OpenAI presentó ChatGPT Space en DevDay el 29 de septiembre. Un Space reúne páginas y archivos editables para que las personas trabajen con ChatGPT sobre el mismo material. Para quien lidera un equipo, una primera tarea útil y acotada consiste en convertir una conversación existente en una descripción general del proyecto, conceder a un compañero el acceso previsto y revisar qué revela la página antes de invitar a alguien más. Esta guía sigue las instrucciones actuales del Centro de ayuda de OpenAI. BIG CHANGE no ha creado ni probado un Space.

El gran cambio

ChatGPT ya ofrece páginas compartidas dentro de un Space en las cuentas Pro, Business y Enterprise que cumplen los requisitos. Una página puede crearse a partir de una conversación, editarse entre personas y ChatGPT, y organizarse debajo de otras páginas. El acceso puede proceder de la propia página, de su página principal o del Space que la contiene. Esa herencia facilita la colaboración, pero también significa que la invitación directa es solo uno de los lugares que hay que revisar al comprobar el acceso. Los archivos de origen enlazados conservan sus propios permisos, mientras que quienes ven la página compartida pueden leer la información copiada en ella.

Comprueba el acceso antes de empezar

La guía de inicio de OpenAI indica que crear y editar un Space requiere Pro, Business o Enterprise y que la función se está implementando gradualmente. Un espacio de trabajo administrado puede limitar el uso compartido; quizá los administradores de Enterprise deban habilitarlo. Space aún no está disponible en los espacios de trabajo Business y Enterprise con residencia de datos en Canadá o los Emiratos Árabes Unidos. Usa ChatGPT en la web o en el escritorio para crear y editar. En el móvil puedes encontrar, leer y compartir páginas, pero no editarlas.

Para este flujo necesitas una conversación existente de ChatGPT o material del proyecto que tengas permiso para incluir en una página compartida, además de la persona colaboradora prevista y su función de lectura o edición. Los manuales citados de OpenAI especifican los planes necesarios, pero no mencionan una tarifa aparte por Space. Comprueba tu plan actual y la configuración de tu organización antes de depender de la función. OpenAI afirma que Slides, Sheets y las actualizaciones automáticas de páginas mediante Keep updated no están disponibles en el lanzamiento.

Space sustituye a Library en las cuentas con acceso. Projects sigue siendo una función aparte para chats, archivos e instrucciones de proyectos. Crear un Space no traslada allí el contenido de un Project.

Crea un Space y una página de resumen

En ChatGPT para web o escritorio, OpenAI documenta cómo pedir a ChatGPT que cree y dé nombre a un Space. Después, abre la conversación cuyo material debe aparecer en el resumen o inicia una conversación con las notas o archivos permitidos. Pide a ChatGPT que cree en ese Space una página con los objetivos, las decisiones y los próximos pasos del material. Abre la página resultante y comprueba nombres, fechas, cálculos y fuentes. Edita el texto directamente o solicita un cambio concreto.

Puedes crear páginas complementarias debajo del resumen, pero recuerda que las subpáginas heredan el acceso de su página principal. OpenAI señala que mover una página bajo otra página principal puede cambiar quién puede leerla. Revisa el acceso antes de confirmar el traslado. El resultado previsto de este paso es un resumen editable en el Space deseado, con las páginas complementarias organizadas debajo; eso es lo que describen las instrucciones de OpenAI, no un resultado observado por BIG CHANGE.

Invita a un compañero y sigue su acceso

Abre la página, selecciona Share, elige al colaborador y asígnale acceso de lectura o edición, como explica el Centro de ayuda. El acceso de lectura es adecuado para quien solo consulta; el de edición permite modificar la página. También puedes compartir todo el Space si la colaboración prevista incluye su contenido. En los espacios de trabajo administrados, los controles del administrador pueden ocultar o restringir una opción. Si las opciones de uso compartido difieren de la guía, comprueba que estás en la cuenta y el espacio de trabajo correctos.

Revisa quién tiene acceso a través de la página, su página principal y el Space. Quitar la invitación directa de alguien a una página no elimina el acceso heredado de una página principal o del Space. OpenAI indica que, para eliminar el acceso heredado, hay que cambiar la configuración de la página principal o del Space que lo concedió. Una subpágina también puede pasar a otro público cuando cambia su página principal.

El acceso a los archivos requiere una comprobación aparte. Un archivo subido a la página sigue los permisos de esta. Un enlace a un archivo almacenado por separado, incluso en Space o en un servicio conectado, no concede permiso para abrir el archivo original; siguen aplicándose las reglas del servicio original. Si el colaborador necesita abrirlo, comprueba la configuración de uso compartido propia de ese archivo. A la vez, quienes ven la página pueden acceder a todo lo copiado o resumido allí desde el archivo, aunque no puedan abrir el archivo en sí.

Revisa el contexto personal y la configuración de datos

Compartir una página no comparte tus chats privados ni la Memoria de ChatGPT. OpenAI advierte que ChatGPT puede recurrir a la Memoria para ayudar a redactar una página; una vez que la información personal aparece en ella, quienes la ven pueden leerla. Revisa el texto y los archivos cargados en la página antes de invitar a un colaborador. No confíes en los permisos restringidos del archivo de origen para ocultar un detalle que ya se copió en la página.

Cada colaborador usa su propia cuenta de ChatGPT. Para las cuentas personales, la guía de uso compartido y controles de datos indica que la interacción de un agente con el contenido compartido sigue la configuración de entrenamiento y Memoria de la persona que lo usa. Tu elección de entrenamiento no controla la de otro colaborador. OpenAI afirma que, de forma predeterminada, no entrena con datos de Business o Enterprise. Estos ajustes y los permisos de la página cumplen funciones distintas; revisa ambos al decidir qué material incluir en una página compartida.

La comprobación de finalización documentada consiste en tener una página en el Space previsto, rastrear el acceso de lectura o edición de la persona correspondiente mediante el uso compartido directo y heredado, comprobar por separado el acceso a cualquier archivo original enlazado y revisar si la página contiene información que debe seguir siendo privada. BIG CHANGE no ha ejecutado este flujo en una cuenta ni ha verificado el resultado de primera mano. El Centro de ayuda de OpenAI solo mostraba la etiqueta relativa «Actualizado hace 7 horas» al consultarlo el 5 de octubre de 2026; la interfaz y el despliegue pueden cambiar.

Fuentes y lecturas adicionales

  • OpenAI, Getting started with Space in ChatGPT, consultado el 5 de octubre de 2026. Es la fuente principal sobre disponibilidad, creación, edición y organización de páginas, uso compartido, comportamiento de archivos y limitaciones del lanzamiento. Mostraba una etiqueta de actualización relativa, no una hora exacta de revisión.
  • OpenAI, ChatGPT Space: sharing, data, and controls, consultado el 5 de octubre de 2026. Explica el acceso directo y heredado, el contexto copiado, los permisos de archivos, la Memoria y la configuración de entrenamiento del modelo. También mostraba una etiqueta de actualización relativa.
  • OpenAI, DevDay 2026 recap, 29 de septiembre de 2026. Establece el contexto del lanzamiento del 29 de septiembre; los artículos actuales del Centro de ayuda sustentan los pasos de esta guía.
  • OpenAI, Projects in ChatGPT, consultado el 5 de octubre de 2026. Aporta contexto sobre la función independiente Projects.