Einen gemeinsamen ChatGPT Space für ein Projektteam einrichten

OpenAI stellte ChatGPT Space beim DevDay am 29. Septembervor. Ein Space bündelt bearbeitbare Seiten und Dateien, damit mehrere Personen mit ChatGPT am selben Material arbeiten können. Für eine Teamleitung ist ein überschaubarer erster Schritt sinnvoll: eine bestehende Diskussion in eine Projektübersicht überführen, einer Kollegin oder einem Kollegen den vorgesehenen Zugriff geben und prüfen, was die Seite preisgibt, bevor weitere Personen eingeladen werden. Diese Anleitung folgt den aktuellen Help-Center-Hinweisen von OpenAI. BIG CHANGE hat keinen Space eingerichtet oder getestet.

Die große Veränderung

ChatGPT bietet jetzt gemeinsame Seiten innerhalb eines Space für berechtigte Pro-, Business- und Enterprise-Konten. Eine Seite kann aus einer Unterhaltung erstellt, von Menschen und ChatGPT bearbeitet und unter anderen Seiten organisiert werden. Der Zugriff auf eine Seite kann über die Seite selbst, ihre übergeordnete Seite oder den Space erfolgen, zu dem sie gehört. Diese Vererbung erleichtert die Zusammenarbeit, bedeutet aber auch, dass eine direkte Einladung nur eine von mehreren Stellen ist, die bei einer Zugriffsprüfung kontrolliert werden müssen. Verknüpfte Quelldateien behalten ihre eigenen Berechtigungen; auf eine gemeinsame Seite kopierte Informationen daraus können Seitenbetrachter lesen.

Zugriff vor dem Start prüfen

OpenAIs Erste-Schritte-Anleitung zufolge erfordern das Erstellen und Bearbeiten eines Space Pro, Business oder Enterprise und werden schrittweise bereitgestellt. Ein verwalteter Arbeitsbereich kann die Freigabe einschränken; Enterprise-Administratoren müssen sie möglicherweise aktivieren. Space ist für Business- und Enterprise-Arbeitsbereiche mit Datenresidenz in Kanada oder den Vereinigten Arabischen Emiraten noch nicht verfügbar. Erstellen und bearbeiten kannst du einen Space im Web oder auf dem Desktop. Auf Mobilgeräten lassen sich Seiten finden, lesen und teilen, aber nicht bearbeiten.

Für diesen Ablauf brauchst du eine bestehende ChatGPT-Unterhaltung oder Projektmaterial, das du auf eine gemeinsame Seite stellen darfst, außerdem die vorgesehene Person und die gewünschte Lese- oder Bearbeitungsrolle. In den zitierten Handbüchern von OpenAI wird keine separate Gebühr für Space genannt. Prüfe deinen aktuellen Tarif und die Organisationseinstellungen, bevor du dich auf die Funktion verlässt. OpenAI zufolge sind Slides, Sheets und automatische Seitenaktualisierungen über Keep updated zum Start nicht verfügbar.

Space ersetzt bei Konten mit Zugriff die Library. Projects bleiben für Projektunterhaltungen, Dateien und Anweisungen getrennt. Durch das Erstellen eines Space werden Inhalte eines Project nicht dorthin verschoben.

Einen Space und eine Übersichtsseite erstellen

In ChatGPT im Web oder auf dem Desktop beschreibt OpenAI die Erstellung und Benennung eines Space per ChatGPT-Anfrage. Öffne dann die Unterhaltung mit den Inhalten für die Übersicht oder beginne eine Unterhaltung mit den erlaubten Notizen oder Dateien. Bitte ChatGPT, in dem benannten Space eine Seite mit Zielen, Entscheidungen und nächsten Schritten aus dem Material zu erstellen. Öffne die Seite und prüfe Namen, Daten, Berechnungen und Quellen. Bearbeite den Text direkt oder bitte um eine konkrete Änderung.

Du kannst unter der Übersichtsseite ergänzende Seiten anlegen. Beachte aber, dass Unterseiten die Zugriffsrechte ihrer übergeordneten Seite erben. Laut OpenAI kann das Verschieben einer Seite unter eine andere übergeordnete Seite ändern, wer sie lesen kann. Prüfe den Zugriff, bevor du das Verschieben bestätigst. Das erwartete Ergebnis ist eine bearbeitbare Übersicht im vorgesehenen Space mit darunter angeordneten ergänzenden Seiten. So beschreibt es OpenAI; BIG CHANGE hat dieses Ergebnis nicht selbst beobachtet.

