Maaaring bumuo ng Word memo ang Microsoft 365 add-ins ng Claude mula sa nakabukas na Excel workbook. Ang kapaki-pakinabang na resulta ay mungkahing tekstong may mga bilang na matutunton sa workbook; hindi kapalit ng pagsusuri ang paglilipat ng Claude.

Ang malaking pagbabago

  • Ano ang nagbago: Maaaring magdala ang Claude ng konteksto mula sa nakabukas na Excel workbook tungo sa nakabukas na Word document sa iisang usapan. Ang mambabasa pa rin ang pumipili at nagbubukas ng mga file.
  • Bakit mahalaga: Maaaring isulat ang memo ng lagay ng proyekto katabi ng workbook na pinagmumulan ng mga bilang. Nabawasan ang isang hakbang ng pagkopya, ngunit maaaring mali ang panahon, yunit o numero sa kapani-paniwalang pangungusap. Kailangang suriin ito ng magpapadala.
  • Dapat bantayan: Maaaring ipakita ng Word ang mga edit ng Claude bilang sinusubaybayang rebisyon habang bukas ang pinagmulang workbook para sa pagsusuri ng bawat cell. Ang mga pagsusuring ito ang batayan kung magagamit ang memo.

Bago magsimula

Gumamit ng pinahihintulutang workbook at umiiral na Word memo o template. Magtabi ng kopya ng Word file bago mag-edit. Buksan ang parehong file. Gumagana ang Claude sa mga file na kasalukuyang nakabukas; hindi ito makalilikha, makapagbubukas, makapagsasara o makapagpapalit ng file o makapaghahanap sa saradong OneDrive folder sa prosesong ito. I-save muna ang lumang .doc na file bilang .docx . Ang gabay ng Anthropic sa pagtawid sa mga app at gabay sa Word ang nagtatakda ng mga limitasyong ito.

Suriin ang compatibility: Word sa web; Windows Microsoft 365 Version 2205, build 15202.10000 o mas bago; o Mac version 16.61, build 22040100 o mas bago. Hindi kasama ang perpetual Word 2016/2019, iPad at Android. Kailangan ang direktang pag-sign in sa bayad na Claude account na Pro, Max, Team o Enterprise . Hindi suportado ang sign-in sa Bedrock, Vertex AI, Azure AI Foundry at LLM gateway. Umiiral ang limitasyon ng plano; walang presyong bawat memo sa mga manwal.

I-install ang Claude for Excel, PowerPoint, Word at Outlook mula sa Microsoft AppSource; buksan ang bawat app at i-activate minsan ang add-in nito. Sa Settings ng bawat add-in, paganahin ang “Let Claude work across files” sa device na ito. Naka-on bilang default sa Pro at Max; naka-off sa Team at Enterprise. Dapat pahintulutan ng may-ari ng Team o Enterprise ang “Let Claude work across apps” sa Organization settings → Office agents; maaari ring limitahan ng Microsoft 365 admin ang access sa add-ins.

Buuin at suriin ang memo

  1. Ikaw mismo ang hanapin ang pinagmulan. Sa Excel, tukuyin ang sheet, mga cell at panahong saklaw ng bawat kailangang bilang. Itala ang yunit, kung kabuuan o rate, at pag-round off. Panatilihing bukas ang workbook at Word memo na aktibo ang add-ins.
  2. Humingi ng draft na may malinaw na saklaw sa Word. Pumasok sa mode ng pagsubaybay sa pagbabago sa Claude for Word bago humingi ng draft. Tukuyin ang seksiyon, mambabasa at pinagmulang workbook. Hilinging panatilihin ang yunit at panahon at markahan ang kulang. Halimbawa:
Buuin ang seksiyon ng lagay ng proyekto sa bukas na Word memo na ito gamit ang mga bilang mula sa bukas na Excel workbook. Ilagay ang panahon at yunit sa tabi ng bawat bilang. Huwag manghula ng kulang na bilang o magpaliwanag ng pagbabago nang walang ebidensiya. Ilista ang mga halaga o depinisyong hindi mo malinawan upang masuri ko.

Asahan ang mungkahing teksto sa Word, hindi beripikadong pagsusuri o garantisadong sanggunian sa source cell. Alisin sa huling memo ang bilang na hindi matutunton.

  1. Itapat ang bawat numero sa Excel. Suriin ang source cell, halaga, yunit, panahon, label at pag-round off. Tiyaking hindi nailarawan ang porsiyento bilang pagbabago sa percentage point, buwanang halaga bilang kabuuang pangquarter, o forecast bilang aktuwal. Itapat ang pahayag sa pagtaas, pagkaantala o sanhi sa aprubadong tala ng proyekto. Itala ang source cells kung kailangan ng audit trail; hindi patunay ng pinagmulan sa Excel cell ang pagsipi sa seksiyon ng Word.
  2. Repasuhin ang pananalita sa Word. Lalabas sa review pane ng Word ang rebisyong ginawa ng Claude sa mode ng pagsubaybay. Tanggapin o tanggihan ang bawat isa. Suriin muli ang binagong mga bilang o kwalipikasyon at i-save. Dapat tugma sa pinagmulan ang bawat natirang bilang, yunit at panahon at walang rebisyong hindi nasuri.

Kung hindi makita ng Claude ang file, suriin ang add-in at setting sa pagtawid sa mga app. Sa Windows, nasa Home → Add-ins; sa Mac, Tools → Add-ins. Kung wala ang pagbabago, hintaying matapos ang kasalukuyang aksiyon at ipabasa muli sa Claude ang bukas na file.

Gumamit ng mapagkakatiwalaang file at sundin ang patakaran ng organisasyon sa datos. Ayon sa Anthropic, karaniwang binubura ang input at output ng add-ins sa backend sa loob ng 30 araw, na may mga eksepsiyon; ang add-ins ay hindi nagmamana ng pasadyang pagpapanatili ng datos ng organisasyon. Nasa browser nang lokal ang Word chat history. Wala sa Enterprise audit logs ang aktibidad ng add-ins, bagaman sakop ng Compliance API kapag pinagana. Maaaring mailihis ng nakatagong utos sa dokumento ang add-in: suriin ang kumpirmasyon ng mapanganib na aksiyon at ang huling memo.

Mga sanggunian at karagdagang babasahin

  • Magtrabaho sa magkakaibang M365 app, Anthropic. Inilalarawan ang apat na add-in, direktang bayad na account, setting, bukas na file, halimbawa, pag-aayos at datos. Hindi nangangako ng matagumpay na draft o Excel-cell citation para sa memo.
  • Gamitin ang Claude for Word, Anthropic. Inilalarawan ang suportadong Word, sinusubaybayang pagbabago, limitasyon, retention at prompt injection. Ang mga link sa seksiyon ay para sa bukas na Word document, hindi beripikadong bakas hanggang sa Excel cells.