Configure um ChatGPT Space compartilhado para uma equipe de projeto

A OpenAI apresentou o ChatGPT Space no DevDay, em 29 de setembro. Um Space reúne páginas e arquivos editáveis para que as pessoas trabalhem com o ChatGPT sobre o mesmo material. Para quem lidera uma equipe, uma primeira tarefa útil e simples é transformar uma conversa existente em uma visão geral do projeto, conceder a um colega o acesso pretendido e verificar o que a página revela antes de convidar outras pessoas. Este guia segue as instruções atuais da Central de Ajuda da OpenAI. A BIG CHANGE não criou nem testou um Space.

A grande mudança

Agora, o ChatGPT oferece páginas compartilhadas dentro de um Space nas contas Pro, Business e Enterprise elegíveis. Uma página pode ser criada a partir de uma conversa, editada por pessoas e pelo ChatGPT e organizada sob outras páginas. O acesso pode vir da própria página, da página principal ou do Space que a contém. Essa herança facilita a colaboração, mas também significa que o convite direto é apenas um dos pontos a verificar ao revisar o acesso. Os arquivos de origem vinculados mantêm as próprias permissões, enquanto as informações copiadas deles para uma página compartilhada podem ser lidas por quem tem acesso à página.

Confira o acesso antes de começar

O guia de introdução da OpenAI diz que criar e editar um Space exige Pro, Business ou Enterprise e que o recurso está sendo disponibilizado gradualmente. Um workspace gerenciado pode limitar o compartilhamento; talvez administradores do Enterprise precisem habilitá-lo. O Space ainda não está disponível em workspaces Business e Enterprise com residência de dados no Canadá ou nos Emirados Árabes Unidos. Use o ChatGPT na web ou no desktop para criar e editar. No celular, é possível encontrar, ler e compartilhar páginas, mas não editá-las.

Este fluxo exige uma conversa existente do ChatGPT ou material de projeto que você tenha permissão para colocar em uma página compartilhada, além do colaborador pretendido e da função de visualização ou edição. Os manuais citados da OpenAI informam os requisitos de plano, mas não mencionam uma cobrança separada pelo Space. Confira seu plano atual e as configurações da organização antes de depender do recurso. Segundo a OpenAI, Slides, Sheets e atualizações automáticas de páginas pelo Keep updated não estão disponíveis no lançamento.

O Space substitui a Library nas contas com acesso. Projects continua sendo um recurso separado para chats, arquivos e instruções de projetos. Criar um Space não transfere para ele o conteúdo de um Project.

Crie um Space e uma página de visão geral

No ChatGPT para web ou desktop, a OpenAI documenta como pedir ao ChatGPT que crie e nomeie um Space. Depois, abra a conversa cujo material deve fazer parte da visão geral ou inicie uma conversa com as notas ou os arquivos permitidos. Peça ao ChatGPT que crie, nesse Space, uma página com os objetivos, as decisões e as próximas etapas do material. Abra a página criada e confira nomes, datas, cálculos e fontes. Edite o texto diretamente ou peça uma alteração específica.

Você pode criar páginas de apoio sob a visão geral, mas lembre-se de que as subpáginas herdam o acesso da página principal. A OpenAI diz que mover uma página para outra página principal pode mudar quem consegue lê-la. Revise o acesso antes de confirmar a movimentação. O resultado esperado desta etapa é uma visão geral editável no Space pretendido, com as páginas de apoio organizadas abaixo dela; isso é o que as instruções da OpenAI descrevem, não um resultado observado pela BIG CHANGE.

Convide um colega e rastreie o acesso dele

Abra a página e selecione Share, escolha o colaborador e atribua acesso de visualização ou edição, como descreve a Central de Ajuda. O acesso de visualização é adequado para quem vai ler; o de edição permite alterar a página. Você também pode compartilhar o Space inteiro se a colaboração pretendida abranger o conteúdo dele. Em workspaces gerenciados, os controles do administrador podem ocultar ou restringir uma opção. Se as opções de compartilhamento forem diferentes das descritas no guia, confira se você está na conta e no workspace corretos.

Confira quem tem acesso pela página, pela página principal e pelo Space. Remover o convite direto de alguém para a página não elimina o acesso herdado de uma página principal ou do Space. A OpenAI diz que, para remover o acesso herdado, é preciso alterar as configurações da página principal ou do Space que o concedeu. Uma subpágina também pode passar a outro público quando sua página principal muda.

O acesso aos arquivos exige uma verificação separada. Um arquivo enviado para a página segue as permissões dela. Um link para um arquivo armazenado separadamente, inclusive no Space ou em um serviço conectado, não dá permissão para abrir o arquivo original; as regras do serviço original continuam valendo. Se o colaborador precisar do arquivo, confira as configurações próprias de compartilhamento dele. Ao mesmo tempo, tudo que for copiado ou resumido do arquivo para a página ficará visível a quem pode ver a página, mesmo que essa pessoa não consiga abrir o arquivo em si.

Revise o contexto pessoal e as configurações de dados

Compartilhar uma página não compartilha seus chats privados nem a Memória do ChatGPT. A OpenAI alerta que o ChatGPT pode usar a Memória ao ajudar a escrever uma página; depois que informações pessoais são incluídas nela, quem tem acesso à página pode lê-las. Inspecione o texto e os uploads da página antes de convidar um colaborador. Não conte com as permissões restritas do arquivo de origem para ocultar um detalhe que já foi copiado para a página.

Cada colaborador usa a própria conta do ChatGPT. Para contas pessoais, o guia de compartilhamento e controles de dados diz que a interação de um agente com conteúdo compartilhado segue as configurações de treinamento e Memória da pessoa que o utiliza. Sua escolha sobre treinamento não controla a de outro colaborador. A OpenAI diz que, por padrão, não treina com dados do Business ou Enterprise. Essas configurações e as permissões da página têm finalidades diferentes; revise ambas ao decidir que material incluir em uma página compartilhada.

A verificação de conclusão documentada exige uma página no Space pretendido, o rastreamento do acesso de visualização ou edição da pessoa certa por meio do compartilhamento direto e herdado, o acesso separado a qualquer arquivo original vinculado e a revisão do conteúdo da página para identificar informações que devam permanecer privadas. A BIG CHANGE não executou esse fluxo em uma conta nem verificou o resultado na prática. Em 5 de outubro de 2026, a Central de Ajuda da OpenAI exibia apenas o rótulo relativo “Atualizado há 7 horas”; a interface e a disponibilização podem mudar.

Fontes e leituras adicionais

• OpenAI, Getting started with Space in ChatGPT, consultado em 5 de outubro de 2026. É a fonte principal sobre disponibilidade, criação, edição e organização de páginas, compartilhamento, comportamento de arquivos e limitações do lançamento. Exibia um rótulo relativo de atualização, sem horário exato da revisão.
• OpenAI, ChatGPT Space: sharing, data, and controls, consultado em 5 de outubro de 2026. Explica o acesso direto e herdado, o contexto copiado, as permissões de arquivos, a Memória e as configurações de treinamento do modelo. Também exibia um rótulo relativo de atualização.
• OpenAI, DevDay 2026 recap, 29 de setembro de 2026. Estabelece o contexto do lançamento em 29 de setembro; os artigos atuais da Central de Ajuda fundamentam o fluxo deste guia.
• OpenAI, Projects in ChatGPT, consultado em 5 de outubro de 2026. Oferece contexto sobre o recurso separado Projects.