Eine Kollegin oder einen Kollegen einladen und den Zugriff nachvollziehen

Öffne die Seite, wähle Teilen und bestimme die Person sowie Lese- oder Bearbeitungszugriff, wie das Help Center beschreibt. Lesezugriff eignet sich für Personen, die nur lesen sollen; Bearbeitungszugriff erlaubt Änderungen an der Seite. Wenn die Zusammenarbeit alle Inhalte umfassen soll, kannst du auch den gesamten Space teilen. In verwalteten Arbeitsbereichen können Administratoreinstellungen eine Option ausblenden oder einschränken. Falls die Freigabeoptionen von der Anleitung abweichen, prüfe, ob du im vorgesehenen Konto und Arbeitsbereich bist.

Prüfe, wer über die Seite, ihre übergeordnete Seite und den Space Zugriff hat. Wenn du eine direkte Seiteneinladung entfernst, bleibt ein von einer übergeordneten Seite oder einem Space geerbter Zugriff bestehen. Laut OpenAI müssen die Einstellungen der übergeordneten Seite oder des Space geändert werden, die den Zugriff gewähren. Eine Unterseite kann außerdem eine andere Zielgruppe erhalten, wenn sich ihre übergeordnete Seite ändert.

Der Dateizugriff muss separat geprüft werden. Eine Datei, die in die Seite hochgeladen wurde, folgt den Berechtigungen der Seite. Ein Link zu einer separat gespeicherten Datei – auch in einem Space oder einem verbundenen Dienst – gewährt keinen Zugriff auf die Originaldatei; dort gelten weiterhin die Regeln des ursprünglichen Dienstes. Prüfe die Freigabeeinstellungen der Datei, wenn die eingeladene Person sie benötigt. Gleichzeitig können Seitenbetrachter alles lesen, was aus der Datei auf die Seite kopiert oder dort zusammengefasst wurde, auch wenn sie die Datei selbst nicht öffnen können.

Persönliche Inhalte und Dateneinstellungen prüfen

Wenn du eine Seite teilst, gibst du damit weder deine privaten Chats noch ChatGPT Memory frei. OpenAI weist darauf hin, dass ChatGPT beim Verfassen einer Seite Memory verwenden kann; sobald persönliche Informationen in die Seite übernommen werden, können Betrachter sie lesen. Prüfe den Seitentext und hochgeladene Dateien, bevor du jemanden einlädst. Verlasse dich nicht darauf, dass eingeschränkte Berechtigungen der Quelldatei Informationen verbergen, die bereits auf die Seite kopiert wurden.

Jede mitwirkende Person verwendet ihr eigenes ChatGPT. Für persönliche Konten erklärt die Anleitung zu Freigabe und Datenkontrollen dass die Interaktion eines Agenten mit gemeinsamen Inhalten den Trainings- und Memory-Einstellungen der jeweiligen Person folgt. Deine Trainingsauswahl steuert nicht die Einstellungen anderer Mitwirkender. OpenAI zufolge werden Daten aus Business- oder Enterprise-Konten standardmäßig nicht zum Training verwendet. Diese Einstellungen und Seitenberechtigungen erfüllen unterschiedliche Zwecke. Prüfe beides, wenn du entscheidest, welche Inhalte auf eine gemeinsame Seite gehören.

Der dokumentierte Abschlusscheck umfasst eine Seite im vorgesehenen Space, die nachvollzogene Lese- oder Bearbeitungsberechtigung der vorgesehenen Person über direkte und geerbte Freigaben, den getrennten Zugriff auf verknüpfte Originaldateien und eine Prüfung der Seiteninhalte auf Informationen, die privat bleiben sollten. BIG CHANGE hat diesen Ablauf nicht in einem Konto ausgeführt oder praktisch überprüft. Im OpenAI Help Center stand bei der Prüfung am 5. Oktober 2026 nur der relative Hinweis „Vor 7 Stunden aktualisiert“; Angaben zur Oberfläche und Verfügbarkeit können sich ändern.

Quellen und weiterführende Lektüre

• OpenAI, Erste Schritte mit Space in ChatGPT, geprüft am 5. Oktober 2026. Primärquelle für Verfügbarkeit, Seitenerstellung und -bearbeitung, Organisation, Freigabe, Dateiverhalten und Einschränkungen zum Start. Angezeigt wurde ein relativer Aktualisierungshinweis statt eines genauen Versionszeitpunkts.
• OpenAI, ChatGPT Space: Freigabe, Daten und Kontrollen, geprüft am 5. Oktober 2026. Erklärt direkten und geerbten Zugriff, übernommene Inhalte, Dateiberechtigungen, Memory und Einstellungen zum Modelltraining. Auch hier wurde ein relativer Aktualisierungshinweis angezeigt.
• OpenAI, DevDay 2026: Rückblick, 29. September 2026. Belegt den Kontext der Einführung von ChatGPT Space und Pages; die aktuellen Help-Center-Artikel beschreiben die Schritte dieser Anleitung.
• OpenAI, Projects in ChatGPT, geprüft am 5. Oktober 2026. Hintergrund zur separaten Projects-Funktion.