Claude चे Microsoft 365 अॅड-इन उघड्या Excel कार्यपुस्तिकेतून Word मेमोचा मसुदा करू शकतात. उपयुक्त परिणाम म्हणजे असे सुचवलेले लेखन ज्यातील आकडे कार्यपुस्तिकेत शोधता येतात; Claude ने केलेले हस्तांतरण त्या तपासणीची जागा घेत नाही.
मोठा बदल
- काय बदलले: Claude एका संभाषणात उघड्या Excel कार्यपुस्तिकेचा संदर्भ उघड्या Word दस्तऐवजात आणू शकतो. फाइल निवडणे आणि उघडणे वाचकालाच करावे लागते.
- हे महत्त्वाचे का: आकडे देणाऱ्या कार्यपुस्तिकेशेजारी प्रकल्पस्थितीचा मेमो तयार करता येतो. कॉपी-पेस्टची एक पायरी वाचते, पण विश्वासार्ह वाक्यात चुकीचा कालावधी, एकक किंवा आकडा असू शकतो. मेमो पाठवणाऱ्याने तपासले पाहिजे.
- कशाकडे लक्ष द्यावे: Word, Claude ची संपादने मागोवा घेतलेल्या दुरुस्त्यांप्रमाणे दाखवू शकतो आणि मूळ कार्यपुस्तिका प्रत्येक सेल पडताळण्यासाठी उपलब्ध राहते. या तपासण्या मेमो वापरण्यायोग्य आहे का ते ठरवतात.
सुरुवात करण्यापूर्वी
परवानगी असलेली कार्यपुस्तिका आणि विद्यमान Word मेमो किंवा नमुना वापरा. संपादनाआधी Word फाइलची प्रत ठेवा. दोन्ही फाइल उघडा. Claude काम करतो सध्या उघड्या फाइलसोबत; या प्रक्रियेत तो फाइल तयार, उघडी, बंद किंवा बदलू शकत नाही किंवा बंद OneDrive फोल्डर शोधू शकत नाही. जुने .doc फाइल आधी .docx म्हणून जतन करा. Anthropic चे अॅपदरम्यान कामाचे मार्गदर्शन आणि Word मार्गदर्शन या मर्यादा स्पष्ट करतात.
Word सुसंगतता तपासा: वेबवरील Word; Windows Microsoft 365 Version 2205, build 15202.10000 किंवा नंतरचा; किंवा Mac 16.61, build 22040100 किंवा नंतरचा. कायमस्वरूपी Word 2016/2019 आवृत्त्या, iPad आणि Android वगळलेले आहेत. अॅपदरम्यान कामासाठी सशुल्क Claude खात्यात थेट प्रवेश आवश्यक आहे: Pro, Max, Team किंवा Enterprise . Bedrock, Vertex AI, Azure AI Foundry आणि LLM गेटवेमधून प्रवेश समर्थित नाही. योजनेच्या वापरमर्यादा लागू होतात; मार्गदर्शिकेत प्रति मेमो किंमत दिलेली नाही.
स्थापित करा Claude for Excel, PowerPoint, Word आणि Outlook Microsoft AppSource मधून; मग प्रत्येक अॅप उघडून त्याचे अॅड-इन एकदा सक्रिय करा. प्रत्येक अॅड-इनच्या Settings मध्ये या उपकरणावर सुरू करा “Let Claude work across files” . Pro आणि Max मध्ये पूर्वनिर्धारित सुरू, Team आणि Enterprise मध्ये बंद आहे. Team किंवा Enterprise मालकाने परवानगी द्यावी “Let Claude work across apps” याला, येथे: Organization settings → Office agents; Microsoft 365 प्रशासकही अॅड-इन प्रवेश मर्यादित करू शकतात.
मेमो लिहा आणि तपासा
- स्रोत स्वतः शोधा. Excel मध्ये प्रत्येक आवश्यक आकड्याचे पत्रक, सेल आणि अहवालाचा कालावधी ओळखा. एकक, एकूण की दर आणि पूर्णांकन नोंदवा. कार्यपुस्तिका आणि Word मेमो उघडे ठेवा व अॅड-इन सक्रिय ठेवा.
