదా Reject All ఉపయోగించవద్దు. Microsoft సమీక్ష సూచనలు వెబ్, Windows, Mac ఇంటర్‌ఫేస్‌లను వివరిస్తాయి.
  5. తుది పత్రాన్ని తనిఖీ చేసి సేవ్ చేయండి. సవరణ గుర్తులపైనే ఆధారపడకుండా భాగాన్ని మళ్లీ చదవండి; తర్వాత పక్క పాఠ్యం, ఫార్మాటింగ్ చూడండి. అవసరం లేని ప్రతిపాదిత మార్పు మిగలలేదని నిర్ధారించండి. Microsoft హెచ్చరిక ప్రకారం No Markup సవరణలను దాచడమే చేస్తుంది; పరిష్కరించదు. పంచుకునే ముందు వాస్తవ సవరణ స్థితిని చూసి, మీ బాధ్యతలోని మార్పులను పరిష్కరించండి. భాష, సమీక్ష స్థితి సరైనప్పుడు సేవ్ చేయండి.

ప్రతిపాదన వాస్తవాలు మార్చినా, ఉద్దేశించిన భాగాన్ని దాటినా సంబంధిత సవరణలను తిరస్కరించండి. సవరణను వెనక్కి తీసుకోవడానికి Word సాధారణ షార్ట్‌కట్‌లను కూడా Anthropic వివరిస్తుంది: Windowsలో Ctrl+Z లేదా Macలో Cmd+Z. ఏ చర్య తర్వాతైనా పత్రం స్థితిని తనిఖీ చేసి, కొత్తగా చిన్న భాగాన్ని ఎంచుకుని, మార్పుల ట్రాకింగ్ మోడ్‌లో మళ్లీ ప్రయత్నించండి. కొత్త ప్రతిపాదననూ అంతే జాగ్రత్తగా చూడండి; రెండో అభ్యర్థన మొదటిదాన్ని ధృవీకరించదు.

ఎంపిక రక్షించనివి

Anthropic ప్రకారం Claude ప్రస్తుతం తెరిచిన పత్రాన్ని చదువుతుంది. పాఠ్యం, వ్యాఖ్యలు, ట్రాక్ చేసిన మార్పులు, ఫుట్‌నోట్లు, పట్టికలు, బుక్‌మార్క్‌లు కూడా అందులో ఉంటాయి. ఒక భాగాన్ని ఎంచుకోవడం కోరిన సవరణ పరిధిని పరిమితం చేస్తుంది; ఈ పఠన యాక్సెస్‌ను కాదు. నమ్మదగిన పత్రాలను ఉపయోగించండి: బయట నుంచి వచ్చిన పత్రాల్లోని రహస్య సూచనలు యాడ్-ఇన్‌ను దారి మళ్లించవచ్చని Anthropic హెచ్చరిస్తుంది. ప్రమాదకర చర్యను నిర్ధారించడానికి ముందు అభ్యర్థనను పరిశీలించండి; సున్నితమైన లేదా చట్టపరమైన ప్రత్యేక హక్కుల సమాచారాన్ని సంస్థ ఆమోదించిన నియంత్రణల్లో ఉంచండి. ఒక పత్రంతో చేసే ఈ ప్రక్రియకు Excel, Outlook లేదా ఇతర యాప్ కనెక్షన్ అవసరం లేదు. Anthropic డేటా నిర్వహణ, దాచిన సూచనల చొప్పింపు మార్గదర్శకం ఈ పరిమితులను వివరిస్తుంది.

Anthropic ప్రకారం, తెలిపిన మినహాయింపులు, తాత్కాలిక క్యాష్‌కు లోబడి యాడ్-ఇన్ ఇన్‌పుట్, అవుట్‌పుట్‌ను దాని సర్వర్ల నుంచి 30 రోజుల్లో తొలగిస్తారు. సంభాషణ చరిత్ర బ్రౌజర్‌లో స్థానికంగా ఉంటుంది. Claude for Word సంస్థ Claude కోసం నిర్ణయించిన అనుకూల డేటా నిల్వ సెట్టింగ్‌లను వారసత్వంగా తీసుకోదు. Enterprise ఆడిట్ లాగ్‌లలో ఈ కార్యకలాపం ఉండదు; అయితే అర్హమైన Enterprise Compliance API సెషన్‌లు ఆ API పబ్లిక్ బీటాలో ఉంటాయని Anthropic చెబుతుంది. సున్నితమైన పత్రాన్ని తెరవడానికి ముందు ప్రస్తుత విధానం, సంస్థ అవసరాలను తనిఖీ చేయండి. కస్టమర్‌కు చూపే, చట్టపరమైన, ఆర్థిక లేదా ఇతర ముఖ్య ప్రభావాల పాఠ్యానికి మానవ సమీక్ష అవసరం.

ఇతర Word పనుల కోసం BIG CHANGE మార్గదర్శకాలను చూడండి: Claudeతో Word మెమోలో వర్క్‌బుక్ సంఖ్యలను తనిఖీ చేయడం మరియు Wordలో Copilotతో నియమాల పుస్తకం ఆధారంగా ఒప్పందాన్ని సమీక్షించడం.

మూలాలు, మరింత సమాచారం