OpenAI a présenté ChatGPT Space au DevDay du 29 septembre. Un Space regroupe des pages et des fichiers modifiables afin que plusieurs personnes puissent travailler sur les mêmes éléments avec ChatGPT. Pour une personne responsable d’équipe, une première étape limitée est utile : transformer une discussion existante en aperçu du projet, accorder à un collègue l’accès prévu et vérifier ce que la page révèle avant d’inviter quelqu’un d’autre. Ce guide suit les instructions actuelles du centre d’aide d’OpenAI. BIG CHANGE n’a ni créé ni testé de Space.

Le grand changement

ChatGPT propose désormais des pages partagées dans un Space pour les comptes Pro, Business et Enterprise admissibles. Une page peut être créée à partir d’une conversation, modifiée par des personnes et par ChatGPT, puis organisée sous d’autres pages. L’accès à une page peut provenir de la page elle-même, de sa page parente ou du Space qui la contient. Cet héritage facilite la collaboration, mais signifie aussi qu’une invitation directe n’est qu’un des endroits à vérifier lors d’un contrôle des accès. Les fichiers sources liés conservent leurs propres autorisations, tandis que les visiteurs de la page peuvent lire les informations qui en sont copiées dans une page partagée.

Vérifier les accès avant de commencer

Le guide de démarrage d’OpenAI indique que la création et la modification d’un Space nécessitent un compte Pro, Business ou Enterprise et que le déploiement est progressif. Un espace de travail géré peut limiter le partage; les administrateurs Enterprise peuvent devoir l’activer. Space n’est pas encore disponible pour les espaces de travail Business et Enterprise dont les données résident au Canada ou aux Émirats arabes unis. Utilisez ChatGPT sur le Web ou sur ordinateur pour créer et modifier. Sur mobile, vous pouvez trouver, lire et partager des pages, mais pas les modifier.

Ce processus part d’une discussion ChatGPT existante ou de documents de projet que vous êtes autorisé à placer sur une page partagée, ainsi que du collaborateur visé et de son rôle de consultation ou de modification. Les manuels cités d’OpenAI ne mentionnent pas de frais distincts pour Space. Vérifiez votre offre actuelle et les paramètres de l’organisation avant de compter sur cette fonction. OpenAI indique que Slides, Sheets et les mises à jour automatiques de pages via Keep updated ne sont pas disponibles au lancement.

Space remplace Library pour les comptes qui y ont accès. Projects reste distinct pour les discussions, fichiers et instructions d’un projet. Créer un Space ne déplace pas le contenu d’un Project dans celui-ci.

Créer un Space et une page de présentation

Dans ChatGPT sur le Web ou sur ordinateur, OpenAI explique qu’il faut demander à ChatGPT de créer et de nommer un Space. Ouvrez ensuite la discussion contenant les éléments à intégrer à la présentation, ou démarrez une conversation avec les notes ou fichiers autorisés. Demandez à ChatGPT de créer dans ce Space une page présentant les objectifs, décisions et prochaines étapes tirés de ces éléments. Ouvrez la page obtenue et vérifiez les noms, dates, calculs et sources. Modifiez le texte directement ou demandez un changement précis.

Vous pouvez créer des pages complémentaires sous la présentation, mais gardez à l’esprit que les sous-pages héritent des accès de leur page parente. OpenAI indique que déplacer une page sous un autre parent peut changer les personnes qui peuvent la lire. Vérifiez les accès avant de confirmer le déplacement. Le résultat attendu est une présentation modifiable dans le Space visé, avec les pages complémentaires organisées en dessous; c’est ce que décrivent les instructions d’OpenAI, et non un résultat observé par BIG CHANGE.