- Word मध्ये ठरावीक मर्यादेचा मसुदा मागा. मसुदा मागण्याआधी Claude for Word मध्ये बदलांचा मागोवा घेणारा मोड सुरू करा. मेमोचा विभाग, वाचक आणि मूळ कार्यपुस्तिका सांगा. एकके व कालावधी राखायला आणि उणीवा दाखवायला सांगा. उदाहरण:
खुल्या Excel कार्यपुस्तिकेतील आकडे वापरून या खुल्या Word मेमोचा प्रकल्पस्थिती विभाग लिहा. प्रत्येक आकड्याजवळ अहवालाचा कालावधी आणि एकक द्या. गहाळ आकडा काढू नका किंवा पुराव्याशिवाय बदलाचे कारण सांगू नका. स्पष्ट न झालेली कार्यपुस्तिकेतील मूल्ये किंवा व्याख्या माझ्या तपासणीसाठी नोंदवा.
Word मध्ये सुचवलेला मजकूर अपेक्षित ठेवा, पडताळलेले विश्लेषण किंवा मूळ सेलचे हमखास संदर्भ नव्हे. स्रोत न सापडणारा आकडा अंतिम मेमोमधून वगळा.
- प्रत्येक आकडा Excel सोबत पडताळा. मूळ सेल, मूल्य, एकक, कालावधी, नाव आणि पूर्णांकन तपासा. टक्केवारीचे टक्केवारी-बिंदू बदल, मासिक मूल्याचे तिमाही एकूण किंवा अंदाजाचे प्रत्यक्ष निकाल म्हणून वर्णन झाले नाही याची खात्री करा. वाढ, विलंब किंवा कारणांचे दावे मंजूर प्रकल्प नोंदींशी तपासा. लेखापरीक्षणाचा मागोवा हवा असल्यास मूळ सेल तपासणी नोंदीत लिहा; Word विभागाचे संदर्भ Excel सेलचा स्रोत सिद्ध करत नाहीत.
- Word मधील शब्दरचना तपासा. मागोवा मोडमध्ये Claude ने केलेल्या दुरुस्त्या Word पुनरावलोकन पटलात दिसतात. प्रत्येक स्वीकारा किंवा नाकारा. बदललेले आकडे किंवा अटी पुन्हा तपासून जतन करा. ठेवलेला प्रत्येक आकडा, एकक आणि कालावधी स्रोताशी जुळावा; न तपासलेली दुरुस्ती राहू नये.
Claude ला फाइल दिसत नसल्यास अॅड-इन आणि अॅपदरम्यानची सेटिंग तपासा. Windows मध्ये अॅड-इन येथे आहे: Home → Add-ins; Mac वर Tools → Add-ins. बदल दिसत नसल्यास चालू कृती पूर्ण होऊ द्या, मग उघडी फाइल पुन्हा वाचायला सांगा.
विश्वासार्ह फाइल वापरा आणि संस्थेचे डेटा नियम पाळा. Anthropic नुसार अॅड-इनचे इनपुट-आउटपुट साधारणतः अपवादांसह 30 दिवसांत त्यांच्या बॅकएंडमधून हटवले जातात; अॅड-इन संस्थेचे विशेष साठवण धोरण वारशाने घेत नाहीत . Word चॅट इतिहास ब्राउझरमध्ये स्थानिकरीत्या साठतो. अॅड-इन क्रिया Enterprise लेखापरीक्षण नोंदीत नसतात, पण सक्षम Compliance API चे कव्हरेज लागू होते. दस्तऐवजातील लपवलेल्या सूचना अॅड-इनला वळवू शकतात; धोकादायक कृतींची पुष्टी आणि अंतिम मेमो स्वतः तपासा.
स्रोत आणि पुढील वाचन
- M365 अॅपदरम्यान काम, Anthropic. चार अॅड-इन, थेट सशुल्क खाते, सेटिंग, उघड्या फाइलची व्याप्ती, उदाहरणे, समस्या निराकरण आणि डेटा स्पष्ट करतो. या मेमोच्या यशस्वी मसुद्याची किंवा Excel सेल संदर्भांची हमी नाही.
- Claude for Word वापरणे, Anthropic. समर्थित Word आवृत्त्या, बदलांचा मागोवा, खाते मर्यादा, साठवण आणि प्रॉम्प्ट इंजेक्शन सांगतो. क्लिक करता येणारे विभाग संदर्भ उघड्या Word दस्तऐवजाचे आहेत, Excel सेलपर्यंतची पडताळलेली स्रोतसाखळी नव्हे.
