Os suplementos Microsoft 365 de Claude podem redigir um memorando Word a partir de um livro Excel aberto. O resultado útil é uma proposta de texto cujos valores consegue localizar no livro; a transferência por Claude não substitui essa verificação.

A grande mudança

  • O que mudou: Claude pode transportar contexto de um livro Excel aberto para um documento Word aberto na mesma conversa. O leitor continua a escolher e abrir os ficheiros.
  • Porque importa: Um memorando sobre o estado do projeto pode ser redigido junto do livro que fornece os valores. Isso elimina um passo de copiar e colar, mas uma frase plausível pode conter período, unidade ou número errados. Quem envia o memorando tem de verificar.
  • A acompanhar: O Word pode mostrar as edições de Claude como alterações registadas, enquanto o livro de origem continua disponível para verificação célula a célula. Estas revisões determinam se o memorando pode ser utilizado.

Antes de começar

Use um livro autorizado e um memorando ou modelo Word existente. Guarde uma cópia do ficheiro Word antes de editar. Abra ambos os ficheiros. Claude trabalha com ficheiros atualmente abertos; não pode criar, abrir, fechar ou alternar ficheiros, nem pesquisar uma pasta OneDrive fechada através deste processo. Guarde primeiro os ficheiros antigos .doc como .docx . O guia entre aplicações da Anthropic e o guia Word definem estes limites.

Verifique a compatibilidade: Word na Web; Microsoft 365 para Windows versão 2205, compilação 15202.10000 ou posterior; ou Mac versão 16.61, compilação 22040100 ou posterior. As edições perpétuas Word 2016/2019, iPad e Android estão excluídas. O trabalho entre aplicações exige início de sessão direto numa conta Claude paga Pro, Max, Team ou Enterprise . Sessões por Bedrock, Vertex AI, Azure AI Foundry e gateways LLM não o suportam. Aplicam-se os limites do plano; os manuais não indicam preço por memorando.

Instale Claude for Excel, PowerPoint, Word e Outlook a partir do Microsoft AppSource; abra cada aplicação e ative o suplemento uma vez. Em Settings de cada suplemento, ative “Let Claude work across files” neste dispositivo. Pro e Max têm a opção ativa por predefinição; Team e Enterprise, inativa. Um proprietário de Team ou Enterprise tem de permitir “Let Claude work across apps” em Organization settings → Office agents; os administradores Microsoft 365 também podem restringir o acesso aos suplementos.

Redigir e verificar o memorando

  1. Localize a fonte pessoalmente. No Excel, identifique folha, células e período de cada valor necessário. Anote unidade, se é total ou taxa e arredondamento. Deixe o livro e o memorando Word abertos com os suplementos ativos.
  2. Peça um rascunho delimitado no Word. Entre no modo de registo de alterações do Claude for Word antes de pedir o rascunho. Indique secção, destinatários e livro de origem. Peça que Claude preserve unidades e períodos e assinale lacunas. Por exemplo:
Redige a secção de estado do projeto deste memorando Word aberto usando os valores do livro Excel aberto. Identifica o período e a unidade junto de cada valor. Não deduzas valores em falta nem expliques alterações sem provas. Lista os valores ou definições do livro que não conseguiste esclarecer para eu os verificar.

Espere uma proposta de texto no Word, não uma análise verificada ou referências garantidas às células de origem. Retire do memorando final qualquer valor que não consiga localizar.

  1. Compare cada número com o Excel. Verifique célula de origem, valor, unidade, período, designação e arredondamento. Confirme que uma percentagem não é descrita como variação em pontos percentuais, um valor mensal como total trimestral ou uma previsão como resultado efetivo. Verifique afirmações sobre aumentos, atrasos ou causas nos registos aprovados do projeto. Registe as células de origem se precisar de pista de auditoria; citações de secções Word não comprovam a origem em células Excel.
  2. Reveja a redação no Word. As revisões de Claude feitas no modo de registo de alterações aparecem no painel de revisão Word. Aceite ou rejeite cada uma. Volte a verificar números ou ressalvas alterados e guarde. Cada valor, unidade e período mantido deve corresponder à fonte, sem revisão por analisar.

Se Claude não vir um ficheiro, verifique o suplemento e a definição entre aplicações. No Windows encontra-se em Home → Add-ins; no Mac, Tools → Add-ins. Se faltar uma alteração, espere que a ação termine e peça a Claude para reler o ficheiro aberto.

Use ficheiros de confiança e cumpra as regras de dados da organização. A Anthropic diz que entradas e saídas são geralmente eliminadas do backend em 30 dias, com exceções; os suplementos não herdam a retenção personalizada da organização. O histórico de conversa Word fica localmente no navegador. A atividade não consta dos registos de auditoria Enterprise, embora a cobertura Compliance API se aplique quando ativada. Instruções ocultas podem orientar o suplemento: examine confirmações de ações arriscadas e reveja o memorando final.

Fontes e leituras adicionais

  • Trabalhar entre aplicações M365, Anthropic. Documenta os quatro suplementos, conta paga direta, definições, ficheiros abertos, exemplos, resolução de problemas e dados. Não promete um rascunho bem-sucedido nem citações de células Excel para este memorando.
  • Usar Claude for Word, Anthropic. Documenta versões Word, alterações registadas, limites da conta, retenção e injeção de instruções. As citações clicáveis dizem respeito ao documento Word aberto, não a um percurso verificado até às células Excel.