Claude-এর Microsoft 365 অ্যাড-ইন খোলা Excel ওয়ার্কবুক থেকে Word মেমোর খসড়া করতে পারে। কাজের ফল হলো এমন প্রস্তাবিত লেখা, যার সংখ্যার উৎস ওয়ার্কবুকে খুঁজে পাবেন; Claude-এর স্থানান্তর সেই যাচাইয়ের বিকল্প নয়।
বড় পরিবর্তন
- কী বদলেছে: Claude এক কথোপকথনে খোলা Excel ওয়ার্কবুকের প্রসঙ্গ খোলা Word নথিতে নিতে পারে। ফাইল বাছাই ও খোলার কাজ পাঠকই করেন।
- কেন গুরুত্বপূর্ণ: সংখ্যার উৎস ওয়ার্কবুকের পাশেই প্রকল্পের অবস্থার মেমো লেখা যায়। কপি-পেস্টের একটি ধাপ কমে, কিন্তু বিশ্বাসযোগ্য বাক্যেও ভুল সময়কাল, একক বা সংখ্যা থাকতে পারে। প্রেরককে যাচাই করতে হবে।
- কী দেখবেন: Word, Claude-এর সম্পাদনা ট্র্যাক করা সংশোধন হিসেবে দেখাতে পারে, আর মূল ওয়ার্কবুক প্রতিটি সেল মেলানোর জন্য থাকে। এই পরীক্ষাগুলোই মেমোর ব্যবহারযোগ্যতা নির্ধারণ করে।
শুরুর আগে
অনুমোদিত ওয়ার্কবুক ও বিদ্যমান Word মেমো বা টেমপ্লেট নিন। সম্পাদনার আগে Word ফাইলের কপি রাখুন। দুটো ফাইল খুলুন। Claude কাজ করে বর্তমানে খোলা ফাইলের সঙ্গে; এই প্রক্রিয়ায় ফাইল তৈরি, খোলা, বন্ধ বা বদলানো কিংবা বন্ধ OneDrive ফোল্ডারে খোঁজা সম্ভব নয়। পুরোনো .doc ফাইল আগে .docx হিসেবে সংরক্ষণ করুন। Anthropic-এর আন্তঃঅ্যাপ নির্দেশিকা ও Word নির্দেশিকা এই সীমা ব্যাখ্যা করে।
Word সামঞ্জস্য দেখুন: ওয়েবে Word; Windows Microsoft 365 Version 2205, build 15202.10000 বা পরের; অথবা Mac 16.61, build 22040100 বা পরের। স্থায়ী Word 2016/2019 সংস্করণ, iPad ও Android বাদ। আন্তঃঅ্যাপ কাজে সশুল্ক Claude অ্যাকাউন্টে সরাসরি প্রবেশ দরকার: Pro, Max, Team বা Enterprise । Bedrock, Vertex AI, Azure AI Foundry ও LLM গেটওয়ে দিয়ে প্রবেশ সমর্থিত নয়। পরিকল্পনার ব্যবহারসীমা বহাল; নির্দেশিকায় প্রতি মেমোর দাম নেই।
ইনস্টল করুন Claude for Excel, PowerPoint, Word ও Outlook Microsoft AppSource থেকে; তারপর প্রতিটি অ্যাপ খুলে অ্যাড-ইন একবার সক্রিয় করুন। প্রতিটি অ্যাড-ইনের Settings-এ এই ডিভাইসে চালু করুন “Let Claude work across files” । Pro ও Max-এ ডিফল্ট চালু, Team ও Enterprise-এ বন্ধ। Team বা Enterprise মালিককে অনুমতি দিতে হবে “Let Claude work across apps” -এর, এখানে: Organization settings → Office agents; Microsoft 365 প্রশাসকও অ্যাড-ইনে প্রবেশ সীমিত করতে পারেন।
মেমো লিখুন ও যাচাই করুন
- উৎস নিজে খুঁজুন। Excel-এ প্রতিটি প্রয়োজনীয় সংখ্যার শিট, সেল ও প্রতিবেদন সময়কাল শনাক্ত করুন। একক, মোট না হার এবং রাউন্ডিং লিখুন। ওয়ার্কবুক ও Word মেমো খোলা এবং অ্যাড-ইন সক্রিয় রাখুন।
- Word-এ নির্দিষ্ট পরিসরের খসড়া চান। খসড়া চাওয়ার আগে Claude for Word-এ পরিবর্তন ট্র্যাক করার মোডে যান। মেমোর অংশ, পাঠক ও উৎস ওয়ার্কবুক বলুন। একক ও সময়কাল বজায় রাখা এবং ঘাটতি চিহ্নিত করতে বলুন। উদাহরণ:
খোলা Excel ওয়ার্কবুকের সংখ্যা দিয়ে এই খোলা Word মেমোর প্রকল্পের অবস্থা অংশের খসড়া করুন। প্রতিটি সংখ্যার পাশে প্রতিবেদন সময়কাল ও একক লিখুন। অনুপস্থিত সংখ্যা অনুমান বা প্রমাণ ছাড়া পরিবর্তনের ব্যাখ্যা করবেন না। যে মান বা সংজ্ঞা স্পষ্ট করতে পারেননি, তালিকা করুন যাতে আমি যাচাই করি।
Word-এ প্রস্তাবিত লেখা আশা করুন, যাচাইকৃত বিশ্লেষণ বা মূল সেলের নিশ্চিত রেফারেন্স নয়। উৎস খুঁজে না পাওয়া সংখ্যা চূড়ান্ত মেমো থেকে বাদ দিন।
- প্রতিটি সংখ্যা Excel-এর সঙ্গে মেলান। মূল সেল, মান, একক, সময়কাল, লেবেল ও রাউন্ডিং দেখুন। শতাংশকে শতাংশ-পয়েন্ট পরিবর্তন, মাসিক মানকে ত্রৈমাসিক মোট বা পূর্বাভাসকে বাস্তব ফল বলা হয়নি নিশ্চিত করুন। বৃদ্ধি, বিলম্ব বা কারণের দাবি অনুমোদিত প্রকল্প রেকর্ডের সঙ্গে মেলান। অডিট ট্রেইল দরকার হলে মূল সেল পর্যালোচনার নোটে লিখুন; Word অংশের উদ্ধৃতি Excel সেলের উৎস প্রমাণ করে না।
- Word-এর ভাষা পর্যালোচনা করুন। পরিবর্তন ট্র্যাকিং মোডে Claude-এর সংশোধন Word পর্যালোচনা প্যানে দেখা যায়। প্রতিটি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করুন। বদলানো সংখ্যা বা শর্ত আবার যাচাই করে সংরক্ষণ করুন। রাখা প্রতিটি সংখ্যা, একক ও সময়কাল উৎসের সঙ্গে মিলবে এবং কোনো সংশোধন অপর্যালোচিত থাকবে না।
Claude ফাইল না দেখলে অ্যাড-ইন ও আন্তঃঅ্যাপ সেটিং দেখুন। Windows-এ অ্যাড-ইন থাকে Home → Add-ins; Mac-এ Tools → Add-ins। পরিবর্তন না এলে চলমান কাজ শেষ হতে দিন, তারপর খোলা ফাইল আবার পড়তে বলুন।
বিশ্বস্ত ফাইল ব্যবহার করুন এবং প্রতিষ্ঠানের ডেটা নিয়ম মানুন। Anthropic জানায়, অ্যাড-ইনের ইনপুট-আউটপুট সাধারণত ব্যতিক্রমসহ 30 দিনের মধ্যে তাদের ব্যাকএন্ড থেকে মুছে যায়; অ্যাড-ইন প্রতিষ্ঠানের কাস্টম সংরক্ষণনীতি উত্তরাধিকারসূত্রে পায় না । Word কথোপকথনের ইতিহাস ব্রাউজারে স্থানীয়ভাবে থাকে। অ্যাড-ইন কার্যক্রম Enterprise অডিট লগে নেই, তবে সক্রিয় Compliance API-এর আওতা প্রযোজ্য। নথির লুকানো নির্দেশ অ্যাড-ইনকে চালিত করতে পারে; ঝুঁকিপূর্ণ কাজের নিশ্চিতকরণ ও চূড়ান্ত মেমো নিজে দেখুন।
উৎস ও আরও পড়ুন
- M365 অ্যাপের মধ্যে কাজ, Anthropic। চার অ্যাড-ইন, সরাসরি সশুল্ক অ্যাকাউন্ট, সেটিং, খোলা ফাইলের সীমা, উদাহরণ, সমস্যা সমাধান ও ডেটা জানায়। এই মেমোর সফল খসড়া বা Excel সেল উদ্ধৃতির নিশ্চয়তা দেয় না।
- Claude for Word ব্যবহার, Anthropic। সমর্থিত Word, ট্র্যাক করা পরিবর্তন, অ্যাকাউন্টসীমা, সংরক্ষণ ও প্রম্পট ইনজেকশন ব্যাখ্যা করে। ক্লিকযোগ্য অংশের উদ্ধৃতি খোলা Word নথির, Excel সেল পর্যন্ত যাচাইকৃত উৎসপথ নয়।