Inviter un collègue et vérifier ses accès

Ouvrez la page, sélectionnez Partager , choisissez le collaborateur et accordez-lui un accès en lecture ou en modification, comme le décrit le centre d’aide. L’accès en lecture convient à une personne qui consulte; l’accès en modification autorise les changements sur la page. Vous pouvez aussi partager tout le Space si la collaboration doit couvrir son contenu. Dans les espaces de travail gérés, les contrôles de l’administrateur peuvent masquer ou restreindre une option. Si les choix de partage diffèrent du guide, vérifiez que vous êtes dans le compte et l’espace de travail prévus.

Vérifiez les accès par la page, sa page parente et le Space. Supprimer une invitation directe à une page ne supprime pas l’accès hérité d’une page parente ou du Space. Selon OpenAI, il faut modifier les paramètres du parent ou du Space qui accorde l’accès pour retirer les autorisations héritées. Une sous-page peut aussi changer de public lorsque sa page parente change.

L’accès aux fichiers nécessite une vérification distincte. Un fichier téléversé dans la page suit les autorisations de celle-ci. Un lien vers un fichier stocké séparément, notamment dans Space ou un service connecté, ne donne pas accès au fichier d’origine; les règles du service d’origine continuent de s’appliquer. Vérifiez les paramètres de partage propres au fichier si le collaborateur doit y accéder. En parallèle, les visiteurs de la page peuvent voir tout élément copié ou résumé depuis le fichier sur la page, même s’ils ne peuvent pas ouvrir le fichier lui-même.

Vérifier le contexte personnel et les paramètres de données

Partager une page ne partage ni vos discussions privées ni la mémoire de ChatGPT. OpenAI avertit que ChatGPT peut s’appuyer sur la mémoire pour aider à rédiger une page; dès qu’une information personnelle y est inscrite, les visiteurs peuvent la lire. Examinez le texte de la page et les fichiers téléversés avant d’inviter un collaborateur. Ne comptez pas sur les accès restreints du fichier source pour masquer un détail déjà copié dans la page.

Chaque collaborateur utilise son propre ChatGPT. Pour les comptes personnels, le guide sur le partage et les contrôles des données indique que l’interaction d’un agent avec du contenu partagé suit les paramètres d’entraînement et de mémoire de la personne qui l’utilise. Votre choix concernant l’entraînement ne contrôle pas celui d’un autre collaborateur. OpenAI indique qu’elle n’entraîne pas ses modèles sur les données Business ou Enterprise par défaut. Ces paramètres et les autorisations de page remplissent des fonctions différentes; examinez les deux pour décider quels éléments placer sur une page partagée.

La vérification finale documentée consiste à confirmer qu’une page se trouve dans le Space voulu, à retracer les accès en lecture ou en modification de la personne visée par les partages directs et hérités, à vérifier séparément l’accès aux fichiers originaux liés et à rechercher dans la page des informations qui devraient rester privées. BIG CHANGE n’a pas exécuté ce processus dans un compte ni vérifié le résultat de façon pratique. Le centre d’aide d’OpenAI n’affichait, le 5 octobre 2026, qu’une indication relative « Mis à jour il y a 7 heures »; l’interface et les détails du déploiement peuvent évoluer.

Sources et lectures complémentaires

  • OpenAI, Bien démarrer avec Space dans ChatGPT, consulté le 5 octobre 2026. Source principale sur la disponibilité, la création et la modification des pages, leur organisation et leur partage, le comportement des fichiers et les limites au lancement. La page affichait une date relative plutôt qu’un horodatage de révision exact.
  • OpenAI, ChatGPT Space : partage, données et contrôles, consulté le 5 octobre 2026. Explique les accès directs et hérités, le contexte copié, les autorisations des fichiers, la mémoire et les paramètres d’entraînement des modèles. La page affichait également une indication de mise à jour relative.
  • OpenAI, récapitulatif du DevDay 2026, 29 septembre 2026. Établit le contexte du lancement de ChatGPT Space et Pages; les articles actuels du centre d’aide décrivent les étapes de ce guide.
  • OpenAI, Projects dans ChatGPT, consulté le 5 octobre 2026. Présente la fonction Projects, distincte de Space.